Pandemien har ændret den måde, vi arbejder på. Mange af os har arbejdet hjemmefra i næsten et år nu, og at gøre det i en længere periode byder på udfordringer. Uanset om det er tilpasning til fjernkommunikation, følelsen af ensomhed eller manglen på støtte, når du står over for udfordringer i din karriere eller forretning, tilpasser vi os, søger løsninger og trives.
Interessant nok er jeg en stærk fortaler for fjernarbejde på trods af de kendte udfordringer. Og 17 millioner amerikanere stræber efter at blive nomader en dag. Min virksomhed, Venturer, hjælper folk med at arbejde eksternt og opnå lokationsuafhængighed. Jeg er så vant til at sælge fordelene ved fjernarbejde og måder, du kan tjene penge på som digital nomade; Måske er det tid til at tale mere om de udfordringer, vi står over for, og hvordan vi kan overvinde dem gennem virtuelt mentorskab.
For mig hjælper det på mange måder at opbygge en virtuel forbindelse. Jeg er i rollen som mentee og mentor, og begge dele har hjulpet mig med at møde forretningsmæssige udfordringer og slippe af med følelsen af isolation. Her er tre bedste fremgangsmåder til at hjælpe dig med at få succes med fjernmentorskab.
Når vi arbejder eksternt, er det nemt for os at overanstrenge os, når der ikke er nogen adskillelse mellem arbejdsmiljøet og det private rum. Det forlyder, at folk arbejder tre timer længere, når de arbejder hjemmefra. Under et sådant miljø kan vi let glemme at holde kontakten med vores mentees eller mentorer.
Det er nyttigt at oprette et almindeligt møde. Som mentee for mange succesrige fagfolk og iværksættere, hvis tidsplan altid er propfyldt, fandt jeg ud af, at det at tage initiativ til at arrangere månedlige møder på forhånd er en fantastisk måde at holde kontakten med dem på. Som mentor for nye iværksættere og universitetsstuderende arbejder jeg også sammen med dem om at arrangere regelmæssige møder.
Når det ikke er muligt at mødes ansigt til ansigt, kan jeg godt lide at bruge en af videokonferencesoftwaren til at lave et virtuelt møde. De fleste er gratis at bruge og tilbyder en stabil forbindelse. Det er især nyttigt, når du har en gruppe mentorsession.
Når du har et eksternt mentorforhold, er det vigtigt at styre forventningerne for at undgå at være "for proaktiv" eller virke uinvolveret. Som mentees kan vi blive fristet til at række ud, når vi står over for udfordringer eller har brug for hjælp; Som mentorer kan vi bekymre os om ikke at være proaktive nok til at tilbyde mentees støtte, men vi er ikke sikre på, hvordan vi kan hjælpe dem bedre.
For at løse dette kan mentorer begynde at definere deres roller, og mentees kan kommunikere deres behov og mål og invitere mentorer til at hjælpe med at definere og prioritere dem. Kommunikation af forventninger fra begge parter er nyttig for at forblive organiseret og vide, hvornår man skal nå ud.
Det er også vigtigt at lytte, uanset om du er mentor eller mentee. Da mange af os sandsynligvis vil holde virtuelle møder derhjemme, kan vi nemt blive distraheret, når en e-mail-meddelelse dukker op, eller når vores kæledyr tigger om opmærksomhed. Det er bedst at slukke for andre applikationer og konfigurere dit virtuelle mentorrum, ligesom du konfigurerer dit arbejdsområde.
En af de største udfordringer, jeg står over for i mine mentorforhold, uanset om det er digitalt eller ansigt til ansigt, er at forblive engageret. Som mentor bemærkede jeg, at nogle mentees efter et par samtaler bliver mindre involverede. Det kan være, fordi jeg allerede har besvaret de fleste af deres spørgsmål, og der er ikke meget mere, jeg kan hjælpe dem på nuværende tidspunkt.
Mit forslag til mentees er at forblive engageret. Hvis din virksomhed går glat, er det fantastisk! Men glem ikke at opdatere dine mentorer om det og se, om der er noget, du kan hjælpe med. Du kan blive overrasket over, at du også kan give masser af værdi til dine mentorer. Jeg nyder at lytte til mine mentees forehavender, da jeg kan lære meget af deres historier, og de giver mig friske perspektiver.
Hvis du regner med, at du er mindre engageret i et mentorforhold, så send en besked eller en e-mail for at opdatere dem om din status. Det skader overhovedet ikke at tage initiativ til at genindgå og bevare et forhold.
At have et eksternt mentorforhold kan være udfordrende i starten, men det vil gavne dig enormt. Etablering af et virtuelt mentorskab giver dig mulighed for at forbinde meget mere fleksibelt, da det fjerner geografiske grænser. Hvis du endnu ikke har startet et mentorforhold, så overvej at tilmelde dig SCORE fjernmentoring!