At ansætte et lønfirma kan spare virksomhederne tid og penge. Lønudbydere er kendt for mesterligt at navigere i komplicerede skatteregler og samtidig sikre, at lønprocesser udføres så præcist som muligt.
Nogle vil dog måske tøve med at hyre en udliciteret lønudbyder på grund af hvor kritisk arbejdet er. Det er vigtigt, at du kan finde et team, du kan stole fuldt ud på, med lønopgaver og fortrolige oplysninger.
Denne artikel vil definere tre faktorer, der skal overvejes, før du ansætter en lønpartner. Disse tips vil gøre dig i stand til at vælge den bedste udbyder til dine forretningsbehov.
Det er vigtigt at tænke langsigtet, når man ansætter en ny outsourcet partner. Hvis du tager dig tid til at gennemtænke din leverandørs prioriteter både nu og i fremtiden, vil du gå ind i interviewprocessen med en generel idé om milepælene for dit partnerskab.
HR- og regnskabstjenester, såsom løn, kommer typisk med længere kontrakter end andre partnerskaber. For eksempel kan du hyre et app-udviklingsfirma til at skabe en platform. Når denne milepæl er nået, slutter partnerskabet typisk.
Løn er et tilbagevendende og vedvarende behov, så det er sikkert at sige, at dit samarbejde med en udbyder af lønningstjenester vil være langsigtet. Så du bør overveje dine kort- og langsigtede forventninger på forhånd.
Ifølge en rapport fra Deloitte er 69 % af virksomhederne i USA tilfredse eller yderst tilfredse med deres nuværende outsourcede lønserviceordning.
Disse tilfredshedstendenser indikerer, at virksomheder tænker langsigtet med deres lønpartnere. At finde en partner, der opfylder dine behov, skaber et tillidsfuldt, langvarigt forhold. At udvikle dette forhold gavner også din virksomhed over tid, da de bedre vil være i stand til at forstå dine unikke behov.
Lønudbydere skal føles som en permanent, pålidelig del af dit team. At forudse dette langsigtede forhold tidligt vil hjælpe med at afgøre, hvilken udbyder der passer bedst til dig og din virksomhed.
Det er afgørende at diskutere forventninger til dit team under vurderingsprocessen.
Lønpartnere vil have adgang til og en tæt forståelse af dine økonomiske oplysninger, hvilket kan få nogle virksomheder til at tøve.
Det er vigtigt at huske, at løntjenester ikke er en alt-eller-intet-aftale. Gennem udbydere af administrerede lønningstjenester er du i stand til at vælge præcis, hvilke tjenester du vil outsource til din partner. Dette forhindrer dem i at se proprietære oplysninger eller i at du mister for meget kontrol over dine interne processer.
Du er altid fri til at gense denne samtale efter at have hyret en partner eller anmode om yderligere tjenester, du har brug for. Disse partnerskaber er beregnet til at være imødekommende for din virksomhed.
Når du er sikker på, at en lønvirksomhed har de kompetencer, din virksomhed har brug for, så engager dem i en samtale om, hvilke tjenester du har brug for. Lønselskaber kan hjælpe dig med at opnå følgende:
Tekniske og organisatoriske færdigheder er udbydernes kernefunktion, men at finde en virksomhed, der effektivt kan imødekomme dine prioriteter og præferencer, vil vise sig at tilfredsstille dig endnu mere.
Mundtlige anbefalinger er utroligt almindelige i HR- og regnskabsbranchen, da partnerskaber er langvarige.
Deloitte fandt ud af, at outsourcede løntjenester er særligt populære i USA. Så der er en god chance for, at nogen, du kender, allerede arbejder med en lønudbyder, de kan lide, eller kender nogen, der er.
Henvisninger fra dit netværk er ofte stærke kandidater til den endelige kontrakt. Faktisk fandt Nielson, at 92 % af folk stoler mere på anbefalinger fra deres netværk end nogen anden henvisningsmetode; især hvis henvisningen er fra en betroet kollega eller ven. Det er nemt at overføre din tillid til den person til den virksomhed, de anbefaler. Dette kan være både trøstende og praktisk i en verden med tilsyneladende uendelige muligheder for tjenesteudbydere.
Ud over personlige anbefalinger kan det være vigtigt at gennemgå objektivt materiale, før du træffer din endelige beslutning om, hvem du skal ansætte. En måde at undersøge en potentiel tjenesteudbyder på er at læse bekræftede anmeldelser fra andre virksomheder om deres erfaringer.
Når du har læst førstehåndsberetninger om at arbejde med forskellige udbydere, vil du have en bedre idé om, hvorvidt de passer godt eller ej, før du overhovedet når ud til dem. Derfra kan du kontakte deres repræsentanter eller lave yderligere research på deres virksomheds hjemmeside for at afgøre, om de er et godt match.
Ved at kombinere mund-til-mund-anbefalinger med objektive anmeldelser som forskning vil det gøre det nemmere at finde en virksomhed med de kompetencer og erfaring, du har brug for.