Hvad er din bedste tip til at arbejde mere effektivt?
For at hjælpe arbejdende fagfolk med at opnå bedre effektivitet bad vi iværksættere og forretningsfolk om deres bedste indsigt. Fra at arbejde med ting tidligt til at organisere efter vanskeligheder, er der flere strategier, der kan hjælpe dig med at arbejde mere effektivt i de kommende år.
Her er 11 måder at arbejde mere effektivt på:
Outsource opgaver som at skrive takkebeskeder eller postkort. At hyre en ekstern service til at udføre enkle, men effektive opgaver som at holde kontakten med dine kunder kan spare din virksomhed tid. Det er nemt at blive fanget af opgaver, som en anden tjenesteudbyder nemt kan udføre, så investering i outsourcede virksomheder kan hjælpe hele din virksomhed med at arbejde mere effektivt.
-David Wachs, Handwrytten
Arbejd mere effektivt med agile principper. Ved at være mere lydhør over for ændringer og forbedringer kan dine teams arbejde mere effektivt. Agile inkorporerer daglige stand-up møder, der hjælper med at løse problemer rettidigt og få rettidig feedback i processen. Teamet er trænet med en mere generalistisk tankegang, kan minimere flaskehalse og forsinkelser.
-Debra Hildebrand, Hildebrand Solutions, LLC
Undersøg og søg innovative løsninger på forretningsproblemer, der kan øge effektiviteten i dine arbejdsgange. I nogle tilfælde kan dette indebære at tage nye teknologier i brug. Vores Spiral Wound opgravningsfri rørsystem fungerer effektivt ved at bruge en mekanisk proces, der er virkelig opgravningsfri, hvilket gør installationen hurtig og ikke-invasiv. At forblive adaptiv er nøglen.
-Ryan Shallenberger, SEKISUI
Når det kommer til at arbejde effektivt, kan det helt sikkert hjælpe at have en positiv indstilling. Det er ikke let altid at have en positiv holdning, men at gøre det, når du tackler udfordrende opgaver, vil gøre dig mere tilbøjelig til at holde ud. Det er nemt at holde styr på tid frem for resultater, og det er nemt at give op, når man er frustreret. Men hvis du tillader dig selv en vis ynde og minder dig selv om, at du vil komme igennem tingene til sidst, vil du opleve, at du holder et mere stabilt tempo, mens du arbejder i stedet for at arbejde i stød. Glade mennesker er produktive mennesker.
-Nick Santora, læseplaner
Det kan føles overvældende, når du ser på en lang huskeliste. Disse er gode at starte med for at hjælpe dig med at se, hvad der skal gøres. Men bare det at arbejde fra en to-do-liste vil uden tvivl forårsage noget stress. Tag den liste og forvandl den til en tidsplan. På denne måde bliver opgaven løst, og du er mere organiseret i stedet for at klatre fra den ene ting til den næste. Du kan også tage denne tidsplan og prioritere den yderligere 一 at udføre store opgaver først eller få ting tilbage fra dagen før ud af vej. Uanset hvad, vil styring af din tid med en tidsplan hjælpe med at arbejde mere effektivt.
-Carey Wilbur, Charter Capital
Agile er en af de bedste måder at være mere effektiv i dine forretningsprocesser på. Med vores eliteteam af agile trænere har vi været med til at transformere mange virksomheder i forskellige brancher for at opnå større effektivitet og produktivitet. Agile er en yderst effektiv måde at håndtere forandringer i et samarbejdende teammiljø. Ved at fokusere på én opgave ad gangen fra start til slut kan mange virksomheder forbedre kvaliteten og opfylde eller overgå kundernes forventninger.
-Michael Thompson, Lurn Agile
For at arbejde mere effektivt er mit bedste tip at planlægge tingene med masser af leveringstid. Lad os sige, at du har brug for trykte materialer til et stort møde eller en præsentation. I stedet for at udskrive dem dagen før, skal du planlægge det i en uge eller måske endda en og en halv uge, før det er nødvendigt. Indbygning af ekstra tid vil hjælpe med at forhindre dig i at forvrenge for at få tingene gjort i slutningen af processen. Dette giver dig også mere tid, hvis du skal justere kursen eller foretage ændringer. At arbejde med effektivitet handler ikke kun om at få tingene gjort og komme videre. Det handler også om at gøre dine vaner effektive. Så hvis du kan komme ind i rillen med at planlægge alt lidt mere på forhånd, vil du altid arbejde på det højest mulige niveau uden unødig stress.
-Eric Blumenthal, ZoePrint
Jeg har været et morgenmenneske, så længe jeg kan huske. Effektiv brug af min morgen bidrager direkte til, hvor produktiv min dag er. Jeg er også min mest kreative om morgenen. Jeg sørger for at spærre tid for at arbejde effektivt og uden forstyrrelser. At udnytte mine morgener fjerner også presset ved at arbejde hele dagen. Hvis jeg kan få en stor del af mit arbejde gjort om morgenen, kan jeg fokusere på at være til stede i min virksomhed resten af dagen.
-Tirzah Shirai, Blink Bar
Mit råd er at bruge Brian Tracys "Eat That Frog"-metode til at mestre dine tidsstyringsevner og arbejde mere effektivt. Det er baseret på Mark Twains råd, som siger:"Hvis det er din opgave at spise en frø, er det bedst at gøre det først om morgenen. Og hvis det er din opgave at spise to frøer, er det bedst at spise den største først. " I bund og grund betyder "spis den frø" intet andet end først arbejde, derefter fornøjelse.
Den bedste tilgang er at identificere de sværeste og mest kritiske opgaver for dagen og gøre det først. Om morgenen har vi den højeste energi, motivation og fokus, når vi beskæftiger os med de mest krævende ting. Du kan bruge dette momentum til at få den sværeste udfordring ud af din måde og skabe en følelse af præstation for resten af dagen. Efter at have "spist frøen", vil du føle dig lettet og have yderligere energi til at løse dine andre opgaver.
-Dorota Lysienia, LiveCareer
Det bedste tip til at arbejde mere effektivt er at administrere din tid og dine værktøjer så effektivt som muligt. Deaktivering af telefonmeddelelser kan hjælpe dig med bedre at fokusere på det arbejde, der er ved hånden, og give dig mulighed for at få udført flere projekter uden at blive distrakteret af andre mennesker. Selvom apps på din telefon kan være gode til kommunikation, kan de til tider være en distraktion. Kontroller, hvornår du er ledig og har travlt, fordi det er afgørende for at arbejde mere effektivt.
-Jason Butcher, CoinPayments
Mit nummer et tip til at arbejde mere effektivt omfatter opdeling af opgaver i tre forskellige trin:lavt hængende frugt, moderate opgaver og kerneopgaver. Nøglen er at gøre dette aftenen før. Effektivitet handler om momentum. Så start med den lavthængende frugt. Fjern dem fra din liste først. Denne positive feedback vil motivere dig til at tackle de sværere moderate opgaver og derefter kerneopgaverne. Afhængigt af tid påtager jeg mig normalt en moderat opgave, efterfulgt af en kerneopgave, efterfulgt af en moderat opgave for at blande min dag. Dette har hjulpet mig til at være mere effektiv i mit arbejde
-Mogale Modisane, ToolsGaloreHQ