Small Business Winter Storm Preparation

I november 2019 blev USA ramt af en kraftig arktisk eksplosion, der ramte 200 millioner mennesker fra Chicago til Texas.

Mens stormen måske har givet mange amerikanere muligheden for at sidde ved bålet og nyde en varm drink, lukkede den også skoler og flyver med fly. Stormen tvang mange små og mellemstore virksomheder til at lukke midlertidigt.

Og det var ikke årets eneste storm. Ifølge AccuWeather kostede vinterstorme i hele 2019 nationen over 8 milliarder dollars i tabte indtægter, lønninger, skatter og mere. Nogle virksomhedsejere mistede endda deres virksomheder - da Institute for Business and Home Safety anslog, at 25 % af små virksomheder lukker efter en katastrofe.

Vil du ikke have, at det er dig? Bemærk de seks vinterstormforberedelsestip til virksomheder i denne artikel.

1. Vurder dine trusler om vintervejret 

Mens snefald er den største trussel, som nogle virksomheder står over for, skal andre bekymre sig om strømafbrydelser og frysning af rør. Hvordan ved du, hvilket vintervejr du skal bekymre dig om? Vurder dine trusler.

Start med at undersøge denne liste over trusler:

• Vejspærringer
• Bilulykker 
• Isende regn 
• Forfrysninger og hypotermi
• Snefald på dit tag eller din ejendom 
• Strukturelle skader som følge af vind, sne eller vand 
• Glid- og faldskader 
• Strømafbrydelser
• Vand i rør fryser 
• Elektriske brande forårsaget af vinterstormskader 

Markér dem, du skal bekymre dig mest om, så du kan prioritere dem. Hvis du ikke ved, hvilke trusler du skal forberede dig på, så se på lokale advarsler om vinterstorm for dit område, råd fra dit lokale råd og SCOREs ressourcer til genopretning efter katastrofe.

2. Styrk dine virksomhedsplaceringer

At mindske trusler på forhånd er den bedste måde at holde din virksomhed i gang under en krise, da jo mere forberedt du er, jo bedre vil din reaktion være.

For at forberede dig på en katastrofe skal du sørge for at udvikle en evalueringsplan og tage praktiske katastrofeplanlægningstrin som:

• Hold tæpper og soveposer ved hånden for at få varme under en strømafbrydelse
• Få lager af mad og vand 
• Køb af fakler, en førstehjælpskasse og en sneskovl
• Forbereder økonomisk på en katastrofe 

Derudover bør du også vedligeholde dine bygninger for at holde dem sikre. Det betyder:

• Kontrol af tagdækning og rør 
• Tilføjelse af rørisolering for at forhindre frosne rør
• Test af belysning, HVAC-systemer, røgalarmer og kuliltedetektorer

Glem endelig ikke julens kundeservice. Da salget over november og december i gennemsnit stiger med 3,6 % - 5,2 %, har mange virksomheder ikke råd til at miste indtægter hen over vinteren.

For at holde dine kunder glade skal du sende dem en undersøgelsesformular, hvor du spørger, hvordan potentielle forsinkelser fra din side ville påvirke dem. Du kan bruge disse oplysninger til at udvikle en beredskabsplan for at holde din virksomhed på sporet.

3. Udstyr dit team med de rigtige værktøjer og oplysninger til koldt vejr

Hvis du nogensinde har arbejdet med nogen med en handelsbaggrund, har du sikkert hørt ordsproget "det rigtige værktøj til den rigtige opgave." Det gælder også for katastrofeplanlægning.

Da du ikke har tid til at skynde dig til butikken og købe forsyninger under en vinterstorm, skal du købe det rigtige værktøj, før katastrofen rammer. Disse værktøjer omfatter:

• Alt hvad du skal bruge for at reparere mindre bygningsskader (reservedele, byggeværktøj osv.)
• Sikkerhedsudstyr (inklusive nødbelysning, en bærbar generator, en rumvarmer og en ildslukker)
• Et vinternødsæt 
• Alt hvad du behøver for at grave din bygning ud af sne 
• Alt hvad du behøver for at holde din elektronik sikker (da koldt vejr kan beskadige dem permanent)
• En radio, så du ved, hvornår en advarsel om vinterstorm udsendes

4. Hold styr på din beholdning

Forestil dig denne situation:hårdt vintervejr får dit tag til at kollapse og ødelægger alt i din butik. Heldigvis har du en forsikring - men de dækker ikke din aktie, fordi du ikke har en detaljeret liste over din nuværende aktie.

Hold omhyggeligt styr på din beholdning, hvis du vil forhindre, at denne situation bliver din virkelighed.

5. Tjek din forsikringsdækning 

Ifølge Texas Department of Insurance udbetalte forsikringsselskaber over 4,1 milliarder USD i 253.000 forsikringskrav, efter at statens elnet svigtede. Selvom forsikringsfonde ikke kan vende en katastrofe, så forestil dig, hvor mange Texas-baserede virksomheder ville være uden disse midler.

God forsikringsdækning er afgørende for virksomheder, der står over for trusler om vintervejret, da forsikringspenge kan redde din virksomhed fra konkurs, hvis stormen skader din butik eller tvinger din virksomhed til at lukke.

For at sikre, at du er tilstrækkeligt dækket over for en alvorlig vinterstorm, skal du tjekke din Product Disclosure Statement (PDS) omhyggeligt og sammenligne forsikringsmuligheder for at sikre, at du har det, du har brug for.

6. Lav planer for snerydning efter stormen

Tip #1 til #5 har fokuseret på at overleve vinterstorme. Men hvis du nogensinde har stået over for et forretningsskadeligt snefald, vil du vide, at oprydning efter storm ikke er let. Derfor skal du forberede dig på forhånd.

Opret en beredskabsplan for at hjælpe dig med at rydde op efter stormen. Denne plan bør indeholde eventuelle logistiske overvejelser, en liste over entreprenører, der kan hjælpe med reparationer, og hvordan du vil betale for dem. Du bør også inkludere denne beredskabsplan i din forretningsplan, så dine medarbejdere, investorer og kolleger forstår den.

Hvorfor små virksomhedsejere bør forberede sig på vinterstorme 

Du kan ikke kontrollere vintervejret, men du kan kontrollere, hvordan din virksomhed forbereder sig på en katastrofe.

For at holde din virksomhed sikker mod vinterstorme skal du sørge for at vurdere potentielle trusler på forhånd, forberede dine lokaliteter til katastrofe, forberede dit team, dokumentere dit lager, tjekke din forsikringsdækning og planlægge rengøring- op.