• En forretningsplan definerer klart en virksomheds mål, og hvordan den vil nå dem.
• Du kan finde skabeloner til simple og traditionelle forretningsplaner online, inklusive en gratis download, der er oprettet af Business News Daily.
• LivePlan, Bizplan, GoSmallBiz og Enloop tilbyder alle fantastisk forretningsplansoftware, der kan tage din forretningsplan til næste niveau.
• Denne artikel er til iværksættere og små virksomhedsejere, der ønsker at vide, hvordan man skriver en forretningsplan.
  

At have et køreplan hjælper dig med at nå din rejses ende med succes. Forretningsplaner gør det samme for små virksomheder. De udstikker de milepæle, du skal nå for at opbygge en profitabel lille virksomhed. De er også afgørende for at identificere og overvinde forhindringer undervejs. Hver del af en forretningsplan hjælper dig med at nå dine mål, herunder de økonomiske aspekter, markedsføring, drift og salg.

Masser af online forretningsplanskabeloner er tilgængelige for at tage noget af smerten ud af skriveprocessen. Du kan drage fordel af enkle, nemme at følge forretningsplanværktøjer, så du bruger mindre tid på at skrive og mere tid på at starte dit projekt.

Hvad er en forretningsplan?

Med de fleste gode forretningsideer er den bedste måde at udføre dem på at have en plan. En forretningsplan er en skriftlig oversigt, som du præsenterer for andre, såsom investorer, som du ønsker at rekruttere til din virksomhed. Det er din pitch til dine investorer, og deler med dem, hvad målene for din startup er, og hvordan du forventer at være rentabel.

Det fungerer også som din virksomheds køreplan, der holder din virksomhed på sporet og sikrer, at din virksomhed vokser og udvikler sig for at opfylde de mål, der er skitseret i din plan. Efterhånden som omstændighederne ændrer sig, kan en forretningsplan fungere som et levende dokument – ​​men den bør altid indeholde kernemålene for din virksomhed.

Hvorfor har jeg brug for en forretningsplan?

At starte en ny virksomhed kommer med hovedpine. At være forberedt på disse hovedpine kan i høj grad mindske deres indvirkning på din virksomhed. Et vigtigt skridt i forberedelsen til de udfordringer, din startup kan stå over for, er at skrive en solid forretningsplan.

At skrive en forretningsplan hjælper dig med at forstå mere klart, hvad du skal gøre for at nå dine mål. Den færdige forretningsplan tjener også som en påmindelse til dig om disse mål. Det er et værdifuldt værktøj, som du kan vende tilbage til, og som hjælper dig med at holde fokus og på sporet.

Hvad er de tre hovedformål med en forretningsplan?

Før du skriver din forretningsplan, er det vigtigt at forstå formålet med at oprette den i første omgang. Dette er de tre hovedårsager til, at du bør have en forretningsplan:

1. Etabler et forretningsfokus. Det primære formål med en forretningsplan er at etablere dine planer for fremtiden. Disse planer bør indeholde mål eller milepæle sammen med detaljerede trin for, hvordan din virksomhed vil nå hvert trin. Processen med at skabe en køreplan til dine mål vil hjælpe dig med at bestemme dit forretningsfokus og forfølge vækst.
   
   
2. Sikker finansiering. En af de første ting private investorer, banker eller andre långivere kigger efter, inden de investerer i din virksomhed, er en gennemarbejdet forretningsplan. Investorer vil gerne vide, hvordan du driver din virksomhed, hvad dine indtægts- og udgiftsprognoser er, og vigtigst af alt, hvordan de vil få et afkast af deres investering. [Se vores anbefalinger til bedste muligheder for erhvervslån .]
   
   
3. Tiltræk ledere. Efterhånden som din virksomhed vokser, bliver du sandsynligvis nødt til at tilføje ledere til dit team. En forretningsplan hjælper dig med at tiltrække ledere og afgøre, om de passer godt til din virksomhed eller ej.

Din forretningsplan kan skrives som et dokument eller udformes som et diasshow, såsom en PowerPoint-præsentation. Det kan være en fordel at oprette begge versioner. For eksempel kan PowerPoint bruges til at trække folk ind, og dokumentversionen, der indeholder flere detaljer, kan gives til seerne som en opfølgning.

Skabelon til forretningsplan, der kan downloades gratis

Business News Daily sammensatte en enkel, men værdifuld forretningsplanskabelon for at hjælpe dig med at oprette en forretningsplan. Skabelonen kan tilpasses fuldstændigt og kan bruges til at tiltrække investorer, sikre bestyrelsesmedlemmer og indsnævre omfanget af din virksomhed.

Forretningsplaner kan være overvældende for nye iværksættere, men vores skabelon gør det nemt at give alle de detaljer, der kræves af finansielle institutioner og private investorer. Skabelonen har otte hovedafsnit med underafsnit for hvert emne. For nem navigation følger en indholdsfortegnelse med skabelonen. Efterhånden som du tilpasser hver sektion, vil du modtage tips om, hvordan du skriver de nødvendige detaljer korrekt.

Typer af forretningsplaner

Der er to hovedtyper af forretningsplaner:simple og traditionelle. Traditionelle forretningsplaner er lange, detaljerede planer, der forklarer både kortsigtede og langsigtede mål. Til sammenligning fokuserer en simpel forretningsplan på nogle få nøglemålinger i kortfattede detaljer for hurtigt at dele data med investorer.

Simpel forretningsplan

Forretningsmodelekspert Ash Maurya har udviklet en simpel type forretningsplan kaldet et lean canvas. Modellen, som blev udviklet i 2010, er stadig en af ​​de mest populære typer af forretningsplaner, der efterlignes i dag.

Et magert lærred består af ni sektioner, hvor hver del af planen indeholder information af høj værdi og målinger for at tiltrække investorer. Denne slanke forretningsplan består ofte af en enkelt side med information med følgende angivet:

• Problem
• Løsning
• Nøglemetrics
• Unikt forslag
• Urimelig fordel
• Kanaler
• Kundemål
• Omkostningsstrukturer
• Indtægtsstrømme

Traditionel forretningsplan 

Traditionelle planer er lange dokumenter, nogle gange så lange som 30 eller 40 sider. En traditionel forretningsplan fungerer som en plan for en ny virksomhed, der beskriver dens fremskridt fra det tidspunkt, hvor den lanceres til flere år ude i fremtiden, når opstarten er en etableret virksomhed. Følgende områder er dækket af en traditionel forretningsplan:

• Sammendrag
• Virksomhedsbeskrivelse
• Produkter og tjenester
• Markedsanalyse
• Ledelsesteam
• Finansiel plan
• Driftsplan
• Bilag

Vi opstiller hvert område af en traditionel forretningsplan i detaljer nedenfor.

1. Resumé 

Resuméet er den vigtigste del af din forretningsplan, fordi den skal trække dine læsere ind i din plan og lokke dem til at fortsætte med at læse. Hvis dit resumé ikke fanger læserens opmærksomhed, vil de ikke læse videre, og deres interesse for din virksomhed vil ikke blive vækket.

Selvom resuméet er det første afsnit i din forretningsplan, bør du skrive det sidst. Når du er klar til at skrive dette afsnit, anbefaler vi, at du opsummerer det problem (eller markedsbehov), du har til formål at løse, din løsning til forbrugerne, et overblik over stifterne og/eller ejerne og vigtige økonomiske detaljer. Nøglen med dette afsnit er at være kort, men alligevel engagerende.

2. Virksomhedsbeskrivelse 

Dette afsnit er en oversigt over hele din virksomhed. Sørg for at inkludere grundlæggende oplysninger, såsom hvornår din virksomhed blev grundlagt, hvilken type virksomhed det er - aktieselskab (LLC), enkeltmandsvirksomhed, partnerskab, C-selskab eller S-selskab - og den stat, hvor det er registreret. Giv et resumé af din virksomheds historie for at give læserne en solid forståelse af dens grundlag. Lær mere om vedtægter, og hvad du skal vide for at starte en virksomhed.

3. Produkter og tjenester 

Dernæst skal du beskrive de produkter og/eller tjenester, din virksomhed leverer. Fokuser på dine kunders perspektiv - og behov - ved at demonstrere det problem, du forsøger at løse. Målet med dette afsnit er at bevise, at din virksomhed opfylder et bona fide-markedsbehov og vil forblive levedygtig i en overskuelig fremtid.

4. Markedsanalyse 

I dette afsnit skal du tydeligt definere, hvem din målgruppe er, hvor du vil finde kunder, hvordan du vil nå dem og, vigtigst af alt, hvordan du vil levere dit produkt eller din service til dem. Giv en dyb analyse af din ideelle kunde, og hvordan din virksomhed leverer en løsning til dem.

Du bør også inkludere dine konkurrenter i dette afsnit og illustrere, hvordan din virksomhed er unikt anderledes end de etablerede virksomheder i branchen eller markedet. Hvad er deres styrker og svagheder, og hvordan vil du adskille dig fra flokken?

Du skal også skrive en marketingplan baseret på konteksten for din virksomhed. For eksempel, hvis du er en lille lokal virksomhed, vil du gerne analysere dine konkurrenter, som er placeret i nærheden. Franchiseselskaber skal udføre en storstilet analyse, potentielt på nationalt plan. Konkurrentdata hjælper dig med at kende de aktuelle tendenser i din målindustri og vækstpotentialet. Disse detaljer beviser også for investorer, at du er meget fortrolig med branchen.

For dette afsnit tegner det anførte målmarked et billede af, hvordan din ideelle kunde ser ud. Data, der skal inkluderes, kan være aldersinterval, køn, indkomstniveau, beliggenhed, civilstand og geografiske regioner for målgruppen.

En SWOT-analyse er et almindeligt værktøj, iværksættere bruger til at samle alle indsamlede data i en markedsanalyse. "SWOT" står for "styrker, svagheder, muligheder og trusler." Styrker og svagheder analyserer fordele og ulemper, der er unikke for din virksomhed, mens muligheder og trusler analyserer de aktuelle markedsrisici og -belønninger.

5. Ledelsesteam 

Før nogen investerer i din virksomhed, ønsker de en fuldstændig forståelse af den potentielle investering. Dette afsnit skal illustrere, hvordan din virksomhed er organiseret. Den bør angive nøglemedlemmer af ledelsesteamet, stifterne/ejere, bestyrelsesmedlemmer, rådgivere osv.

Når du angiver hver enkelt person, skal du give et resumé af deres erfaring og deres rolle i din virksomhed. Behandl dette afsnit som en række mini-cv'er, og overvej at tilføje CV'er i fuld længde til din forretningsplan.

6. Økonomisk plan 

Økonomiplanen bør indeholde et detaljeret overblik over din økonomi. I det mindste bør du inkludere pengestrømsopgørelser og resultat- og tabsprognoser over de næste tre til fem år. Du kan også inkludere historiske økonomiske data fra de seneste par år, din salgsprognose og balance. Overvej, at disse elementer omfatter:

• Indkomstopgørelse: Investorer ønsker detaljerede oplysninger for at bekræfte levedygtigheden af ​​din forretningsidé. Forvent at give en resultatopgørelse for forretningsplanen, der inkluderer et komplet øjebliksbillede af din virksomhed. Resultatopgørelsen vil vise indtægter, udgifter og overskud. Resultatopgørelser genereres månedligt for nystartede virksomheder og kvartalsvis for etablerede virksomheder.
  
  
• Cash flow projection: Et andet element i din økonomiske plan er din fremskrivning af pengestrømme. I dette afsnit anslår du det forventede beløb, der kommer ind og ud af din virksomhed. Der er to fordele ved at inkludere en pengestrømsfremskrivning. Den første er, at denne prognose viser, om din virksomhed er en høj- eller lavrisikosatsning. Den anden fordel ved at lave en likviditetsfremskrivning er, at den viser dig, om du ville have mest gavn af kortsigtet eller langsigtet finansiering.
  
  
• Analyse af nulpunktspunkt: Din økonomiske plan bør indeholde en break-even analyse. Nulpunktspunktet er det punkt, hvor din virksomheds salgstotaler dækker alle dens udgifter. Investorer vil gerne se dine indtægtskrav for at vurdere, om din virksomhed er i stand til at nå de økonomiske milepæle, du har angivet i din forretningsplan.

Sørg for, at dette afsnit er præcist og præcist. Det er ofte bedst at oprette denne sektion med en professionel revisor. Hvis du søger ekstern finansiering til din virksomhed, skal du fremhæve, hvorfor du søger finansiering, hvordan du vil bruge disse penge, og hvornår investorerne kan forvente et afkast af investeringen.

Hvis du virkelig ønsker at mestre din økonomiske plan, tilbyder Jennifer Spaziano, vicepræsident for forretningsudvikling hos Accion, disse nyttige tips:

• Følg alment accepterede regnskabsprincipper . Som regel skal den økonomiske del af din plan følge de regnskabsprincipper, der er fastsat af Federal Accounting Standards Advisory Board, især hvis du opretter planen for at opnå et lån eller en kreditlinje.
  
  
• Bliv flydende i regneark. Regneark er den bedste og mest accepterede måde at præsentere finansielle oplysninger på.
  
  
• Søg hjælp udefra. At få råd fra din økonomiske planlægger eller revisor kan hjælpe dig med at sammensætte tallene og præsentere dem korrekt. Hvis du bruger en revisor, og dit regnskab er revideret, skal du angive det i planen.
  
  
• Slå skabeloner op. Hvis du vil prøve at skrive den økonomiske sektion på egen hånd, er der ressourcer.

7. Driftsplan

Driftsplansektionen beskriver din virksomheds fysiske behov. Dette afsnit diskuterer virksomhedens placering samt påkrævet udstyr eller kritiske faciliteter, der er nødvendige for at fremstille dine produkter. Nogle virksomheder – afhængigt af deres virksomhedstype – kan også have behov for at detaljere deres lagerbehov, herunder oplysninger om leverandører. For fremstillingsvirksomheder er alle forarbejdningsdetaljer angivet i driftsplansektionen.

For startups ønsker du at opdele driftsplanen i to adskilte faser:udviklingsplanen og produktionsplanen.

• Udviklingsplan: Udviklingsplanen beskriver hvert trin i processen med at bringe dit produkt eller din tjeneste på markedet. Du ønsker at skitsere de risici og de protokoller, du tager for at demonstrere over for investorer, at du har undersøgt alle potentielle forpligtelser, og at din virksomhed er godt positioneret til succes. For eksempel, hvis arbejdere (eller dine produkter) udsættes for giftige materialer under produktionsprocessen, vil du i din udviklingsplan angive de sikkerhedsforanstaltninger, du vil følge for at minimere risikoen for sygdom og skader på arbejdere og forbrugere, og hvordan du planlægger at minimere enhver potentiel skyld for din virksomhed.
  
  
• Produktionsplan: Produktionsplanen inkluderer oplysninger om den daglige drift, såsom dine åbningstider, arbejdspladsen(e), virksomhedens aktiver, udstyrsdele, råmaterialer og eventuelle særlige krav. 

Gratis vs. betalte forretningsplanskabeloner

Du har din mulighed for at vælge mellem gratis og betalte forretningsskabeloner. Begge kommer med deres egne fordele og begrænsninger, så den bedste for dig vil afhænge af dine specifikke behov og budget. Evaluering af fordele og ulemper ved hver enkelt kan hjælpe dig med at beslutte.

Gratis skabeloner

Den største fordel ved at bruge en gratis skabelon er de omkostningsbesparelser, den giver din virksomhed. Startups er ofte spændt på kontanter, hvilket gør det til et ønskeligt valg for nye virksomhedsejere at få adgang til en gratis skabelon. Selvom det er rart at bruge skabeloner uden omkostninger, er der nogle ulemper ved gratis forretningsplanskabeloner – den største er begrænset tilpasningsmuligheder.

"Processen med at skrive en forretningsplan lader dig personligt finde knæk i din virksomhed og finde ud af dem," sagde Attiyya Atkins, grundlægger af A+ Editing, til Business News Daily. “At starte med en online skabelon er en god start, men den skal gennemgås og målrettes til dit marked. Forretningsplaner, der kan downloades, kan have daterede markedspriser, hvilket gør budgettet unøjagtigt. Hvis du ønsker at få penge fra investorer, har du brug for en tilpasset forretningsplan uden fejl."

Janil Jean, leder af oversøiske operationer hos LogoDesign.net, var enig i, at gratis skabeloner tilbyder begrænset tilpasning - såsom firmanavnet og noget tekst. Hun tilføjede, at de ofte bruges af et væld af mennesker, så hvis du bruger en til at sikre midler, kan investorerne være trætte af at se det forretningsplans format.

Betalte skabeloner

Fordelen ved at betale for forretningsplanskabeloner – eller betale for en ekspert til at gennemgå din forretningsplan – er nøjagtigheden af ​​oplysninger og høj tilpasning.

“Dit publikum får tusindvis af ansøgninger om dagen. Hvad skal få din forretningsplan til at skille sig ud fra mængden, når du ikke er der i lokalet, når de træffer beslutningerne om din virksomhed?" sagde Jean. “Visuelle billeder er den bedste måde at imponere og få opmærksomhed. Det giver mening at få betalte skabeloner, der giver dig maksimal tilpasning gennem design, billeder og branding.”

Tværtimod er begrænsningen for at bruge en betalt skabelon prisen. Hvis din startup ikke har midlerne til at betale for en forretningsplanskabelon, er det muligvis ikke en gennemførlig mulighed.

Den bedste forretningsplansoftware

Hvis du vælger at investere penge i din forretningsplan, er der flere gode softwareprogrammer tilgængelige. Software tager benarbejdet ud af at skrive en forretningsplan ved at forenkle processen og eliminere behovet for at starte fra bunden. De inkluderer ofte funktioner som trin-for-trin-guider, skabeloner, værktøjer til finansiel projektion, diagrammer og grafer, tredjepartsapplikationsintegrationer, samarbejdsværktøjer og videovejledninger.

Efter at have undersøgt og evalueret snesevis af udbydere af forretningsplansoftware, indsnævrede vi disse fire af de bedste tilgængelige muligheder:

LivePlan

LivePlan er en cloud-hostet softwareapplikation, der giver mange værktøjer til at oprette din forretningsplan, herunder mere end 500 skabeloner, en en-sides pitch builder, automatiske regnskaber, fuld økonomisk prognose, branchebenchmarkdata og KPI'er. Årlige planer starter ved $15 pr. måned.

Bizplan

Bizplan er cloud-hostet software, der har en trin-for-trin-builder til at lede dig gennem hvert afsnit af forretningsplanen. Årlige planer starter ved $20,75 pr. måned.

GoSmallBiz

GoSmallBiz er en cloud-baseret tjeneste, der tilbyder branchespecifikke skabeloner, en trin-for-trin guide, der gør det nemt at oprette en detaljeret forretningsplan, og videotutorials. Månedlige planer starter ved $15 pr. måned.

Enloop

Enloop fokuserer på økonomiske fremskrivninger. Det giver dig alt, hvad du behøver for at demonstrere, hvor økonomisk levedygtig din virksomhed kan være, og leder dig gennem processen med at generere økonomiske prognoser. Årlige planer starter ved $11 pr. måned.

Almindelige udfordringer ved at skrive en forretningsplan

Udfordringerne ved at skrive en forretningsplan varierer. Har du alle de oplysninger om din virksomhed, du har brug for? Har din branche strenge retningslinjer, som du skal overholde? For at hjælpe dig med at forberede dig har vi identificeret 10 af de mest almindelige problemer, du kan komme ud for:

1. Kom godt i gang
2. Identifikation af pengestrømme og finansielle fremskrivninger
3. Kend dit målmarked
4. Vær kortfattet
5. Gør det interessant
6. Etablering af brugbare mål
7. Vær realistisk med hensyn til virksomhedsvækst
8. Beviser, at din idé er risikoen værd
9. Find den rette mængde fleksibilitet
10. Oprettelse af en strategi, som du kan implementere

At lave en forretningsplan omkring disse 10 udfordringer kan forberede din virksomhed – og alle, der slutter sig til den – til en fremgangsrig fremtid.

Sådan overvinder du udfordringerne ved at skrive en forretningsplan

Selvom du ikke præcist vil forudsige alt for din virksomhed, kan du tage forebyggende skridt for at reducere antallet af komplikationer, der kan opstå. Gør dig for eksempel bekendt med forretningsplanprocessen ved at undersøge forretningsplaner og identificere, hvordan andre med succes udførte deres planer.

Du kan bruge disse planer som grundlag; Rick Cottrell, CEO og grundlægger af BizResults.com, anbefaler dog at tage det et skridt videre:Tal med ejere af små virksomheder og andre, der har erfaring.

"Virksomhedsejeren bør tale med en revisor, bankmand og dem, der beskæftiger sig med disse planer på daglig basis og lære, hvordan andre har gjort det," sagde Cottrell. “De kan tilslutte sig startup- og investeringsgrupper og tale med jævnaldrende og andre, der gør sig klar til at starte en virksomhed, og få indsigt fra dem. De kan opsøge kapitalinnovationsklubber i deres område og få yderligere ekspertise.”

Hvis du undersøger, hvordan du skriver en forretningsplan og stadig ikke føler dig tryg ved at skrive en, kan du altid hyre en konsulent til at hjælpe dig med processen.

"Det er simpelthen en tidskrævende proces, der ikke kan forhastes," tilføjede Cottrell. "Millioner af dollars kan være på spil og kræver i mange tilfælde et højt niveau af ekspertise, som enten skal læres eller udføres i samarbejde med en erfaren virksomhedskonsulent."

Sean Peek, Jennifer Post, Chad Brooks, Howard Wen og Joshua Stowers bidrog til skrivningen og rapporteringen i denne artikel. Kildeinterviews blev udført for en tidligere version af denne artikel og relaterede artikler.