Indgivelse og betaling af din virksomhedsskat er noget, som enhver lille virksomhedsejer uundgåeligt står over for.
For at hjælpe dig med at forberede dig bedre til skattesæsonen, spurgte vi ejere af små virksomheder og revisorer om deres bedste tips til at betale virksomhedsskat. Fra balancering af de månedlige bøger til investering i et POS-system er der adskillige ideer, der kan hjælpe dig med at forberede virksomhedsskatter i de kommende år.
Her er ni tips til at betale erhvervsskat:
Beregn virksomhedens boligudgifter nøjagtigt 
Virksomhedsskatter kan strømlines, hvis teknologiske værktøjer anvendes på den rigtige måde, på det rigtige tidspunkt. Når pengeinstitutter sender elektroniske opgørelser, må du ikke slette dem. I stedet skal du downloade, undersøge og afstemme transaktionen i dine e-erklæringer. På denne måde vil du være mere forberedt til den endelige proces med at indberette din skat. Brug desuden regnskabssoftware til at beregne din virksomheds indtjening, udgifter og andre økonomiske oplysninger. Mange regnskabsværktøjer har indbyggede skatteforberedelsesfunktioner og vil tillade sammenkædning af kontrolkonti og andre finansielle dokumenter. Brug af teknologiske værktøjer reducerer den medfølgende stress og frustration ved at drive virksomhedsskat, så maksimer dem.
-Chioma Iwunze-Ibiam, Time Doctor
Når du først starter i din lille virksomhed, kan det være fristende bare at smide noget på dit personlige kort i stedet for et visitkort. Du kan endda fortælle dig selv, at du vil tage dig af at adskille det senere.
Det er bedst at begynde med en helt adskilt økonomi, fordi det kan blive meget mudret, virkelig hurtigt, især hvis du bliver revideret. Få et firmakreditkort og bland aldrig dette med personlige udgifter. Betal dig selv en løn, ligesom du ville gøre med en medarbejder. Disse trin vil holde din økonomi officielt adskilt, og det vil være nemmere for dig at holde styr på hele regnskabsåret.
-Holly Mills, Thrive Cuisine
Nogle virksomhedsejere tror, de vil spare penge ved selv at betale skat. Dette kan dog være en stor oplevelse, da de måske går glip af noget og bliver juridisk ansvarlige. Hvis det sker, er de mere tilbøjelige til at betale bøder og ender med at bruge mere, end hvis de hyrede betroede fagfolk. Når det er sagt, hvis du er en lille virksomhedsejer, der forsøger at reducere omkostningerne på alle sider, skal du ikke skære ned på de vigtigste ting, såsom skatter. Hyr en professionel, og fokuser roligt på det, du ved bedst.
-Eduardo Litonjua, Passive Income Tree
Mens livsforsikringspræmier er kategoriseret som en personlig udgift - og derfor ikke fradragsberettiget - kan andre forsikringspræmier være fradragsberettigede for selvstændige, eller hvis sundhedsudgifter overstiger 10 % af din AGI (justeret brutto indkomst). Sørg for at dele, hvilke forsikringspræmier du betaler til din CPA eller revisor. Jo mere de er opmærksomme på udgifter, du afholder som sygeforsikringspræmier, jo mere skatteprofessionelle kan muligvis specificere.
-Chris Abrams, Abrams Insurance Solutions
Et POS-system, der integreres med din valgte regnskabssoftware, gør indtægtssporing mere overskuelig. I denne opsætning er det nemmere for dig eller din revisor at afgøre, hvor meget skat du skylder staten.
Hvis dit POS-værktøj ikke kan integreres med dit regnskabssoftware, skal du manuelt revidere hver transaktion. Det er dog tidskrævende og ineffektivt, især da der er en billigere måde at automatisere processen på.
-Stephen Light, Nolah Madras
Tidligere balancerede jeg ikke bøgerne hver måned, fordi jeg, som de fleste ejere af små virksomheder, lavede en million ting på én gang. Hvem havde tid til at lave regnskab? Lad CPA klare rodet ved årets udgang. Men så besluttede jeg at hyre en bogholder til at balancere vores bøger på månedsbasis. En meget smart beslutning! At balancere bøgerne hver måned gør ikke kun skatteforberedelsen meget mere smertefri, men opdaterede økonomier sikrer, at de oplysninger, du baserer forretningsbeslutninger på, er nøjagtige og pålidelige. Jeg vil stærkt opfordre enhver ejer af små virksomheder til at søge bogføringshjælp. Dit fremtidige jeg og din CPA vil takke dig senere.
-Brett Farmiloe, Markitors
Det er vigtigt at have et godt forhold til en revisor, så når noget dukker op, eller hvis du har et presserende spørgsmål, er I begge allerede på samme side og har et godt forhold. Før du dyrker det forhold, skal du virkelig, grundigt undersøge dine muligheder. Sørg for, at de har erfaring med din type virksomhed, og tjek alle deres anmeldelser, især på sociale medier, hvor folk normalt er mest åbenhjertige med deres meninger.
CPA'er er påkrævet for at deltage i efteruddannelse, så du skal ikke nøjes med en person, der siger, at de har en licens. Sørg for, at de også har opretholdt vedligeholdelsen.
-Camille Chulick, Averr Aglow
Fortjeneste behandles som indkomst før skat på både føderalt og statsligt niveau. Det er ligegyldigt, om du lommer det personligt, distribuerer det som en overskudsdelingsbonus eller sætter det tilbage i forretningsforbedringer. Det beløb er stadig skattepligtigt.
Du kan dog i det mindste sænke dit samlede ansvar ved strategisk at allokere penge til fradragsberettigede udgifter. Dette er især vigtigt i din virksomheds tidligste år, hvor du er berettiget til ting som startskattefradrag, som sænker dit ansvar endnu mere i en særlig afgørende periode. Det kræver lidt research at afgøre, hvilke fradrag der er mest relevante for din organisation og vækstmål, men det er det værd.
-Jim Pendergast, altLINE
Sørg for, at du har den korrekte skatteformular fra IRS. Afhængigt af din virksomhedsdrift, uanset om det er en enkeltmandsvirksomhed eller en LLC, er formularerne forskellige. For eksempel kan du bruge en Schedule C-vedhæftet fil eller fil gennem selskabsbeskatning (formular 1120 eller 1120S, hvis du er en S-Corp).
Når du har udfyldt de nødvendige formularer til din virksomhed, skal du notere dig indleveringsfristerne. Skema C-formularer fusionerer med din formular 1040, inklusive dine frister, som normalt er den 15. april. Formular 1120 skal indsendes senest den 15. dag i den fjerde måned efter, at skatteåret er afsluttet, mens formular 1120S skal indsendes senest den 15. marts. Alt dette er adskilt fra din personlige selvangivelse.
-John Li, Fig Loans