• Et selskab betragtes juridisk som en separat enhed fra dets aktionærer (ejere).
• Fordelene ved at blive en virksomhed omfatter forretningskontinuitet, adgang til kapital og begrænset ansvar.
• For at blive et selskab skal du indsende vedtægter til din udenrigsminister.
• Denne artikel er for virksomheder af enhver størrelse, der ønsker at inkorporere.

Et af de første skridt i at starte en virksomhed er at etablere en juridisk forretningsstruktur. Du kan vælge at drive virksomhed som enkeltmandsvirksomhed, partnerskab, aktieselskab (LLC), aktieselskab eller andelsselskab.

For mange virksomheder er den bedste mulighed at anmelde som et selskab. Hvis du overvejer dette for din virksomhed, så fortsæt med at læse for at lære, hvordan du bliver en virksomhed.

Hvad er et selskab?

Loven overholder et selskab som en enhed, der er adskilt og adskilt fra dets aktionærer (ejere). Et selskab kan have sine egne aktiver, forpligtelser og juridiske rettigheder, som beskytter dets aktionærer mod personligt ansvar. Et selskab kan sagsøge, blive sagsøgt, eje og sælge ejendom og sælge ejendomsrettigheder via aktier. Ud over ansvarsbeskyttelsen er det lettere at overføre ejerskab og rejse kapital som et selskab, fordi kapital og ejerskab rejses og forvaltes gennem aktier.

For at blive anerkendt som et selskab skal din virksomhed følge de korrekte retssager for din stat. Der er flere typer selskaber, herunder C-selskab, S-selskab, B-selskab, lukket selskab og nonprofit-selskab. Hver virksomhedstype har sine egne fordele, ulemper og lovkrav. C-selskaber og S-selskaber er de mest almindelige.

Sådan bliver du en virksomhed

Kelly DuFord Williams, grundlægger og administrerende partner af Slate Law Group, skitserede de seks trin, en lille virksomhed kan tage for at blive en virksomhed. Hver stat har dog sine egne retningslinjer for at blive et selskab, så din proces kan se lidt anderledes ud. Tjek de specifikke krav til den stat, hvor din virksomhed skal operere, men generelt er disse de grundlæggende trin, som de fleste virksomheder skal følge.

1. Lej en transaktionsadvokat. En advokat kan guide dig gennem virksomhedsdannelsesprocessen. Lovgivning om virksomhedsdannelse og ledelse varierer fra stat til stat og ændrer sig konstant, så en erfaren advokat vil være uvurderlig til at styre dannelsesprocessen og undgå problemer.
2. Udnævn en registreret agent og indsend vedtægterne . Ethvert selskab skal have en registreret agent i den stat, hvor det indleverer vedtægterne. Dette er den person eller virksomhed (dvs. registreret virksomhedsagent), der vil acceptere den påkrævede meddelelse, også kendt som processervice, hvis din virksomhed bliver part i en retssag. Denne agent skal være bosiddende i den stat, hvor du angav.
3. Opret selskabets vedtægter og udnævn direktører. Vedtægter er de regler og interne regler, som selskabet vil fungere under (svarende til en driftsaftale for en LLC). Nogle stater kræver ikke, at virksomheder har vedtægter. Det er dog klogt at vedtage virksomhedsvedtægter, da de afgrænser rettigheder og ansvar for din virksomheds aktionærer, direktører og embedsmænd, hvilket eliminerer forvirring og opretholder virksomhedsformaliteter. Derudover kan banker og kreditorer bede om at se din virksomheds vedtægter for at fastslå virksomhedens legitimitet, før de forlænger lån eller tillader din virksomhed at åbne konti.
4. Udsted lager. Aktionærer, der har bidraget med kontanter, tjenesteydelser eller anden ejendom til virksomheden, har ret til aktier (ejerandel) i selskabet i forhold til deres bidrag. En aktieandel er klassificeret som et værdipapir og falder generelt ind under kravene i statslige og føderale værdipapirlove.
5. Indsend eventuelle andre nødvendige dokumenter til din lokale udenrigsminister . For eksempel skal hvert selskab i Californien indsende en informationserklæring inden for 90 dage efter stiftelsen og derefter hvert år i selskabets ansøgningsperiode. Nogle stater omtaler dette som "årsrapporten", og indleveringskravene varierer fra stat til stat, hvor nogle stater ikke kræver, at en erklæring eller rapport indgives før det følgende kalenderår.
6. Indsend alle nødvendige IRS-formularer. Hver virksomhed skal ansøge om et arbejdsgiveridentifikationsnummer (EIN). Dette er ligesom et CPR-nummer for virksomheden, så du bruger det, når dit selskab ansøger om bankkonti, og når du indgiver selskabsskat. Indsendelse via post tager normalt 30 dage, men du kan ansøge om et EIN online og modtage et næsten med det samme.

Hvis du ikke har råd til at hyre en advokat, kan du stadig indsende dine ansøgninger og formularer online eller bruge tredjepartsagenter, der tilbyder direkte tjenester. Wendy Barlin, administrerende direktør for About Profit og forfatter til det nyligt udgivne Never Budget Again , advarer virksomhedsejere om at være forsigtige med disse tjenester, fordi en fejl så simpel som at markere det forkerte felt kan have meget dyre konsekvenser.

Ofte stillede spørgsmål om virksomheder

Hvem er medlemmer af et selskab?

Et selskabs aktionærer (svarende til medlemmerne af en LLC) er de personer eller juridiske enheder, der ejer virksomheden. I de fleste stater behøver du kun én person til at danne et selskab, mens det maksimale antal aktionærer varierer efter virksomhedstype. For eksempel har C-selskaber ikke ejerskabsbegrænsninger, mens S-selskaber er begrænset til 100 aktionærer, som alle skal være amerikanske statsborgere.

I modsætning til andre forretningsenhedstyper beskytter et selskab hver ejers personlige aktiver. Når en aktionær investerer penge i selskabet, modtager de en procentdel af ejerskab eller aktier, typisk i forhold til deres kapitalindskud.

"Disse aktier giver aktionærerne ret til en pro rata andel af overskuddet, hvis selskabet har succes og tjener penge," sagde Williams. "Hvis selskabet taber penge og er tvunget til at likvidere, er aktionærerne kun ansvarlige for størrelsen af ​​deres investering - hvilket betyder, at de ikke får deres penge tilbage, men eventuelle kreditorer, som selskabet skylder penge til, kan ikke gå efter aktionærernes andre aktiver .”

Hvad er fordelene ved at blive en virksomhed?

De tre største fordele ved at blive et selskab er begrænset ansvar, forretningskontinuitet og adgang til finansiering. Da et selskab er sin egen juridiske enhed, er aktionærer ikke personligt ansvarlige for virksomhedsovertrædelser (undtagen under omstændigheder som uagtsomhed), og deres personlige aktiver er sikret mod retssag og inkasso. Selvom ansvarsbeskyttelse gælder i de fleste tilfælde, skal aktionærer følge deres stats specifikke krav.

En anden stor fordel ved et selskab er evnen til at opretholde forretningskontinuitet, uanset hvem ejerne er. Da et selskab er sin egen enhed, og ejerskab overføres i form af aktier, er det lettere at overføre ejerskab (og procentdel af ejerskab). Dette er især nyttigt, når en ejer ønsker at forlade selskabet eller i tilfælde af en aktionærs død.

En tredje fordel ved at danne et selskab er adgang til kapital. Et selskab er ofte dyrere at vedligeholde end andre typer virksomhedsenheder, men det er typisk nemmere at rejse store mængder kapital fra flere investorer, hvis du inkorporerer.

Hvor lang tid tager det at blive et selskab?

Inkorporeringen af ​​din virksomhed sker, så snart dine vedtægter er indgivet til statssekretæren. Selvom det kun tager et par minutter at udfylde formularen til vedtægterne, kan det tage uger eller endda måneder at forberede alle de dokumenter, du skal bruge for at indgive vedtægterne.  

Hvor meget koster det at oprette et selskab?

Vedtægtsgebyrer varierer fra $50 til $300, men de overordnede etableringsomkostninger for et selskab afhænger af den stat, du inkorporerer i, og hvilken type selskab, du har brug for.

For eksempel sagde Williams, at ansøgningsgebyret for vedtægterne i Californien er $100 for et for-profit-selskab og $30 for et non-profit-selskab, og ansøgningsgebyret for informationserklæringen er $25 for et for-profit-selskab og $20 for en nonprofitorganisation. Hvis virksomheden indgiver en 25102(f) til California Department of Business Oversight, er gebyret $25 til $300. Du skal muligvis også betale gebyrer for din registrerede agent.

"Enhver virksomhed skal have en registreret agent med henblik på forkyndelse af processen," sagde Williams. "Der er professionelle registrerede agentvirksomheder, der vil udføre registrerede agentopgaver for selskabet, og de årlige gebyrer vil variere afhængigt af virksomheden."

Behøver enhver virksomhed at inkorporere?

Kort sagt nej. Ikke alle virksomheder vil drage fordel af inkorporering; faktisk er nogle, der bliver til virksomheder, dårligere stillet, end de var før. At blive et selskab (og bevare sin status derefter) kræver en masse tid og penge. Det er vigtigt at konsultere din advokat og skatterådgiver, før du tager skridt til at inkorporere.

"At opretholde de juridiske og indkomstskattekrav for et selskab kan være overvældende for nogle virksomhedsejere såvel som dyrt," sagde Barlin. "Jeg har nogle multimillion-dollar erhvervskunder, som har valgt aldrig at inkorporere (selvom de kan spare nogle penge) på grund af de menneskelige omkostninger ved at inkorporere. Rollerne og ansvaret opvejer ikke skattebesparelserne og juridiske fordele for nogle virksomhedsejere."

For at afgøre, om inkorporering er i din bedste interesse, skal du kende din virksomheds mål og evner. For eksempel, hvis du blot forsøger at inkorporere til skattemæssige formål, kan du tænke igen. Barlin sagde, at de samme indkomstskattefradrag gælder for ikke-inkorporerede virksomheder. Med nogle få undtagelser kan du fratrække enhver forretningsudgift, der er "almindelig og nødvendig" for din virksomhed, uanset enhedstype.