Liste over vigtige små virksomheders dokumenter

Når du føler, du er klar til at gå fra dit 9-5-job og træde ind i fuldtidsiværksætteri, er der mange faktorer, du skal overveje.

Med en legitim virksomhed følger en række juridisk dokumentation, som du skal have tilgængelig. Desværre kan du ikke bare sætte en bod op og invitere folk ind i din virksomhed som en limonadestand. Du skal følge visse processer, ansøgninger og dokumentindsendelser for at legalisere og legitimere din virksomhed hos de rette myndigheder.

Men bare rolig. Med følgende liste over væsentlige dokumenter vil du være klar til at håndtere dine skridt fremad i iværksætteri i 2022 og derefter.

1. En dokumentation af vedtægter/virksomhedsvedtægter. Dette dokument beskriver, hvordan du driver din virksomhed. Den indeholder din virksomheds regler og regler, som du har indført. Det er en retningslinje eller ramme for, hvordan du og din bestyrelse driver virksomheden. Det fungerer som den juridiske ramme for din virksomhed. Selvom ikke mange stater lovligt kræver en vedtægt, vil det hjælpe dig med at opretholde orden i din virksomhed, hvis du har dine vedtægter på plads. Og det vil være nyttigt som et referencepunkt, hvis du nogensinde har brug for at bilægge interne tvister.
    
2. Vedtægter. Dette er et af de mest afgørende dokumenter, du har brug for, når du starter din nye virksomhed. Det er det første dokument, du vil indsende og vil skitsere oprettelsen af ​​din virksomhed. Det består af virksomhedens navn, dets placering og dets befolkning. Indgiv dine vedtægter til et regeringsorgan. Dette dokument er vigtigt, da du erklærer, hvad din virksomhed er som en juridisk enhed i din stat.
    
3. Driftsaftale (LLC). Hvis din virksomhed er et selskab med begrænset ansvar, skal du have dette dokument ved hånden. En LLC-driftsaftale er en oversigt over dit ejerskab og medlemspligter. Detaljerne kan variere, men de fleste vil indeholde følgende seks nøglesektioner:

• Organisation: Dette er det første afsnit af aftalen, og det skitserer de grundlæggende oplysninger om virksomheden, begyndende med ejeren, medlemmerne og ejerskabsstrukturen. Det dokumenterer også oprettelsen af ​​virksomheden.
   
• Administration og afstemning: Det andet afsnit viser, hvordan du planlægger at lede virksomheden, og hvordan medlemmerne stemmer om virksomhedens rettigheder og regler. Aftalen præciserer, hvilken beføjelse virksomhedslederne har gennem en afstemning mellem medlemmerne. Afstemning er den primære proces for at nå til enighed om selskabets regler. Dette afsnit beskriver, hvor mange stemmer der kræves, og hvert enkelt medlems stemmeret.
   
• Kapitalbidrag: Dette afsnit beskriver de økonomiske bidrag, som medlemmerne yder for at oprette LLC-aftalen. Hvert bidrag kan kompenseres med en ejerskabsenhed i virksomheden.
   
• Distributioner: Dette afsnit viser, hvordan medlemskab deler virksomhedens overskud og tab. Dette kan være penge, ejendom eller andre aktiver.
   
• Ændringer i medlemskab: Dette afsnit beskriver, hvordan man tilføjer eller ændrer medlemmer og overfører deres ejerskab. Der er også regler for medlemsændringer på grund af medlemsdødsfald, medlemskonkurs eller skilsmisse mellem to medlemmer.
   
• Opløsning: Dette afsnit forklarer, under hvilke omstændigheder virksomheden kan opløses eller opløses. Det er også kendt som 'afvikling' af virksomhedens anliggender.

4. Tilfældelsesaftale. Dette er et meget almindeligt dokument, som du vil støde på i enhver virksomhed. Måske har du skrevet under på en for dit 9-til-5 kontorarbejde, før du beslutter dig for at starte en ny virksomhed. Tavshedserklæringen er en aftale mellem dig og enhver potentiel forretningspartner om ikke at dele oplysninger om din virksomhed og dens medlemmer. Når du bygger en virksomhed, vil du utvivlsomt støde på forretningspartnere, medarbejdere, freelance-entreprenører og måske have brug for at dele oplysninger, der er afgørende og fortrolige for din virksomhed. Så det er vigtigt at etablere en NDA på forhånd for at beskytte dine oplysningers privatliv.
    
5. Ansættelsesaftale. Hver gang du ansætter et nyt teammedlem, skal du præsentere dem for en ansættelsesaftale, der beskriver vilkårene og betingelserne for deres ansættelse og kompensation i din virksomhed. Ansættelsesaftalen dækker arbejdsgiverens forpligtelser og medarbejderens ansvar. Det er vigtigt at etablere en ansættelsesaftale med ethvert nyt teammedlem, du ansætter for at sikre, at du dokumenterer virksomhedens regler for de nyansatte.

Konklusion

Du vil opdage, at der er andre dokumenter, du vil have og har brug for regelmæssigt i din nye virksomhed. Men de fem ovenfor er de vigtigste, når du kommer i gang. Du begiver dig ud i iværksætteri for at have kontrol over din tid og penge, og det er vigtigt at udarbejde de nødvendige dokumenter.