At starte en virksomhed kan være en spændende proces, men det koster penge. Når du skal bestemme omkostningerne ved virksomhedstart, er det vigtigt at være realistisk. Ting som kontorlokaler, advokatomkostninger, lønudgifter, kreditkort til virksomheder og andre organisatoriske udgifter kan virkelig stige.

Hvis du overvejer at starte en ny virksomhed, ved du måske ikke, hvordan du vælger en låneudbyder.

1. Start i det små.

Du har højst sandsynligt høje forventninger til din virksomhed. Dog kan blind optimisme få dig til at investere for mange penge for hurtigt. Allerede i begyndelsen er det smart at holde et åbent sind og forberede sig på problemer, der kan opstå senere.

Cynthia McCahon, grundlægger og administrerende direktør for forretningsplansoftwarefirmaet Enloop, sagde, at virksomhedsejere burde starte med en smule sund skepsis.

"En potentiel virksomhedsejer bør begynde at planlægge en lille virksomhed ved blot at forstå potentialet i forretningsideen," sagde hun. "Dette betyder, at du ikke antager, at din idé bliver en succes."

Den bedste tilgang er at teste din idé på en lille, billig måde, der giver dig en god indikation af, om kunderne har brug for dit produkt, og hvor meget de er villige til at betale for det, sagde McCahon. Hvis testen ser ud til at være vellykket, kan du begynde at planlægge din virksomhed baseret på det, du har lært. [Læs relateret artikel: Små virksomheders finansieringsmuligheder uden en traditionel bank ]

2. Estimer dine omkostninger.

Ifølge U.S. Small Business Administration koster de fleste mikrovirksomheder omkring 3.000 USD at starte, mens de fleste hjemmebaserede franchises koster 2.000 til 5.000 USD.

Mens hver type virksomhed har sine egne finansieringsbehov, har eksperter nogle tips til at hjælpe dig med at finde ud af, hvor mange penge du har brug for. Serieiværksætteren Drew Gerber – som har startet en teknologivirksomhed, en finansiel planlægningsvirksomhed og PR-firmaet Wasabi Publicity – vurderer, at en iværksætter vil have brug for seks måneders faste omkostninger ved opstart.

"Har en plan for at dække dine udgifter i den første måned," sagde han. "Identificer dine kunder, før du åbner døren, så du kan få en måde at begynde at dække disse udgifter på."

Når du planlægger dine omkostninger, skal du ikke undervurdere udgifterne, og husk, at de kan stige, efterhånden som virksomheden vokser, sagde Gerber. Det er nemt at overse omkostninger, når du tænker på det store billede, men du bør være mere præcis, når du planlægger dine faste udgifter, tilføjede han.

Faktisk kan undervurdering af omkostninger decimere din virksomhed, sagde McCahon.

"En af hovedårsagerne til, at de fleste små virksomheder fejler, er, at de simpelthen løber tør for kontanter," sagde hun. ”At skrive en forretningsplan uden at basere sine prognoser på virkeligheden fører ofte til et uheldigt, og ofte unødvendigt, forretningsfejl. Uden fordelen ved erfaring eller faktiske historiske økonomiske forhold er det let at overvurdere en ny virksomheds indtjening og undervurdere omkostningerne."

3. Forstå hvilke typer omkostninger du har.

SBA angiver, at der er forskellige typer udgifter, du skal overveje, når du starter din virksomhed. Du er nødt til at skelne mellem disse omkostninger for at styre din virksomheds pengestrøm korrekt på kort og lang sigt, sagde Eyal Shinar, administrerende direktør for pengestrømsstyringsselskabet Fundbox. Her er et par typer omkostninger for nye virksomhedsejere at overveje.

[Læs relateret: Sådan får du et SBA-lån]

Engangsomkostninger vs. løbende omkostninger

Engangsudgifter vil være relevante for det meste i opstartsprocessen, såsom udgifterne til at stifte en virksomhed. Hvis der er en måned, hvor du skal foretage et engangskøb af udstyr, vil dine penge, der går ud, sandsynligvis være større end de penge, der kommer ind, sagde Shinar. Det betyder, at dit cash flow vil blive forstyrret den måned, og du skal gøre op for det den følgende måned.

Løbende omkostninger betales derimod regelmæssigt og inkluderer udgifter såsom forsyningsselskaber. Disse svinger generelt ikke så meget fra måned til måned.

Væsentlige kontra valgfrie omkostninger

Væsentlige omkostninger er udgifter, der er absolut nødvendige for virksomhedens vækst og udvikling. Valgfrie køb bør kun foretages, hvis budgettet tillader det.

"Hvis du har en valgfri og ikke-hastende omkostning, kan det være bedst at vente, indtil du har nok kontantreserver til det køb," sagde Shinar.

Faste kontra variable omkostninger

Faste udgifter, såsom husleje, er konsistente fra måned til måned, hvorimod variable udgifter afhænger af det direkte salg af produkter eller tjenester. Dette er en grund til, at sammenligning af kreditkortbehandlingsudbydere er så vigtig, at behandlingspriser er en variabel omkostning, som du gerne vil gennemgå regelmæssigt for at sikre, at du får den bedste handel. Shinar bemærkede, at faste omkostninger kan spise en høj procentdel af omsætningen i de tidlige dage, men efterhånden som du skalerer op, bliver deres relative byrde ubetydelig. [Læs relateret artikel: Direkte omkostninger vs. indirekte omkostninger ]

De mest almindelige opstartsudgifter

Det er vigtigt at forstå de forskellige typer omkostninger, du vil have som ny virksomhed. Teoretisk set er det godt at notere sig, hvilke omkostninger der er faste, variable, væsentlige eller valgfrie. Men lad os blive konkrete. Her er en kort liste over omkostninger, du sandsynligvis vil have som ny virksomhed:

• Webhosting og andre webstedsomkostninger
• Lejeplads til et kontor
• Kontormøbler
• Arbejde
• Grundlæggende forsyninger
• Grundlæggende teknologi
• Gebyrer for forsikring, licens eller tilladelse
• Annoncering eller kampagner
• Forretningsplanomkostninger

Typiske omkostninger for opstart

Følgende tabel anslår meget grundlæggende faste omkostninger for en hypotetisk startup-virksomhed med fem ansatte. Variable omkostninger afhænger af den enkelte virksomheds situation og er ikke inkluderet i denne tabel.

4. Projicér dit cash flow.

Et andet vigtigt aspekt af en startups økonomiske planlægning er at fremskrive virksomhedens pengestrøm. Bill Brigham, direktør for New York Small Business Development Center i Albany, råder nye virksomhedsejere til at fremskrive deres pengestrømme i mindst de første tre måneder af virksomhedens liv. Han sagde, at det ikke kun skulle lægges faste omkostninger sammen, men også de anslåede vareomkostninger og bedst og værst tænkelige indtægter.

"Hvis du låner penge, så sørg for, at du ikke kun ved, hvor meget du har lånt, men også de renter, du skylder," sagde Brigham. "Beregning af disse omkostninger sætter en bund på de indtægter, der er nødvendige for at holde virksomheden levedygtig og giver et godt billede af de kontanter, der er nødvendige for at starte den op."

Dette er et vigtigt skridt i at opretholde din virksomheds økonomiske sundhed. Uden at være realistisk med hensyn til din pengestrøm og gæld, vil du ikke være i stand til at få din virksomhed i gang, især da andre omkostninger begynder at vokse.

Gerber anbefaler at starte en virksomhed uden at låne overhovedet, hvis det er muligt. Låntagning lægger et stort pres på enhver virksomhed og dens ejere, sagde han, da det giver mindre plads til fejl. Gør dit bedste for at udforske alle dine finansieringsmuligheder. Hvis låneoptagelse er din eneste mulighed, skal du arbejde tæt sammen med din långiver for at sikre, at din virksomhed er økonomisk i stand til at håndtere forpligtelsen. Husk, at når det kommer til små virksomheder, er personlige aktiver også ofte på spil.

Når først du får gang i din virksomhed, anbefaler Shinar at bruge Freshbooks eller Quickbooks regnskabssoftware, som kan oprette forbindelse direkte til din bankkonto for at spore dine udgifter gennem hver måned og i skattesæsonen. [Leder du efter regnskabssoftware til din lille virksomhed? Tjek vores bedste valg til regnskabssoftware til små virksomheder .]

Redaktørens bemærkning:Har du brug for et lån til din virksomhed? Udfyld nedenstående spørgeskema for at få vores leverandører til at kontakte dig med gratis information.

5. Find ud af dine finansieringsmetoder.

Når du har bestemt dine omkostninger og fremskrevet dit cash flow, skal du overveje, hvordan du forfølger finansiering. Hvordan du opnår midler vil påvirke fremtiden for din virksomhed i de kommende år. Personlig opsparing, lån fra familie og venner, stats- og banklån og offentlige tilskud er blot nogle få potentielle finansieringskilder.

. Mange virksomheder bruger en kombination af forskellige kilder. [Se vores anmeldelser af de bedste lån til små virksomheder.]

Ifølge Herndon Davis, realkreditansvarlig og ejendomsmægler hos Mortgage Real Estate Services, er de fleste startups selvfinansierede. Der er dog andre muligheder.

"Yderligere finansiering kan komme gennem etablering af forretningskredit og forskellige kreditlinjer gennem piggybacking-scenarier," sagde Davis. "Der er også lån til små virksomheder og engleinvestorer, der er villige til at træde til på bestemte stadier. På dette tidspunkt bør din startup vise etablerede klienter/kunder, vækst siden starten, en unik positionering på markedet og en klar forretningsplan for, hvordan man vokser med den ekstra finansiering."

Et sted at søge hjælp er SCORE. Tidligere kendt som Service Corps of Retired Executives, denne frivillige organisation samarbejder med SBA og tilbyder træning og workshops for små virksomhedsejere og håbefulde iværksættere. Vigtigst er det, at SCORE tilbyder rådgivning fra folk, der har været i den virksomhed, du måske ønsker at være i, og kender de specifikke problemer, du sandsynligvis vil støde på.

Matt D'Angelo bidrog til rapporteringen og skrivningen i denne artikel. Nogle kildeinterviews blev udført til en tidligere version af denne artikel.