Som ejer af en mindre virksomhed har du meget på tallerkenen:lønudbetaling, sikring af leverandører, ansættelse af nye medarbejdere, kørsel af nye forretninger og meget mere. Og da du har så mange hatte på, er det svært at forblive organiseret. Derfor er det vigtigt, at du har en plan for at holde dig og dit team på sporet.
Nå dine mål hurtigere med tidsregistrering og arbejdsstyring.
For at blive organiseret skal du sætte tonen for din virksomhed. Dette inkluderer organisatoriske strategier som at definere, hvem din virksomhed er og valg af din ledelsestilgang.
Ved at tage disse trin forstår alle i din virksomhed, hvem de arbejder for, hvorfor de gør, hvad de gør, og hvilken retning virksomheden bevæger sig i. Ved at skabe en plan og vision er alle på samme side og forbliver organiseret i deres job. rolle.
Det første skridt til at organisere en virksomhed er at definere din virksomhedskultur. Du ønsker, at dine medarbejdere skal vide, at din virksomhed værdsætter feedback og åbne kommunikationslinjer. På den måde vil hvert teammedlem være med om bord, og det vil føre til mindre uorganiserede medarbejdere. Og disse medarbejdere vil sandsynligvis forblive værdsatte teammedlemmer i stedet for at sige op til nye job.
Plus, denne struktur vil give medarbejderne mulighed for at foreslå nye ideer og ønsker at påtage sig nye projekter. Og i en lille virksomhed hjælper hver ekstra hånd med at bevæge dig mod dine mål.
Tag derefter et kig på dine forskellige afdelinger, og hvordan de er opbygget. Ved enhver medarbejder, hvem de skal gå til for det, de har brug for? Vil du stadig være organiseret, hvis du skalerer hurtigt? Hvis ikke, kan det være en god idé at udvikle en virksomhedsreorganiseringsstrategi. Dette involverer at se på dine mål, hvilke problemer du har, og tale med dine teammedlemmer om, hvilke forbedringer der kan foretages.
Opret derefter en organisationsstruktur, der sætter enhver medarbejder klar til succes. Nogle teamstruktureksempler inkluderer mekanistiske og organiske. Mechanistic er en mere traditionel top-down tilgang, hvor organisk mere er en flad rapporteringsstruktur. Vælg den struktur, der passer bedst til din virksomheds mål og en, der holder dine medarbejdere ansvarlige.
Når alle forstår virksomhedens struktur, er det tid til at sikre, at alle ved, hvilke opgaver de skal fokusere på, og hvornår de skal udføre disse opgaver. Som ejer af en lille virksomhed ønsker du at fokusere på din virksomheds strategiske planer og overlade den daglige drift til dit team.
Du skal dog sikre dig, at alle er klar over, hvilke opgaver der skal udføres og inden for hvilken tidsramme. Arbejd sammen med hver afdeling for at definere deres mål og sørg for, at disse teamledere gentager over for deres teammedlemmer, hvordan disse mål vil blive opfyldt med den daglige drift.
Når du har en forretningsplan på plads for din organisation, vil du gerne inkorporere noget software og andre apps for at gøre dit liv lettere. Selvom du måske har et begrænset budget, er der nogle gode omkostningseffektive muligheder, som er ideelle for ejere af små virksomheder.
Det er én ting at etablere et system til, hvordan man organiserer opgaver på arbejdet, men du skal virkelig gå et skridt videre og bruge et projektstyringssoftwareprogram som Hubstaff Tasks. Dette program giver dig mulighed for nemt at opsætte brugerdefinerede arbejdsgange, så du kan flytte opgaver fremad med et klik på en knap.
Derudover kan du visuelt se alle dit teams umiddelbare opgaver, og hvad de overordnede mål er. For yderligere organisering og for at holde kommunikationen løbende kan medarbejderne tilføje kommentarer, spørgsmål og dele opdateringer alt sammen inden for programmet.
Agil projektledelse for små virksomheder
Workflow management er afgørende for effektivt at organisere opgaver på arbejdet. Det involverer at skabe og optimere de veje, projekter tager fra start til slut. Dette omfatter at finde den ideelle måde at nå slutmålene på, slippe af med overflødige opgaver og identificere flaskehalse.
Da dette er en kompleks proces, og du har begrænset tid, kan du overveje en workflow-styringssoftware som Monday.com. Denne virksomhed kan automatisere og tilpasse dit workflow management system og strømline processen for dig.
Hvis du driver en virksomhed med vagt- eller timeansatte, skal du lave en tidsplan. Hvis du ikke gør det, vil du have problemer med planlægningen, som i sidste ende vil føre til uorganisering.
Koordiner din medarbejders aktiviteter med planlægningssoftware som stedfortræder. Det giver dig mulighed for at automatisere dine processer og spare dig for værdifuld ledelsestid. Plus, hvis du laver en tidsplan for medarbejdere i et softwareprogram, kan du nemt foretage ændringer i sidste øjeblik og spore, hvordan din proces arbejder overarbejde.
Hvad er den bedste måde at arkivere dokumenter på? Elektroniske arkivsystemer giver dig øjeblikkelig organisering og mulighed for at finde alt, hvad du har brug for med et klik på en knap i stedet for at søge i et forældet arkivskab.
Overvej at bruge software som eFileCabinet. Nogle nøglefunktioner som f.eks. etikettering af filer, muligheden for at organisere kvitteringer elektronisk og skabeloner til kontorarkivering vil organisere din virksomhed på ingen tid.
Hvis du ikke er bekendt med workforce management (WFM), er det et sæt processer, som en virksomhed bruger til at optimere medarbejdernes produktivitet. Det kan give dig indsigt i antallet af medarbejdere, der skal til for at fuldføre et job og også spore medarbejdernes daglige præstationer.
Tænk på at bruge software som Workday-platformen til korrekt måling af arbejdsstyrkestyring. Det kan tilpasses fuldt ud og fungerer godt på mobilenheder, hvis du er på farten fra dag til dag.
Du ønsker, at din virksomhed skal fungere bedre med mindre ledelse fra dig. Den bedste måde at få det til at ske er med organisatoriske strategier og nøglesoftwareprogrammer. Ved at bruge værktøjer til at forblive organiseret på arbejdet, vil det forenkle dine processer og føre til færre menneskelige fejl.
Det bedste af det hele vil give dig tid til at fokusere på de nødvendige forretningsmål for at drive din virksomhed til endnu større succes.
7 juridiske og økonomiske skridt til at lukke din lille virksomhed
Hvornår, hvorfor og hvordan du sælger din lille virksomhed
5 tips til at beskytte din lille virksomhed mod et juridisk fald
Hvad er en køb-salgsaftale, og hvorfor din lille virksomhed har brug for en
Sådan opretter og vedligeholder du et budget for din lille virksomhed