• Indgivelse af vedtægter er juridisk påkrævet for alle virksomhedsejere, der planlægger at strukturere en ny eller etableret virksomhed som en professionel virksomhed, nonprofit-virksomhed eller anden klassificering.
• Hver stat har forskelligt påkrævet papirarbejde og regler for indlevering af vedtægter. Alle ansøgninger håndteres gennem udenrigsministeren.
• Ansøgninger om vedtægter gennemgås af statslige embedsmænd, og så længe alle regler følges og passende gebyrer betales, underrettes virksomheden om sin virksomhedsstatus.

At starte din egen virksomhed er et stort skridt, og de juridiske spørgsmål kan være forvirrende. At tænke på en forretningsidé er svært nok, men så kommer der utallige juridiske dokumenter, der skal udfyldes, og tekniske detaljer at forholde sig til, især hvis du strukturerer din virksomhed som et selskab. Her er, hvad du har brug for at vide om et af de første og vigtigste trin til at inkorporere din virksomhed:arkivering af dine vedtægter.

Hvad er vedtægter?

Vedtægterne, nogle gange kaldet en certificering af stiftelse eller et charter, er et sæt dokumenter, der er indgivet til et regeringsorgan for lovligt at dokumentere oprettelsen af ​​et selskab. Denne type juridiske dokumenter indeholder generelle oplysninger om virksomheden, såsom virksomhedens navn og placering.

Vedtægter er lette at forveksle med vedtægter, som fastlægger de regler og forskrifter, der styrer et selskab og hjælper med at fastlægge roller og pligter for virksomhedens direktører og embedsmænd. Vedtægter fungerer sammen med vedtægterne for at danne virksomhedens juridiske rygrad. [Læs relateret artikel:  Hvad er en C Corporation? ]

Hvorfor er vedtægter vigtige?

Vedtægter er vigtige, fordi de etablerer et selskab i dets hjemland og informerer staten om de vigtigste aspekter af virksomheden. Ved indgivelsen oplyser virksomhedsejeren staten om selskabets formål, navn og adresse på den registrerede agent, antallet af autoriserede aktier og mængder af almindelige aktier og navnene på eventuelle inkorporere.

Nogle stater anmoder også om en kopi af selskabets vedtægter. Vedtægterne hjælper med at holde et selskab kørende ved at skitsere aktionærernes og bestyrelsens rettigheder og ansvar.

En virksomhedsejer drager fordel af vedtægter på flere måder. Ved at gøre din virksomhed til et lovligt selskab, beskytter du dig selv mod virksomhedens gæld. Efter stiftelsen kan du hurtigt rejse kapital gennem salg af aktier. [Er du interesseret i  software til forretningsplaner  for at hjælpe dig med at få din virksomhed i gang? Tjek vores anmeldelser og bedste valg.]

Hvad står der i vedtægterne?

Vedtægter omfatter følgende oplysninger, med nogle variationer efter stat:

• Navnet på din virksomhed eller virksomhed.
• Navnet og adressen på din virksomheds registrerede agent (den person eller virksomhed, som statens regering vil henvise til alle vitale juridiske og statslige dokumenter og kommunikationer).
• Typen af ​​virksomhedsstruktur (som kan omfatte en betegnelse af din virksomhed som et nonprofit-selskab, ikke-aktieselskab eller anden kategori).
• Navne og adresser på alle medlemmer af din virksomheds bestyrelse.
• Typen og mængden af ​​godkendte aktier, der er tilgængelige for din virksomhed. "Autoriserede aktier" betyder det maksimale antal aktier, som din virksomhed må udstede. Autoriserede aktier kan omfatte almindelige aktier og foretrukne aktier.
• Forretningens varighed (hvis den ikke er permanent).
• Dit navn, underskrift og adresse. Hvis du ikke er stifteren af ​​virksomheden, giver du i stedet disse oplysninger til stifteren.

Nogle virksomheder ønsker måske at ændre deres vedtægter, efter at deres virksomhedsstatus er etableret. Du kan gøre dette med en omformulering, også kendt som omformulerede vedtægter.

Hvordan adskiller vedtægterne sig for et udenlandsk selskab?

Vedtægter er beregnet til amerikanske virksomheder. Et udenlandsk selskab, der opererer i USA, skal i stedet indsende et registreringsbevis. Dette juridiske dokument varierer også i indhold og ansøgningsproces efter stat.

Er vedtægter det samme som vedtægter?

Vedtægter og vedtægter er lignende ansøgninger, med en væsentlig forskel:Vedtægter er for virksomheder, der ønsker at danne et selskab, mens vedtægter er for selskaber med begrænset ansvar (LLC'er) - en helt anden virksomhedsklassifikation under Internal Revenue Kode. Etablering af en virksomhed som en LLC giver juridisk og økonomisk beskyttelse til virksomhedsejeren. LLC'er foretrækkes normalt frem for selskaber for virksomheder, der planlægger at have ejendomsbesiddelser eller andre aktiver, der ændrer sig i værdi.

Ligesom virksomheder giver LLC'er skatte- og ansvarsfordele i henhold til bestemmelserne i Internal Revenue Code. I modsætning til virksomheder kan LLC'er ikke nemt overføre besiddelser og er ikke et godt valg for dem, der ønsker at have eksterne investorer. Før du indgiver et af de juridiske dokumenter, bør du gennemgå din stats regler og bestemmelser. I nogle stater bruges vedtægter og vedtægter i flæng.

Hvornår kan jeg bruge vedtægter?

Vedtægterne adskiller virksomhedsejeren fra virksomheden. Vedtægter skaber en separat juridisk enhed for virksomheden. Inkorporering reducerer en virksomhedsejers personlige risiko, fordi virksomheden bliver økonomisk ansvarlig for sin gæld og juridisk ansvarlig i tilfælde af retssager.

Enhver form for virksomhed kan indgive vedtægter. En ny virksomhed kan starte som et selskab, eller en virksomhed struktureret som en enkeltmandsvirksomhed kan senere blive et selskab. Mindre virksomheder bliver typisk S-selskaber og betaler kun skat af udbytte, mens store virksomheder ofte bliver C-selskaber, som betaler selskabsskat og skal have en bestyrelse for at fungere.

Hvordan udfylder jeg formularerne?

Det første skridt er at strukturere virksomheden som et selskab. De specifikke dokumenter varierer fra stat til stat, men hver indeholder flere spørgsmål om virksomheden og dens ejere. Formularerne er let at finde online, men bliv ikke foruroliget, hvis de hedder noget andet end vedtægter.

På trods af variationer efter stat, stiller formularerne alle lignende spørgsmål og bruger et udfyldningsformat. De afgørende oplysninger omfatter virksomhedens eller virksomhedens navn, modtageren af ​​alle juridiske meddelelser og officielle forsendelser, formålet med og varigheden af ​​virksomheden, stifteren, direktørerne, hvor mange autoriserede aktier, der kan udstedes, og hvor mange aktieklasser. selskabet vil få lov til at udstede.

Hvor indsender jeg formularerne, og hvor meget er indgivelsesgebyret?

Når du har udfyldt de korrekte dokumenter, kan du indsende dem via post, personligt hos sekretæren eller afdelingen for statens kontor eller elektronisk på sekretæren eller statsministeriets hjemmeside, afhængigt af din stat. Ansøgningsgebyret varierer også efter stat, men det løber generelt fra $50 til $300. Andre gebyrer kan gælde på tidspunktet for indgivelsen, igen afhængigt af staten.

Når du har udfyldt alle formularerne og betalt alle gebyrer, vil statssekretærens kontor gennemgå formularerne for at sikre, at navnet ikke allerede er i brug, og at alle andre oplysninger opfylder statens krav. Hvis alt er korrekt, indgiver staten formularerne, hvilket gør virksomheden til et lovligt selskab. Ifølge Investopedia tilbyder nogle stater mere gunstige regulerings- og skattemiljøer, hvilket tiltrækker flere virksomheder, der ønsker at inkorporere.

Hvor finder jeg formularerne?

Hver stat har en anden formular, så her er links til hver stats formular, som kan udfyldes online eller printes ud, udfyldes og sendes til udenrigsministerens kontor.

Chad Brooks bidrog til rapporteringen og skrivningen i denne artikel.