Sådan driver du en virksomhed i Florida

Her er alt, hvad du behøver at vide om at drive en virksomhed i Sunshine State.

  • Florida-virksomheder nyder godt af skattefordele og betydelig tilgængelighed af investeringskapital fra venturekapitalister og engleinvestorer.
  • Floridas leveomkostninger er højere end i nogle andre stater, men det er stadig mere overkommeligt end andre store økonomiske knudepunkter i landet.
  • Den sæsonbestemte økonomi og det konkurrenceprægede arbejdsmarked kan give nogle udfordringer for virksomheder, der opererer i Florida.
  • Denne artikel er til virksomhedsejere, der overvejer at flytte til Florida, eller iværksættere, der overvejer at starte en virksomhed i Sunshine State.

Sunshine State er hjemsted for den fjerdestørste økonomi i landet, ifølge data fra Bureau of Economic Analysis. Mens Floridas økonomi faldt med 2,8 % i 2020, krympede den mindre end USA som helhed, som faldt 3,4 % i 2020. 

Små virksomheder er en væsentlig del af Floridas økonomiske landskab, de udgør 99,8 % af alle Florida-virksomheder og beskæftiger 3,6 millioner ansatte – mere end 41 % af statens arbejdsstyrke, ifølge U.S. Small Business Administration (SBA).

Ifølge SBA-data er disse de seks bedste brancher for beskæftigelse i små virksomheder i Florida:

  • Professionelle, videnskabelige og tekniske tjenester
  • Andre tjenester (undtagen offentlig administration)
  • Administration, support og affaldshåndtering
  • Fast ejendom, udlejning og leasing
  • Byggeri
  • Transport og lager

I december 2021 var Floridas arbejdsløshedsprocent lave 4,4 %, lidt højere end landsgennemsnittet på 3,9 % ifølge data fra Bureau of Labor Statistics.

Disse positive økonomiske indikatorer er opmuntrende for staten, men de fortæller kun en del af historien. For at forstå de muligheder og udfordringer, som iværksættere i Florida står over for, bliver vi nødt til at se nærmere på flere faktorer.

Lav skat

Florida er generelt kendt som en stat med et generelt lavt skattetryk. Det er en af ​​de ni stater, der ikke har en personlig indkomstskat, hvilket gør det til et meget attraktivt sted for gennemgangsenheder, såsom LLC'er og S-selskaber.

Den statslige omsætningsafgift er midt i vejen på afgifter for lejede eller købte varer på 6%, men når du tilføjer den gennemsnitlige 1,05% lokal skat tilføjet til transaktioner, er den gennemsnitlige omsætningsafgift 7,05%. Fornødenheder såsom dagligvarer og medicin - og forretningsudgifter som nye maskiner og udstyr - er fritaget for moms, og Florida har en momsferie i august, når familier handler tilbage til skolen.

Selskaber i Florida skal indsende en selskabsskatteangivelse, men til en lav topsats på 5,5%. Derudover er arbejdsløshedsforsikringsskatterne lave med 2,7 % for nye arbejdsgivere; ejendomsskatter er også relativt lave, selvom satserne varierer fra land til amt.

"Florida har ikke en statslig indkomstskat eller nogle af de andre generende erhvervsskatter, der findes i andre stater," sagde Robert Livingstone, præsident og grundlægger af IdealCost.com.

Nogle virksomhedsejere rykker deres virksomheder op med rode for at flytte ind i Florida på grund af skattefordelene for små virksomheder. Daniel DiGiaimo, administrerende direktør for Baker Street Funding, flyttede sit firma fra New York City til Florida specifikt for at reducere dets skattebyrde.

"[En grund til, at vi flyttede til Florida] er på grund af skattefordelen," sagde han. "At flytte fra en by med en af ​​de højeste skattesatser i landet til en stat uden statsskat er en kæmpe besparelse både personligt og professionelt."

Florida har råd til at holde skattesatserne lave, fordi de er afhængige af skatteindtægter fra gæstfrihed fra sine turismevirksomheder, herunder forlystelsesparker, hoteller og feriesteder. Lokale myndigheder kan også opkræve yderligere turistskat.

Adgang til kapital

Iværksættere rapporterer også om tilstrækkelig adgang til kapital til at starte og udvikle deres virksomhed i Florida. Staten er hjemsted for betydelig investeringskapital fra venturekapitalister og engleinvestorer.

"Ideen om, at du skal være i store storbyområder som New York eller Silicon Valley for at få adgang til kapital, er overdreven," sagde Andy Latimer, grundlægger og administrerende direktør for Bluewater Media. "Det stabile forretningsmiljø i Florida gør forretninger her modne til investeringer. Desuden er væggene for adgang til store markeder blevet nedbrudt af teknologi.”

Det var ikke altid, at Florida tiltrak privat investeringskapital. I de senere år har investorerne dog rettet blikket mod solskinsstaten. I dag er Florida hjemsted for flere økonomiske knudepunkter, der betragtes som inkubatorer for innovation og startups. For eksempel støtter Florida High Tech Corridor Council højteknologiske industrier med investeringer, ressourcer og initiativer på tværs af 23 centrale Florida amter.

"Mens Florida plejede at være en stat, der stort set var udelukket fra startup- og VC-scenen, har tingene ændret sig betydeligt i løbet af de sidste fem år," sagde Zohar Pinhasi, CEO for MonsterCloud. "Jeg ser det nu som et lovende og omkostningseffektivt sted for buzz-værdige startups."

Leveomkostninger

Leveomkostningerne i Florida er lidt højere end det amerikanske gennemsnit over hele linjen, men det er stadig mere overkommeligt end andre store økonomiske knudepunkter i landet. Det betyder, at iværksættere kan tilslutte sig et summende forretningslandskab til en rimelig pris, selvom bolig- og transportomkostningerne er noget udtalte.

"Leveomkostningerne og driften af ​​en virksomhed er stadig generelt betydeligt lavere end i New York, Chicago, D.C., San Francisco eller LA," sagde Pinhasi.

Priserne svinger selvfølgelig afhængigt af lokalitet. For eksempel har Miami en tendens til at være dyrere end andre større storbyområder i staten, såsom Jacksonville eller Tampa Bay. For virksomheder med fysisk beliggenhed varierer ejendomsomkostningerne meget, så det er vigtigt at undersøge lokale markeder.

Floridas mindsteløn er $10 fra september 2021, men den vil stige med $1 hvert år, indtil den når $15 i september 2026. Floridas arbejdslove siger ikke noget om overtidsbetalingskrav, men føderale overtidslove gælder.

Der er ingen Florida-love, der kræver, at arbejdsgivere yder ansatte med fratrædelsesgodtgørelse, hvis nogen bliver sluppet. Der er heller ingen statslige love, der kræver, at arbejdsgivere skal give ansatte feriegodtgørelse eller sygeorlov, hverken betalt eller ulønnet.

Sæsonøkonomi

Florida - som falder i den subtropiske til tropiske temperaturzone - er almindeligt kendt som en turiststat, og med det ry følger en betydelig sæsonbestemt, som påvirker mange virksomheder.

Om foråret og sommeren, når vejret er bedre i de nordlige stater, bruger færre turister og snefugle deres tid og penge i Florida. Det betyder, at forretningen bremser betydeligt for de iværksættere, der opererer i Florida året rundt.

At drive en virksomhed i Florida betyder, at du skal forberede dig på de magre måneder ved at holde driften effektiv og klogt fordele dine indtægter fra den travle sæson, typisk betragtet som tiden mellem Thanksgiving og påske. Virksomheder kan dog drage fordel af den mere tilgængelige og billigere arbejdskraft, der kommer i sommermånederne, da de, der er ansat for sæsonen, står uden job.

"Hvis du ejer en hjørnebutik eller restaurant eller daglig basisvirksomhed, der er afhængig af gangtrafik, vil din lille virksomhed i Florida fra Thanksgiving til påske være spækket med snefugle, der råber efter alt, hvad [de] glemte tilbage i Jersey eller 'byen'," sagde Baron Christopher Hanson, hovedkonsulent og ejer af RedBaron Consulting. "Hvis du ønsker at åbne et aldrende sundhedsvæsen eller rutinemæssig lægepraksis, så vær forberedt på at have travlt fra november til maj, men alligevel meget langsom i sommer- og orkanmånederne."

Ud over de sæsonmæssige nedture udgør orkansæsonen også en trussel mod virksomheder. Kunder evakuerer regelmæssigt for at undgå orkaner, og stormene udgør en katastroferisiko, der kan resultere i betydelige skader på murstens-og-mørtel-virksomheder.

"Orkansæsonen bringer en masse usikkerhed på markedet," sagde Livingstone. "Når vi skal nå ud til nuværende og potentielle kunder i løbet af denne tid, er vi ikke altid succesfulde i vores første og andet forsøg. Det sydlige Florida er for det meste sluppet uskadt i løbet af de sidste par år, men ofte ser vi folk forberede sig og evakuere på grund af tidligere erfaringer."

Når det er sagt, kan orkansæsonen være en velsignelse for visse typer virksomheder, såsom tag- og byggefirmaer, isenkræmmere og dagligvarebutikker.

Konkurrencedygtigt arbejdsmarked

Floridas relativt lave arbejdsløshed er en indikator for dets stærke økonomiske præstationer, men denne statistik kommer med en ulempe:Rekruttering af nye medarbejdere er en konkurrencedygtig og bekostelig proces. Desuden, som i mange andre dele af landet, har Florida en medarbejders arbejdsmarked, hvilket gør det vanskeligt at fastholde eksisterende talent. Andre virksomheder er parate til at tilbyde lukrative kompensationspakker for at lokke de bedste kandidater.

Arbejdsløsheden forventes at fortsætte med at falde gennem 2022, og jobvæksten i Florida vil overgå den samlede amerikanske økonomi. Hospitalitetssektoren vil opleve den største jobvækst, efterhånden som den kommer sig over pandemien. At balancere dette er en konstant tilstrømning af nye jobsøgende, som vil fortsætte med at flytte til Florida. Især det sydøstlige Florida har en stor arbejdsstyrke, efterfulgt af Tampa Bay-regionen.

Mens der er adskillige topuniversiteter i Florida, hvorfra virksomheder nemt kan rekruttere, bliver høje lønninger, attraktive fordelspakker og jobfrynsegoder som fjernarbejde og betalt frikvarter (PTO) standardværktøjer til at tiltrække arbejdstagere. Virksomheder bør være parate til at konkurrere om at sikre de mest dygtige eller erfarne medarbejdere i deres branche.

Ofte stillede spørgsmål om at drive en virksomhed i Florida

Virksomhedsejere stiller ofte følgende spørgsmål, når de starter en virksomhed i Florida. Svarene hjælper dig med at indgive de nødvendige dokumenter, betale de passende gebyrer og forstå det grundlæggende i at starte en virksomhed i Florida.

Hvor mange små virksomheder er der i Florida?

Ifølge SBA er der omkring 2,8 millioner små virksomheder i Florida. De udgør 99,8 % af alle virksomheder i staten og beskæftiger 3,6 millioner arbejdere, omkring 41,1 % af statens private arbejdsstyrke.

Hvordan starter du en lille virksomhed i Florida?

For at starte en virksomhed i Florida, bør du først tjekke med statens Department of Business &Professional Regulation og dit amts skatteopkræver for at afgøre, om din virksomhed kræver en licens. Du skal også registrere din virksomhed hos Florida Department of Revenue sammen med den føderale IRS.

Hvis du driver en virksomhedsenhed eller en virksomhed med et fiktivt navn, skal du også registrere din virksomhed hos Florida Department of State. For mere information om processen med at starte en virksomhed i Florida, besøg State Division of Library and Information Services hjemmeside.

Hvor meget koster det at starte en virksomhed i Florida?

Omkostningerne ved at starte en virksomhed afhænger af din virksomheds nøjagtige karakter. Alle virksomheder er dog underlagt et gebyr på 100 USD for at indgive organisationsartikler til Floridas udenrigsministers kontor, samt et gebyr på 25 USD for registreret agent.

Ud over disse omkostninger kan du blive bedt om at sikre dig en virksomhedslicens og virksomhedsforsikring. Hvis du ønsker at få en kopi af dine vedtægter, opkræver staten et ekstra gebyr på $30 samt et gebyr på $5 for et statuscertifikat.

Hvad er nogle unikke ting ved Floridas forretningsmiljø?

Florida har flere industrier, der er noget unikke for staten (eller relativt sjældne). For det første er der flere forlystelsesparker, herunder Disney- og Universal-parkerne i Orlando-området og Busch Gardens i Tampa-området. For det andet er turisme en stor del af Floridas økonomi, herunder hoteller, ture, museer og souvenirbutikker.

På grund af Floridas omfattende kystlinje og varme vejr er der masser af vandsportsvirksomheder, såsom jetski og bådudlejning, surfing og paddleboarding og fiskecharter.

Endelig gør det sydlige Floridas nærhed til Central- og Sydamerika og Caribien det til et internationalt forretningscentrum. I det sydlige Florida er færdigheder i spansk og (i mindre grad) portugisisk et plus.

Hvor kan jeg finde ud af, hvilke lokale licenser eller tilladelser jeg har brug for (hvis nogen)?

Der er tre steder at kontrollere licens- og tilladelseskravene:Florida Association of Counties, Florida League of Cities og Florida Small Business Development Center Network.

Hvad er kravene til små virksomheders forsikring i Florida?

Florida kræver ikke, at virksomheder bærer en kommerciel ansvarsforsikring, selvom det er klogt at have en forsikring for at beskytte dine aktiver. Hvis din virksomhed driver biler eller lastbiler, skal du købe en politik for erhvervskøretøjer og gennemgå Department of Transportation's åbningstider for kommercielle flåder.

Arbejdsskadeforsikring er obligatorisk for enhver virksomhed med mindst fire ansatte i Florida (uanset om de arbejder på fuld tid eller deltid), såvel som byggefirmaer, uanset størrelse, og landbrugsvirksomheder med mindst seks faste ansatte eller 12 sæsonarbejdere . Arbejdsgivere skal indberette krav inden for syv dage efter, at de har fået besked om en ulykke eller skade.

"Hvis en arbejdsgivers sene indberetning af et krav forsinker betalingen af ​​en skadet arbejdstagers ydelser, kan staten Florida straffe virksomheden," sagde Karen Phillips, generaladvokat for Florida United Businesses Associations arbejdsskadeforsikringsprogram.

Redaktørens bemærkning:Har du brug for en arbejdsforsikring til din virksomhed? Udfyld nedenstående spørgeskema for at få vores leverandørpartnere til at kontakte dig med gratis information.

Har du brug for en virksomhedslicens i Florida?

De fleste virksomheder skal have en virksomhedslicens for at operere lovligt i Florida. En generel erhvervslicens kaldes en "virksomhedsskattekvittering" og kan fås, når du registrerer din virksomhed hos amtsskatteopkræveren.

Yderligere licenser og tilladelser, såvel som deres omkostninger, vil afhænge af den type virksomhed, du driver, og dens placering. Hvis du ikke opnår de rigtige licenser og tilladelser til din virksomhed, kan det resultere i bøder og i sidste ende lukning af din virksomhed.

Hvad koster en virksomhedslicens i Florida?

Omkostningerne ved at få en virksomhedslicens i Florida er generelt mindre end $100. Det kan dog være højere, hvis din virksomhed kræver yderligere licenser eller tilladelser. Når du starter din virksomhed, skal du kontakte lokale, amtslige og statslige embedsmænd for at forstå dine specifikke forpligtelser i henhold til Florida-loven.

Hvad er behandlingstiden for at danne din Florida LLC?

I Florida er standardbehandlingstiden for at danne din LLC seks til otte hverdage, hvilket er relativt hurtigt efter nationale standarder. En fremskyndet ansøgning i Florida kan behandles så hurtigt som to eller tre hverdage. Behandlingstider er aldrig garanteret og er underlagt den hastighed, hvormed regeringskontorer er i stand til at gennemgå og godkende alle ansøgninger.

Hvordan ansøger jeg om en DBA i Florida?

I henhold til Florida-lovgivningen er virksomheder forpligtet til at ansøge om en DBA, hvis de planlægger at bruge et andet navn end deres registrerede navn. For at indsende en DBA skal du først sikre dig, at dit påtænkte navn er tilgængeligt ved at søge i statens fiktive navnedatabase. Hvis din ønskede DBA er tilgængelig, kan du indsende papirarbejde, der gør krav på navnet i online-tjenesten til registrering af fiktivt navn. Når DBA er godkendt, registreres den i fem år, hvorefter den skal fornys.

Hvad er Floridas rapporteringskrav for nye ansatte?

Lovgivningen i Florida kræver, at alle arbejdsgivere rapporterer nye eller genansat ansatte til statens bibliotek inden for 20 dage efter deres startdato. Dette omfatter selvstændige, der skal melde sig som nyansatte til staten. Uafhængige entreprenører er dog undtaget fra loven.

Svar på generelle spørgsmål

  • Er du i tvivl om, hvilken type virksomhed du vil drive? Tjek vores liste over gode små virksomhedsideer.
  • Har du brug for hjælp til at skrive en forretningsplan? Få tips og bedste fremgangsmåder til at skrive en forretningsplan.
  • Er du ikke sikker på den bedste juridiske struktur for din virksomhed? Vi har opdelt de forskellige typer, herunder enkeltmandsvirksomhed, partnerskab, LLC og andre selskaber. Bemærk: Hvis du indsender vedtægter, har du 90 dage til at indsende en SI-200-erklæring, som kræver et 20 USD indleveringsgebyr og et 5 USD oplysningsgebyr som et spørgsmål om overholdelse.
  • Leder du efter finansiering til din startup? Disse anmeldelser og de bedste valg til lån til små virksomheder kan hjælpe.
  • Administrer dine penge korrekt med den bedste regnskabsløsning til din virksomhed.

Ressourcer til små virksomheder i Florida

Hvis du er en lille virksomhedsejer i Florida på udkig efter ressourcer til at hjælpe med at komme videre, er her et par organisationer, du måske vil lære mere om.

Florida Department of Economic Opportunity

Florida Department of Economic Opportunity er et statsligt organ, der kan hjælpe dig med at rekruttere medarbejdere og finde skattefradrag og incitamentsprogrammer. Det vil også informere dig om arbejdslovgivningen i staten.

Enterprise Florida

Enterprise Florida er et offentligt-privat partnerskab, der leverer forskning i Floridas forretningsvækstmuligheder sammen med nyheder med fokus på handel og eksportudvikling og forsvar.

Florida SCORE

SCOREs frivillige forretningsfolk og ekspertmentorer giver råd og vejledning til iværksættere, der ønsker at starte eller udvide deres virksomheder. Tjenesterne og workshops er gratis og frivilligt drevet.

"Vi er virkelig i stand til at hjælpe nye virksomheder med at få fodfæste," sagde Cliff Sullivan, certificeret SCORE-mentor og tidligere formand for Pinellas County-afdelingen. "Vi har en masse vidunderlige, vidunderlige ressourcer."

Her er nogle af SCORE-kapitlerne i Florida: 

  • Central Florida SCORE
  • SCORE for North Central Florida
  • Pinellas County SCORE
  • Manasota SCORE
  • Pasco-Hernando SCORE
  • Palm Beach SCORE
  • Napoli SCORE
  • Score i midten af ​​Florida
  • Skattekysten SCORE
  • Broward SCORE

SBA-distriktskontorer

SBA tilbyder finansiering og tilskud samt konsultationer og rådgivning. Der er også muligheder for at ansøge om føderale regeringskontrakter gennem SBA og muligheder for at opnå bistand i kølvandet på naturkatastrofer.

  • SBA District Office for North Florida
  • SBA District Office for South Florida

Florida Small Business Development Centre

Florida er vært for mere end et dusin udviklingscentre for små virksomheder. Hver er dedikeret til at støtte udviklingen og fastholdelsen af ​​små virksomheder og hjælpe iværksættere med at gøre alt fra at lave forretningsplaner til at navigere i statens skattelovgivning. Kontakt din regions udviklingscenter for små virksomheder for at få flere oplysninger.

Jennifer Dublino bidrog til skrivningen og rapporteringen i denne artikel. Kildeinterviews blev udført til en tidligere version af denne artikel.


Forretning
  1. Regnskab
  2. Forretningsstrategi
  3. Forretning
  4. Administration af kunderelationer
  5. finansiere
  6. Lagerstyring
  7. Personlig økonomi
  8. investere
  9. Virksomhedsfinansiering
  10. budget
  11. Opsparing
  12. forsikring
  13. gæld
  14. gå på pension