• Virksomheder i New York kæmper med høje skatter og et komplekst reguleringslandskab.
• Nærhed til New York City giver fremragende adgang til kapital og faglærte
• Af de store amerikanske byer blev New York City ramt først – og hårdest – af COVID-19, hvilket forårsagede store ændringer i økonomien.
• Denne artikel er til iværksættere, der driver eller overvejer at åbne en virksomhed i New York.

Der er 2,3 millioner små virksomheder i delstaten New York, som beskæftiger i alt 4,1 millioner mennesker, ifølge U.S. Small Business Administration (SBA) Office of Advocacy. Disse små virksomheder udgør 99,8 % af alle virksomheder i staten og beskæftiger omkring halvdelen af ​​statens arbejdsstyrke.

I april 2022 var New Yorks arbejdsløshed omkring 4,5 %, hvilket er lidt højere end landsgennemsnittet, men stadig sundt. New York Citys arbejdsløshed var dog 6,4%, hvilket afspejler den kamp, ​​byen har stået over for med at komme sig efter COVID-19. Staten mistede 1,9 millioner job i den private sektor i april og maj 2020, hvor omkring halvdelen af ​​dem blev genvundet i november. Statsbeskæftigelsen når først tallene før COVID-19 i 2025.

I 2021 var New Yorks statsdækkende BNP $1.705 billioner, hvilket var nummer tre i landet. Statens BNP voksede med 5% i 2021, selvom meget af dette kan tilskrives opsvinget og genopretningen fra pandemien. De seks største brancher, der driver væksten i New York, er finansielle tjenesteydelser, sundhedspleje, forretnings- og professionel service, detailhandel, fremstilling og uddannelsesservice.

Hvordan oversættes dette økonomiske landskab til små virksomheders formuer i hele staten? Og hvilke unikke udfordringer står New Yorks små virksomhedsejere over for? Business News Daily kom i kontakt med nogle af statens iværksættere for at finde ud af det.

Komplekse regler

Staten New York har en bred vifte af regler, der har tendens til at være progressive og designet til at støtte medarbejderne. Selvom det ikke i sagens natur er negativt, betyder flere regler, at der kræves mere forberedelse fra virksomhedernes side, hvilket ofte medfører yderligere juridiske omkostninger.

"[New York-reglerne er] meget udfordrende og kræver stor juridisk rådgivning," sagde Greg Peters, CEO og medstifter af BetterHealthcare (tidligere BetterPT). "Vi investerede i ressourcer meget tidligt for at sikre, at vores vision er opnåelig og skalerbar. Vi evaluerer konstant det regulatoriske landskab i dette stadigt skiftende miljø.”

Nogle virksomhedsejere har fundet ud af, at samarbejde med statslige organer kan belyse vejen til overholdelse, hvilket reducerer den lovgivningsmæssige byrde. Etablering af et stærkt forhold til de relevante reguleringsorganer, der påvirker din virksomhed, er et must, når du opererer i New York.

”Samlet set er reguleringslandskabet både synligt og rimeligt at følge. For eksempel har vi arbejdet med Department of Transportation gennem årene og aldrig følt, at vores kommunikationslinje var for påtrængende eller forsinket," sagde Sharone Ben-Harosh, grundlægger og administrerende direktør for FlatRate Moving.

Høje skatter

En vigtig udfordring, som flere iværksættere nævnte, var staten New Yorks relativt høje skatter. Mens skatter er en nødvendig omkostning ved at drive forretning hvor som helst, opretholder staten New York en skattekode, der ofte udskyder den højeste relevante beregning til virksomheder. Det inkluderer også flere målinger, som en virksomhed skal beregne sin skatteregning med, hvilket nogle gange gør processen forvirrende.

"Erhvervsskatteloven i New York er byrdefuld, hvilket gør det vanskeligt at drive forretning som iværksætter," sagde Warren H. Cohn, CEO for HeraldPR og Emerald Digital. "Skatter for små og mellemstore virksomheder er ekstremt høje, hvilket ofte skubber små virksomheder ud af bybilledet."

Som et resultat, sagde Cohn, søger han at ekspandere i sydlige steder som New Orleans eller Miami, hvor han sagde, at det er nemmere og billigere for virksomheder at drive.

New York opretholder både en selskabsfranchiseskat, som gælder for C-korps og S-korps, samt et LLC-ansøgningsgebyr. LLC'er er kendt som "pass-through-enheder", hvilket betyder, at enhver indkomst, der stammer fra en LLC, "går igennem" til ejeren og vil blive inkluderet på deres personlige selvangivelse.

Grundskatten for erhvervsindkomst for staten New York er 6,5%, selvom staten tilbyder differentierede satser for kvalificerede producenter (0,0%) og nye teknologivirksomheder (4,875%) for at tilskynde dem til at lokalisere sig i staten. Derudover kan virksomheder være underlagt en kapitalgrundlagsskat eller en fast minimumsskat i dollar. Statslovgivningen kræver typisk, at virksomheder betaler, hvad der er højest.

"New York er kendt for en erhvervsskattekodeks, der er ret kompliceret og dyr," sagde Peters. "Dette relaterer sig i høj grad til estimeringen af ​​selskabsskatter, som generelt udvikler sig mod det dyreste alternativ."

Konkurrencedygtigt arbejdsmarked

New York er en folkerig stat på østkysten, kendt for sine byer og økonomiske aktivitet. Som følge heraf er der masser af virksomheder, der hungrer efter talentfulde medarbejdere. Arbejdsløshedsraten er ikke ekstremt lav, men den statsdækkende sats er betydeligt lavere, end den er i New York City, som ikke helt er kommet sig over skaderne af pandemien på turisme- og kommercielle ejendomsindustrier.

I hele landet står virksomheder over for en konkurrencedygtig atmosfære for de bedste jobkandidater, og mange mener, at New York City er på vej til fuldt ud at komme sig over den skade, pandemien også gjorde på økonomien, hvilket vil skabe et tilsvarende konkurrencedygtigt miljø der. For at imødegå denne udfordring udvikler små virksomheder mere attraktive kompensationspakker og andre fordele for medarbejdere i et forsøg på bedre at tiltrække, rekruttere og fastholde toptalenter.

"Som et resultat [af det konkurrenceprægede arbejdsmarked] investerer vi flere ressourcer i rekruttering og fordele for at sikre, at vi har nok medarbejdere året rundt," sagde Ben-Harosh. "I modsætning til de fleste flyttefirmaer, der kun ansætter i de varmere sommermåneder, beholder vi vores chauffører hele året for at sikre, at vi bevarer vores talent."

Heldigvis er New York også hjemsted for mange topskoler og en mangfoldig befolkning af kvalificerede arbejdere, hvilket betyder, at selvom der er stor efterspørgsel efter kvalificeret arbejdskraft, er der en stor pulje af potentielle medarbejdere, hvorfra man kan rekruttere.

"Selv bortset fra studerende, er der et væld af individer, der migrerer hertil fra andre lande, som er talentfulde," sagde Matt LeBris, CEO for 1B Branding. "Både i corporate America og som iværksætter har jeg aldrig haft problemer med at finde talent."

Nærhed til New York City

En stor fordel ved at drive forretning i staten New York er nærheden til New York City, især for virksomheder beliggende i den sydlige del af staten. Den økonomiske aktivitet, der genereres af verdens forretningskapital, smitter generelt af på de nærliggende områder, hvilket skaber en mulighed for, at virksomheder kan finde flere kunder og tilbyde tjenester, der understøtter bybaserede virksomheder.

"Placeringsmæssigt er der en stor mulighed i Westchester-området som følge af, at flere mennesker flytter væk fra New York City," sagde Ben-Harosh. "Dette gælder især for personer med højere indtjening, som også kræver en flytteservice af høj kvalitet."

Leveomkostninger

Leveomkostningerne er generelt høje i hele staten New York, hvilket betyder, at ansatte kræver højere kompensation for at kunne leve. Det betyder også, at omkostningerne ved at drive forretning bliver højere, da priserne på varer og tjenester er væsentligt stejlere end andre steder. Ingen steder er leveomkostningerne højere end i New York City; Men i hele staten er New York dyrere end landsgennemsnittet med hensyn til dagligvarer, boliger, transport og sundhedspleje.

Staten er i gang med gradvist at hæve sin mindsteløn. New York Citys mindsteløn er $15 i timen. Amterne i Nassau, Suffolk og Westchester vil have den samme mindstelønssats pr. 31. december 2022, op fra $14. I resten af ​​staten er minimumslønnen i øjeblikket 12,50 USD og vil stige til 13,20 USD den 31. december 2022. Derudover kvalificerer alle fastfoodarbejdere i hele staten sig til 15 USD mindsteløn.

Brancher, man skal holde øje med og undgå

Selvom Silicon Valley måske altid er USA's største teknologiske hub, er New York kommet til sin ret i de senere år, både i New York City og i byer som Rochester og Buffalo. Iværksættere, der ønsker at lancere en teknologivirksomhed i staten, kan finde grobund. New York har også plads til vækst i turismesektoren, som oplevede en stigning på omkring 70 procent i 2022, ifølge en rapport fra NYC &Co., og har omkring et halvt dusin nye feriesteder, der åbner i Catskills og Hudson Valley-områderne.

Selvom kommerciel ejendom i New York City og de industrier, som det understøtter, såsom madservice og parkering, traditionelt har været recessionssikret, har stigningen i arbejde hjemmefra skabt udfordringer i disse industrier. Valgte embedsmænd har presset arbejdere til at komme tilbage til kontoret på fuld tid, men det er uklart, om eller hvornår dette vil ske. Iværksættere ønsker måske at undgå disse industrier på kort sigt eller prioritere primært boligkvarterer frem for primært kommercielle kvarterer.

Ofte stillede spørgsmål

Disse spørgsmål rejses ofte, når man starter en virksomhed i New York. Svarene hjælper dig med at indgive de nødvendige dokumenter, betale de passende gebyrer og forstå det grundlæggende i at åbne en virksomhed i New York.

Hvorfor starte en virksomhed i New York?

På trods af udfordringerne i forbindelse med beskatning og overholdelse af lovgivningen tilbyder staten New York adgang til en stærk forbrugerbase med betydelig disponibel indkomst. Derudover er der adskillige långivere og investorer, der kan hjælpe iværksættere med at starte og udvikle deres virksomheder.

Hvordan bliver du inkorporeret i New York?

For at danne et selskab i New York skal du først vælge et firmanavn, der indeholder udtrykkene "incorporation", "incorporated" eller "limited." Et navn skal reserveres i 60 dage ved at indsende en ansøgning, som koster $20.

Derfra skal du indsende et certifikat for inkorporering til New Yorks udenrigsminister. Du kan indsende dette certifikat online eller pr. post. Omkostningerne ved indgivelse af stiftelsesbeviset er 125 USD plus en skat på aktier, hvis det er relevant.

• Er du i tvivl om, hvilken type virksomhed du vil drive? Tjek vores liste over 21 gode små virksomhedsideer til at starte i 2022.
• Har du brug for hjælp til at skrive en forretningsplan? Disse forretningsplanskabeloner skulle hjælpe dig i gang.
• Er du ikke sikker på, hvad den bedste juridiske struktur er for din virksomhed? Vi har opdelt de forskellige typer, herunder enkeltmandsvirksomhed, partnerskab, LLC og forskellige typer selskaber. Bemærk:Hvis du indgiver vedtægter, har du 90 dage til at indsende en SI-200-erklæring, som kræver et arkiveringsgebyr på 20 USD og et oplysningsgebyr på 5 USD, som et spørgsmål om overholdelse.
• Leder du efter finansiering til din startup? Vores anmeldelser og bedste valg til lån til små virksomheder kan hjælpe.
• Administrer dine penge korrekt med den bedste virksomhedsregnskabssoftware.

Hvor mange virksomheder er der i New York?

Der er mere end 2 millioner små virksomheder i hele staten New York, som beskæftiger 4 millioner mennesker. Små virksomheder udgør næsten 99% af alle virksomheder i staten. Alene i New York City er der 200.000 virksomheder.

Hvordan får du en virksomhedslicens i New York?

Mange virksomheder kræver en virksomhedslicens eller tilladelse for at kunne operere i staten New York. Besøg NYS Business Wizard for at finde ud af, hvilke licenser eller tilladelser du har brug for. Du kan ansøge om de fleste licenser online mod et mindre gebyr.

Hvor meget koster det at få en virksomhedslicens i New York?

Prisen på din virksomhedslicens afhænger af den type virksomhed, du driver. Nogle tilladelser er så lave som $25, mens visse licensgebyrer koster flere hundrede dollars. Lær mere om de licenser og tilladelser, som din virksomhed skal have (og deres omkostninger) hos NYS Business Wizard.

Hvornår forfalder momsangivelserne i New York?

New York salgs- og brugsskatteangivelser forfalder senest den 1. marts for årlige indgivere. Nogle virksomheder er dog forpligtet til at indsende kvartalsvise opgørelser, inklusive dem, der har skattepligtige kvitteringer, køb, der er underlagt brugsskat, og huslejer og forlystelsesgebyrer, der beløber sig til mindre end $300.000 i det foregående kvartal. Kvartalsvise indberetninger skal indsendes i fire perioder:1. marts til 31. maj, 1. juni til 31. august, 1. september til 30. november og 1. december til 28. eller 29. februar.

Hvordan indgiver du momsangivelser i New York?

Salgs- og brugsangivelser er i det væsentlige opsummeringer af forretningsaktivitet. Disse returneringer skal indeholde oplysninger om bruttosalg, ikke-afgiftspligtige og fritagne salg, afgiftspligtige salg, køb eller brug, der er underlagt skat, kreditter, du gør krav på på din returnering, moms, brugsskat, eventuelle særlige skatter og aktuelle oplysninger om din virksomhed.

For årlige momsregistreringer skal du udfylde statens formular ST-101, New York State og lokale årlige selvangivelser om salg og brug. Besøg New York State Department of Taxation and Finances websted for at lære mere om dine momsforpligtelser.

Hvad er kravene til små virksomheders forsikring i New York?

I New York er enhver lille virksomhed med ansatte forpligtet til at bære arbejdsskadeforsikring og invaliditetsforsikring. Hvis din virksomhed ejer et køretøj, som den bruger til forretningsdrift, skal du også have en bilforsikring.

Ud over disse lovkrav kan visse typer forsikring være nødvendige for at opretholde driften. For eksempel kan udlejere kræve ansvarsdækning eller lejerforsikring. Långivere kan kræve, at du anskaffer dig livsforsikring, forretningsafbrydelsesforsikring eller andre former for beskyttelse.

Kan du afskrive erhvervsforsikring?

Erhvervsudgifter, herunder forsikringer, kan trækkes fra i skat, hvis de anses for både almindelige og nødvendige. Virksomheder, der er forpligtet til at bære forsikring på grund af statslige love og regler, vil sandsynligvis være i stand til at trække omkostningerne ved den nødvendige forsikring fra deres skatteregning. For at være sikker på, hvilken forsikring der er berettiget til skattefradrag, skal du konsultere en statsautoriseret revisor.

Kvalificerer din virksomhed sig til et sundhedsskattefradrag?

Small Business Health Care Tax Credit er en skattelettelse, der udvides til små virksomheder, der giver deres ansatte sundhedsdækning. Kvalificerede virksomheder er dem med færre end 25 fuldtidsansatte og gennemsnitlige lønninger på mindre end 50.000 USD om året.

Sundhedsskattefradraget, som er en del af den føderale Patient Protection and Affordable Care Act, giver en maksimal kredit på 50 % af de sundhedspræmier, der betales af en kvalificeret lille virksomhed, eller 35 % for skattefritaget organisationer.

Ressourcer til små virksomheder i New York

Hvis du er en lille virksomhedsejer i New York på udkig efter ressourcer til at hjælpe dig med at komme videre, er her et par organisationer, du måske ønsker at lære mere om.

New York City SCORE

New York City SCOREs frivillige forretningsfolk og ekspertmentorer giver råd og vejledning til iværksættere, der ønsker at starte eller udvide deres virksomheder. Tjenesterne er helt gratis og frivilligt drevet. Selvom personlige tjenester blev lukket på grund af COVID-19, forbliver programmet tilgængeligt på afstand.

Empire State Developments Small Business Division

Delstatsregeringens ressourcecenter for iværksættere tilbyder en række ressourcer, lige fra teknisk assistance til at starte eller udvide en virksomhed til finansielle bistandsprogrammer for kvalificerede virksomheder. Kontoret eksisterer for at forbinde små virksomhedsejere med programmer og information, som de måske ikke er klar over, at de kan drage fordel af.

SBA-distriktskontorer

SBA tilbyder finansiering og tilskud samt konsultationer og rådgivningstjenester gennem sine New York District Offices. Der er også muligheder for at ansøge om føderale regeringskontrakter gennem SBA og muligheder for at opnå bistand i kølvandet på naturkatastrofer.

New York Small Business Development Centers

New York er vært for næsten to dusin udviklingscentre for små virksomheder, primært placeret på SUNY-campusser. Hver er dedikeret til at støtte udviklingen og fastholdelsen af ​​små virksomheder og hjælpe iværksættere med at lave alt fra håndværksmæssige forretningsplaner til at navigere i statens skattelovgivning.

The Empire State:Et godt sted at starte dit imperium

Hvis du håndterer udfordringerne og udnytter mulighederne, kan New Yorks dygtige arbejdskraft og store kundebase gøre det til en fantastisk stat at starte og drive en virksomhed i, især efterhånden som bedring efter COVID-19 tager til. Men staten har komplekse forretningsregler og høje skatter, så vær forberedt på et krævende miljø.

Ross Mudrick bidrog til skrivningen og rapporteringen i denne artikel. Kildeinterviews blev udført til en tidligere version af denne artikel.