At vente, indtil feriens kaos kommer for at tackle obligatoriske opgaver i forbindelse med virksomhedsoverholdelse, gør en i forvejen stressende sæson endnu mere anstrengende. Og at forsinke ansøgninger til et senere tidspunkt kan give store problemer.
Manglende indsendelse af rapporter og formularer til tiden kan resultere i bøder, bøder og endda suspension eller opløsning af en virksomhed. Ikke ligefrem et ideelt scenarie for at sige "farvel" til 2021 og "hej" til 2022!
Heldigvis, med en vis omtanke og planlægning, kan virksomhedsejere få et spring i forhold til deres krav ved årets udgang, før de bliver helt i bund med at købe (og pakke ind!) gaver, rejse til slægtninge og holde feriefester.
Jeg vil dele flere krav ved årets udgang, som mange virksomhedsejere skal håndtere for at holde deres virksomheder i god omdømme. Husk, at ikke alle har det samme ansvar for virksomhedsoverholdelse. De varierer afhængigt af enhedstype, branche og hvor en virksomhed er placeret. Af den grund bør iværksættere sikre sig, at de forstår de specifikke regler og krav, der gælder for dem. Rådgivning med en betroet advokat og skatterådgiver kan hjælpe med at sikre, at intet bliver overset.
Næsten alle stater kræver, at virksomheder afholder årlige aktionærmøder og optager referater fra disse møder. I nogle stater skal LLC'er (selskaber med begrænset ansvar) afholde årlige medlemsmøder. Selvom det ikke kræves af lovbestemte regler, kan en LLC stadig være nødt til at holde et møde i henhold til betingelserne i dens driftsaftale. Enhver virksomhed, der er ansvarlig for at afholde et årsmøde, men endnu ikke har holdt et i 2021, vil gerne planlægge det snart!
Mange stater kræver, at LLC'er og virksomheder indsender en årlig rapport hvert år. Nogle har toårige rapporter (hvert andet år) i stedet. Og så følger andre – som Pennsylvania og dets årtiers rapporter (hvert tiende år) – en anden tidsplan. Virksomhedsejere skal undersøge deres stats regler og deadlines, så de ikke går glip af dette kritiske overholdelsesansvar.
Ikke kun hyppigheden af rapporterne varierer, men også forfaldsdatoer. Nogle stater sætter deadlines, der matcher årsdagen for virksomhedens stiftelses- eller stiftelsesdato. Andre kræver indberetningerne samtidig med, at årsopgørelserne forfalder. Andre kræver dem ved udgangen af kalenderåret.
Virksomheder (såsom enkeltmandsvirksomheder, generelle partnerskaber og ignorerede enheds-LLC'er), der foretager kvartalsvise estimerede indkomst- og selvstændige skattebetalinger i løbet af året, kan drage fordel af at gennemgå deres år-til-dato indtægter, udgifter og skattebetalinger. At tjekke regnestykket kan hjælpe dem med at afgøre, om de har betalt for lidt eller betalt deres skat for året. Derefter kan de diskutere deres situation med deres skatterådgiver eller revisor for at se, om det kunne give mening at foretage justeringer af deres sidste estimerede skattebetaling for året for at udligne eventuelle overskud eller mangel.
Forretningsstrukturen, som en startup vælger i starten, forbliver muligvis ikke den bedste løsning, efterhånden som virksomheden vokser og udvikler sig. For eksempel kan en enkeltmandsvirksomhed, der har tilføjet medarbejdere til sin lønliste og udvidet sine produktlinjer, opleve, at en LLCs personlige ansvarsbeskyttelse og skattefleksibilitet vil give en optimal situation juridisk og økonomisk. Advokater, revisorer og skatterådgivere kan hjælpe iværksættere med at vurdere, hvilken enhedstype der opfylder deres behov og bestemme det ideelle tidspunkt for at gøre ændringen effektiv.
Virksomheder, der er registreret som selskaber med begrænset ansvar og selskaber, skal officielt underrette staten om visse ændringer, der er sket med enheden. I mange stater kaldes formularen, der bruges til indgivelsen, enten "Articles of Amendment" eller "Certificate of Amendment."
Generelt omfatter ændringer, der berettiger en ændringsmeddelelse:
Virksomhedsejere bør indsende ændringsartikler for at rapportere ændringer som disse så hurtigt som muligt i det år, de fandt sted, så staten har nøjagtige oplysninger om deres virksomhed. At have aktuelle oplysninger indgivet til staten hjælper med at sikre, at en enhed forbliver i et godt omdømme og opretholder virksomhedens slør, der beskytter dens ejeres personlige aktiver mod juridiske og økonomiske krav mod virksomheden.
Iværksættere, der planlægger at ansætte deres første medarbejdere i 2022, kan komme i gang ved at tilmelde sig lønsumsafgifter inden det nye år. Arbejdsgivere tilbageholder føderal indkomstskat fra ansattes lønsedler, så de har brug for et EIN (Employer Identification Number), hvis de ikke allerede har fået et fra IRS. Statsregistreringer inkluderer State Unemployment Insurance Tax (SUI), som tilbyder kortsigtede arbejdsløshedsunderstøttelse til berettigede arbejdstagere, der er arbejdsløse på grund af at miste deres job eller forlade dem på grund af helbredsproblemer eller personlige problemer. De fleste stater kræver desuden, at virksomheder registrerer sig for at tilbageholde statslig indkomstskat (SIT) fra deres ansattes bruttoløn og overføre dem til statens skatteagentur.
At lukke en virksomhed involverer mere end blot at sætte bremsen på at sælge produkter eller tjenester. Iværksættere skal følge en proces for officielt at afslutte LLC eller selskabets eksistens ved at indsende et dokument kaldet "Articles of Dissolution" eller "Certificate of Termination" til statssekretærens kontor. I nogle stater skal generelle partnerskaber indsende papirarbejde for at underrette deres tilstand om deres opløsning.
Andre opgaver kan omfatte lukning af virksomhedens skattekonti og annullering af virksomhedslicenser og -tilladelser.
Undladelse af formelt at underrette de relevante statslige, føderale og lokale agenturer, når de lukker en virksomhed, kan betyde, at ejerne forbliver ansvarlige for at indgive påkrævede rapporter og betale skatter og andre gebyrer, selvom de har indstillet driften.
Selvom det kan virke som om, at slutningen af året er langt væk, nærmer det sig hurtigt. Bliv organiseret og tackl dine resterende overholdelsesforpligtelser nu, så du kan nyde feriens glæde uden forstyrrelser!