• Ved at betale dine medarbejdere efter en fast tidsplan giver det stabilitet til din arbejdsstyrke.
• Nogle lønplaner er mere populære end andre, og hver har fordele og ulemper for arbejdsgivere og ansatte.
• Ugentligt, hver anden uge, halvårligt og månedligt er nogle lønplaner, som arbejdsgivere kan overveje.
• Denne artikel er til ejere af små virksomheder og HR-professionelle, der ønsker at lære om forskellige lønplaner og beslutte, hvilken der er bedst for deres virksomhed.

Mens lønsatser og fordele er vigtige faktorer for at sikre, at medarbejderne er tilfredse med deres kompensation, er det også vigtigt at overveje, hvor ofte du betaler dine medarbejdere. Nogle lønplaner gavner medarbejdere mere end arbejdsgivere og omvendt, så sørg for at forstå fordele og ulemper ved hver lønplan, før du beslutter dig for, hvor ofte du betaler dine medarbejdere.

Hvad er lønperioder?

En lønperiode (eller løncyklus) er den tilbagevendende tid, hvor en medarbejders løn beregnes til betaling; denne periode kan strække sig over en uge, to uger eller et andet tidsrum.

Som ejer af en mindre virksomhed og arbejdsgiver har du et vist spillerum i, hvor lange din virksomheds lønperioder vil være. Den eneste relaterede føderale retningslinje findes i Fair Labor Standards Act, som kræver, at løn betales på en medarbejders "almindelige løndag for den dækkede lønperiode."

Selvom dette kan lyde vagt, er stater ofte mere specifikke med hensyn til deres betalingsdagkrav. For eksempel giver Nebraska arbejdsgiverne mulighed for at vælge, hvornår medarbejderne får løn, mens Maine kræver, at arbejdsgiverne betaler medarbejderne med regelmæssige intervaller på 16 dage eller mindre. Vermont kræver skriftlig meddelelse fra arbejdsgivere, før de kan implementere en løncyklus hver anden uge eller halvår. Hvis du er i tvivl, så tjek din stats retningslinjer.

Er der forskel på en lønperiode og en løndag?

To udtryk relateret til medarbejders kompensation kan forårsage lidt forvirring:lønperiode og lønningsdag.

Som tidligere nævnt er en lønperiode det tilbagevendende tidsrum, hvor en medarbejders løn beregnes til betaling. En lønningsdag er derimod den nøjagtige kalenderdato, hvor en medarbejder modtager deres lønseddel.

"Hvis ABC-virksomheden betaler medarbejdere den 1. og den 15. i hver måned, er hver en betalingsdato," sagde Ruhal Dooley, en HR-videnrådgiver hos Society for Human Resource Management. "De tilsvarende lønperioder kan dække den 1. til den 15. og den 16. til den sidste dag i måneden."

Hvor mange lønperioder er der på et år?

Antallet af lønperioder på et år afhænger af den lønordning, du bruger, og der er flere muligheder. Husk, at den bedste tidsplan for medarbejdere måske ikke er den mest gavnlige for din virksomhed. Du bliver nødt til at afveje fordele og ulemper ved hver lønplan for at træffe den rigtige beslutning.

"Nogle små arbejdsgivere betaler månedligt, fordi det er administrativt nemmere at betale en gang om måneden, når alle andre regninger bliver betalt, [men] medarbejdere foretrækker normalt ikke det," sagde Dooley. »Checkerne er større, men det er lang tid at vente på endnu en lønseddel. Små arbejdsgivere betaler muligvis ikke oftere, fordi lønudbetalingen tager for meget tid, og fordi pengestrømmen muligvis ikke tillader en sådan hyppighed."

Typer af lønplaner

Her er de fire mest almindelige lønplaner for ansatte ifølge US Bureau of Labor Statistics (BLS):

Ugentligt. En ugentlig lønplan er den næstmest almindelige lønplan, hvor 34 % af arbejdsgiverne bruger den. Med denne lønplan betaler du dine medarbejdere oftest – generelt 52 gange om året. Husk dog, at skudår kan tilføje en ekstra lønperiode, fordi det kan føre til en 53. uge.

Ugentlige lønplaner er den mest tidskrævende og dyre lønmulighed. Hvis du håndterer løn på egen hånd, kan det tygge meget af din tid. Og hvis du bruger en online løntjeneste, skal du muligvis betale ekstra, hvis din udbyder opkræver dig, hver gang du kører løn. Nogle løntjenester opkræver dog en fast sats for ubegrænsede lønkørsler. Hvis du bruger en ugentlig lønperiode, anbefaler vi at finde en lønudbyder, der tilbyder denne mulighed. Her er vores valg for de bedste online lønningstjenester.

Hver uge. En anden uge betyder, at du betaler medarbejdere hver anden uge. Ifølge BLS er dette den mest populære lønplan, hvor 42% af de amerikanske arbejdsgivere bruger denne model. Gennem denne lønplan kan medarbejderne forvente at modtage 26 lønsedler på et år. Men fordi året ikke opdeles ligeligt i syv-dages uger, kan der stadig forekomme en ekstra lønseddel, hvilket resulterer i 27 lønperioder på et år.

Halvmånedligt. Med en halvmånedlig lønplan betaler arbejdsgivere deres arbejdere to gange om måneden - typisk den første og 15. i måneden eller den 15. og sidste dag i måneden - hvilket resulterer i 24 lønsedler om året. Denne metode giver medarbejderne fastlagte datoer for, hvornår de vil blive betalt, selvom du bliver nødt til at træffe beslutninger, såsom hvordan du håndterer betalinger, hvis den 15. lander på en weekend, og hvordan du vil betale overarbejde, hvis din lønperiode ikke udelukkende er baseret på en 40- time arbejdsuge.

Månedligt. Hvis hyppigere lønperioder er for dyre og svære for dig at håndtere, kan du vælge en månedlig lønplan. Denne lønplan er mindre almindelig end de andre, med kun 5% af de amerikanske arbejdspladser, der bruger denne metode, ifølge BLS. Det skyldes i høj grad, at medarbejderne har svært ved nøje at planlægge deres budgetter for en hel måned.

Editor’ s note:Leder du efter den rigtige online lønningssoftware til din virksomhed? Udfyld nedenstående spørgeskema for at få vores leverandørpartnere til at kontakte dig om dine behov.  

Kan en specifik lønplan betragtes som en frynsegod?

Nogle gange kan, hvordan og hvornår du betaler dine medarbejdere, betragtes som et frynsegode. Ved at forstå, hvordan din branche fungerer, og hvordan medarbejdere i den branche kan lide at blive betalt, kan du skræddersy din lønplan, så den passer til disse præferencer, sagde Sean Manning, CEO for Payroll Vault.

"Medarbejdere foretrækker måske at blive betalt før snarere end senere, så en ugentlig lønperiode kan være at foretrække, eller de foretrækker måske en anden ugentlig frem for en halv måned," sagde han.

Afhængigt af hvilken type arbejde dine medarbejdere udfører, og hvad deres økonomiske behov er, kan din betalingsplan berige deres nuværende situationer. Tag for eksempel mejetærskere; ideen om, at de bliver betalt kontant i slutningen af ​​en dag eller uge, fungerer bedst for dem, men ville være forfærdelig i andre industrier, sagde Dooley.

"Kontanter er gode, fordi der ikke skal foretages ture til en bank, og beløbene er normalt ikke så store, at der er frygt blandt medarbejderne i at håndtere disse beløb," sagde han. "I andre brancher ville kontanter være en usædvanlig måde at betale medarbejdere på, fordi det administrativt og som en transaktion er for nuanceret og detaljeret og i det hele taget svært og potentielt endda farligt."

I sidste ende handler det om at forstå dine medarbejderes præferencer og behov og sammenligne dem med, hvordan du ønsker, at din virksomheds pengestrøm skal fungere.

Sådan vælger du den bedste lønplan for din virksomhed

Ved at holde ovenstående punkter i tankerne, bør du være i stand til at bestemme, hvilken lønplan der vil fungere bedst for din virksomhed og dine medarbejdere. Manning sagde, at det er vigtigt ikke at haste beslutningen.

Du får brug for en "rimelig mængde tid til at indsamle oplysninger, behandle lønsedler nøjagtigt og distribuere lønsedler til medarbejderne," sagde han. "Men det er ofte mere fordelagtigt først at vælge et effektivt og pålideligt system, en proces eller et system, som en lille virksomhedsejer kan stole på og stole på."

Sørg for at være forsigtig med din beslutningstagning, diskuter din virksomheds økonomiske situation med en professionel og overvej, hvad arbejdere i din branche forventer af dig, sagde Dooley.

"Når de planlægger løn, bør arbejdsgivere overveje deres pengestrømme og deres andre økonomiske forpligtelser, og hvornår de forfalder," sagde han. "Arbejdsgivere bør overveje forventningerne og præferencerne hos deres medarbejdere og bør gøre det, der er administrativt mest gavnligt."

Nøglen til afhentning: Når du beslutter, hvor ofte du skal betale medarbejderne, skal du omhyggeligt overveje normerne i din branche, medarbejdernes præferencer og dine pengestrømsbehov.