• Du skal navigere i et komplekst sæt regler og forskrifter, der er unikke for Californien.
• Forvent at betale mere i skat og have højere leveomkostninger, end du ville gøre i næsten enhver anden stat.
• Udnyt de rigtige ressourcer for at få den hjælp, du har brug for, og sørg for, at du overholder loven.

Californien er hjemsted for mere end 4 millioner små virksomheder, som beskæftiger 7,1 millioner mennesker i hele staten. Små virksomheder udgør 99,8% af alle virksomheder i staten og beskæftiger 48,8% af statens arbejdsstyrke, hvilket gør dem til en vital del af Golden State-økonomien. Californiens bruttonationalprodukt (BNP) voksede med en hastighed på 3,5 % gennem tredje kvartal af 2018, hvilket oversteg den amerikanske økonomis nationale vækstrate på 3,4 %.

Statens arbejdsløshed ligger på sunde 4,3%, hvilket er lidt højere end den nationale arbejdsløshed på 3,6%. De fem bedste brancher i staten er finans, forsikring, fast ejendom, udlejning og leasing; professionelle og forretningsmæssige tjenesteydelser; regering og statsvirksomhed; Information; og uddannelsestjenester, sundhedspleje og social bistand.

Hvordan oversættes dette økonomiske landskab til små virksomheders formuer i hele staten? Hvilke unikke udfordringer står Californiens ejere af små virksomheder over for på trods af disse stærke økonomiske indikatorer? Business News Daily kom i kontakt med nogle af statens iværksættere for at finde ud af det.

Komplekse regler

Californien er kendt for at eksperimentere med nye regler. Statens vilje til at stole på nye reguleringsforanstaltninger gør overholdelse til et bevægende mål, hvilket kan være en udfordring for nogle virksomheder. Den nylige California Consumer Privacy Act fra 2018 er for eksempel statens svar på EU's General Data Protection Regulation (GDPR) og kræver, at virksomheder træffer foranstaltninger for at beskytte enhver forbrugerdata, de indsamler, analyserer og bruger.

"Californien har et komplekst og stadigt skiftende reguleringslandskab, og det skiftende landskab kan være en af ​​de vanskeligste dele af at eje en virksomhed i staten," sagde Matt Sole, præsident for Anago i Bay Area. "Det betyder ikke, at det lovgivningsmæssige miljø er et negativt aspekt ved at drive forretning i staten; snarere er det mere en omkostning ved at drive forretning i denne store stat.

"Californien er typisk på forkant med politiske initiativer og arbejder for at sikre, at alle californiere har mulighed for at tjene til livets ophold, at virksomheder og ansatte opererer på retfærdige og lige vilkår, og at vi har en bæredygtig fremtid ved at overvåge vores naturressourcer. og miljøpåvirkning,” tilføjede Sole.

De fleste virksomhedsejere, vi har talt med, betragter overholdelse af lovgivningen som en kendsgerning, uanset hvilken stat de opererer i. Mens Californien ofte opretter nye lovgivningsmæssige krav eller reviderer gamle, er mange iværksættere villige til at rulle med slagene.

Høje skatter

Californien er generelt kendt som en stat med relativt høje skatter, noget som virksomhedsejere anerkender universelt. Selvom skatter varierer fra enhed til enhed (for eksempel vil et C-selskab blive beskattet anderledes end et LLC), er den generelle konsensus, at de er stejlere i Californien end i nærliggende stater.

"Beskatning er altid et omstridt spørgsmål i Californien," sagde Rodney Yo, ejer af Best Online Traffic School. "Jeg anser det for et dyrt sted at drive forretning."

Ifølge Skattefonden er statens højeste selskabsskattesats 8,84%, og dets samlede erhvervsskatteklima rangerer 49. i landet. Individuelle skatter, som påvirker pass-through-enheder som LLC'er, er også høje. Den højeste individuelle indkomstskattesats er 13,3%. Tax Freedom Day, som repræsenterer, hvor lang tid det tager skatteyderne at opfylde deres skattebyrder, falder den 23. april for Californien; det er syv dage senere end den nationale skattefrihedsdag, hvilket placerer den som nr. 38 i landet.

Californiske virksomheder har salgs- og brugsskat, der opkræves af stater, amter og kommuner på transaktioner. Hvis du ansætter medarbejdere, skal du tilmelde dig Californiens arbejdsgiverskat, som inkluderer medarbejderkildeskat, beskæftigelsesuddannelsesskat, arbejdsløshedsforsikringsskat og invalideforsikring. Så er der den californiske franchiseskat, som skal betales årligt. Tjek California Tax Service Center for de formularer, du skal bruge. [Har du brug for hjælp til din skat? Tjek vores anmeldelser og bedste valg til online skattesoftware .]

"Det er ingen hemmelighed, at Californien er en stat med højere skat, og det kan forårsage en vis belastning for virksomheder, fordi hvem nyder virkelig at betale skat?" sagde Sole.

Sole sagde dog, at skattekronerne, der er rettet til offentlige projekter, såsom vedligeholdelse af infrastruktur og offentlig transport, også tjener virksomheder, der er afhængige af regelmæssige rejser, som hans.

Alligevel kan den høje skattebyrde være overdreven for nogle virksomheder, endda til at drive dem ud af staten, sagde Matthew Ross, medejer og COO i The Slumber Yard.

"Californiens skatter er en stor ulempe for virksomhedsejere," sagde han. "For at være helt ærlig er skatter den primære årsag til, at vi besluttede at flytte vores virksomhed fra Californien til Nevada. Hvorfor betale 13 % mere i skat, når du bare kan bo en time væk og spare dig selv for titusinder til hundredtusindvis af dollars om året? Det er en no-brainer, efter min mening.”

Leveomkostninger

Californien er generelt en velhavende stat, hvilket gør omkostningerne til varer, tjenester og lønninger højere end i mange andre stater. Virksomheder, der opererer i Californien, kan tjene flere penge, men omkostningerne ved at drive forretning er også meget højere end andre steder.

"Vi besluttede at flytte ud af Californien i 2018," sagde Ross. ”Det var simpelthen ved at blive for dyrt både skattemæssigt og driftsmæssigt. Selvfølgelig er der skattespørgsmålet, men i Californien skal du også håndtere højere lønninger, højere leveomkostninger, højere leje af kommerciel ejendom og meget mere."

Ifølge U.S. Bureau of Economic Analysis er den personlige indkomst per indbygger betydeligt højere i Californien end i landet som helhed. Californiere tjener $62.586 i gennemsnit hvert år, mens den gennemsnitlige amerikaner trækker $53.712 ned årligt. Selvom det betyder, at den gennemsnitlige californier har mere at bruge, bidrager det også til øgede leveomkostninger.

Desuden er Californiens indkomst ikke ligeligt fordelt. Der er en relativt stor indkomstforskel i staten, hvilket sætter californiere med lavere indkomst i risiko for at blive prissat ud af alle markeder og give dem færre disponible dollars at bruge på varer og tjenester til små virksomheder.

Fra 1. januar 2019 er timelønnen ændret i staten. For virksomheder med 25 ansatte eller færre er mindstelønnen $11 i år. Næste år vil det være $12. For virksomheder med 26 ansatte eller mere er mindstelønnen $12 i 2019, og det flytter til $13 næste år. Men disse tal varierer fra by til by. For eksempel i Oakland er mindstelønnen i 2019 $13,80, men den er $15,65 i Mountain View.

Den årlige minimumsløn for fritagne medarbejdere i Californien er to gange mindstelønnen for 2.080 timer om året. I takt med at mindstelønnen stiger, stiger minimumskravene for fritagne medarbejdere. Det er $47.760 for små virksomheder og $49.920 for større virksomheder. [Har du brug for hjælp til at administrere din løn? Se vores anmeldelser og de bedste valg af løntjenester til små virksomheder .]

Konkurrencedygtigt arbejdsmarked

Californiens økonomi klarer sig godt, og arbejdsløsheden er lav (4,3% i marts 2019), hvilket gør arbejdsmarkedet yderst konkurrencedygtigt. Som mange ejere af små virksomheder fortalte os, er det i øjeblikket en medarbejders marked. Det betyder, at for at tiltrække og fastholde toptalenter skal virksomheder tilbyde attraktive kompensationer og fordele. Selvom talent kan synes frit tilgængeligt, må virksomhederne overveje arbejdsmarkedet kraftigt, når de udformer deres kompensationspakker og arbejdspladskulturer.

"Markedet for at finde kvalificeret arbejdskraft er konkurrencedygtigt," sagde Yo. »Det er helt klart et medarbejdermarked lige nu. Men det er også blevet nemt at finde talenter over hele verden til at arbejde virtuelt.”

Et konkurrencepræget arbejdsmarked betyder, at det kræver mere tid og kræfter at besætte ledige stillinger med kvalificerede kandidater. Nogle iværksættere ser det konkurrenceprægede arbejdsmarked som en mulighed for at forbedre deres interne processer og positionere sig fordelagtigt for fremtiden.

"I betragtning af den fortsatte vækst i den californiske økonomi, kombineret med en lav arbejdsløshed, er det blevet et medarbejdermarked, hvor virksomheder skal konkurrere hårdt om talent," sagde Sole. "Min tid til at udfylde en stilling er steget i løbet af de sidste par år, men vi er stadig i stand til at finde det dygtige talent, vi har brug for, og det har hjulpet mig til at evaluere vores kompensation og incitamentsplaner for at sikre, at jeg giver en fantastisk plads at arbejde.”

Sole tilføjede, at det kan være svært at konkurrere med store virksomheder i området, men en konstant strøm af nye mennesker, der flytter ind i staten, har bidraget til at lette byrderne på et konkurrencepræget arbejdsmarked.

Ofte stillede spørgsmål

Disse spørgsmål rejses ofte, når man starter en virksomhed i Californien. Svarene nedenfor hjælper dig med at indgive de nødvendige dokumenter, betale de passende gebyrer og forstå det grundlæggende i at starte en virksomhed i Californien.

Hvordan starter du en virksomhed i Californien?

At starte en virksomhed i Californien kræver, at du vælger en virksomhedsstruktur og indsender de relevante skatte- og arbejdsgiveridentifikationsdokumenter.

• Er du i tvivl om, hvilken type virksomhed du vil drive? Tjek vores liste over smarte forretningsidéer for 2019.
• Har du brug for hjælp til at skrive en forretningsplan? Disse forretningsplanskabeloner skulle hjælpe dig i gang.
• Er du ikke sikker på, hvilken juridisk struktur der er bedst for din virksomhed? Vi har opdelt de forskellige typer, herunder enkeltmandsvirksomhed, partnerskab, LLC og forskellige typer selskaber. Bemærk: Hvis du indgiver vedtægter, har du 90 dage til at indsende SI-200-informationserklæringen, som kræver et indleveringsgebyr på 20 USD og et oplysningsgebyr på 5 USD, som et spørgsmål om overholdelse.
• Leder du efter finansiering til din startup? Disse anmeldelser og de bedste valg til alternativer til lån til små virksomheder kan hjælpe.
• Sørg for, at du administrerer dine penge korrekt med den rigtige regnskabssoftware til din virksomhed.

Har du brug for en virksomhedslicens i Californien?

De fleste virksomheder kræver licenser eller tilladelser for at drive virksomhed. Den licens, du har brug for, afhænger af din placering og den type virksomhed, du planlægger at drive. Der er generelle erhvervslicenser, som varierer fra by til by. Hvis du opererer flere steder, skal du muligvis have en licens i hver by eller ikke-inkorporeret sektion, hvor du opererer.

Der er specifikke licenskrav for regulerede erhverv og brancher. California Government Online to Desktops tilbyder CalGold Business Permit Assistance, som er en database over regulerede industrier. Hvis du sælger eller leaser varer i Californien, skal du have en sælgertilladelse. Derudover skal du registrere din virksomhedsenhed – herunder forskellige former for partnerskaber, LLC'er og selskaber - hos Californiens udenrigsministers kontor.

Du kan også få brug for andre tilladelser, afhængigt af din branche. For eksempel skal restauranter have en sundhedstilladelse, en byggetilladelse, skiltetilladelser og meget mere. I nogle tilfælde kan du endda blive nødt til at tage nogle korte klasser. Kontakt din amtssekretær for at spørge om lokale licenser og tilladelser. CalGold-siden kan også hjælpe.

Hvordan får du en virksomhedslicens i Californien?

Du kan få en Californisk virksomhedslicens ved at få adgang til CalGold for at finde det relevante licenskontor for din placering og virksomhedstype. Når du har identificeret dit licenskontor, skal du udfylde og indsende en ansøgning om en virksomhedslicens.

Hvor meget koster en virksomhedslicens i Californien?

Virksomhedslicenser administreres af byer i Californien, så priserne varierer fra sted til sted. Typisk koster virksomhedslicenser mellem $50 og $100.

Hvordan registrerer du et virksomhedsnavn i Californien?

Hvis du har til hensigt at bruge et "doing business as" (DBA) navn, der er forskelligt fra det officielle navn på din LLC, skal du registrere det inden for 40 dage efter lanceringen af ​​virksomheden. Find det relevante kontor i nærheden af ​​dig, og indsend en ansøgning til din DBA.

Hvor meget koster en DBA i Californien?

Indleveringsgebyrer for DBA-ansøgninger opkræves af amterne i Californien og varierer efter by. Typisk er gebyret omkring $40.

Hvad er et californisk firmanummer?

Californiske virksomheder tildeles et syvcifret virksomhedsnummer, der starter med et C, mens LLC'er tildeles et 12-cifret virksomhedsnummer, der begynder med de fire cifre i stiftelsesåret. Disse numre adskiller sig fra skatte-id-numre og tildeles hver ny enhed, der er inkorporeret i staten, af statssekretæren eller franchiseskattenævnet.

Hvad er dit californiske arbejdsgiver-id?

Dit californiske arbejdsgiver-id, også kendt som dit EIN, bruges til skattemæssige formål og på andre statslige og føderale dokumenter til at identificere din virksomhed. For at finde ud af din stat EIN, kan du kontakte Employment Development Department eller den føderale Internal Revenue Service.

Hvor meget er LLC-gebyret i Californien?

I Californien skal en LLC indsende LLC-1-vedtægterne via post eller online. Gebyret for at indgive LLC-1-vedtægterne er $70, plus $5 for en bekræftet kopi. LLC'er skal også betale en årlig minimumsskat på $800 til California Franchise Tax Board for hvert år, de er i virksomhed.

Er LLC-gebyret fradragsberettiget i Californien?

Ifølge California Tax Service Center betragtes det årlige LLC-gebyr som en fradragsberettiget almindelig og nødvendig forretningsudgift og kan som sådan trækkes fra din skatteregning.

Ressourcer til små virksomheder i Californien

Hvis du er en lille virksomhedsejer i Californien på udkig efter ressourcer til at hjælpe dig med at komme videre, er her et par organisationer, du måske vil lære mere om.

Californien SCORE

"Folk, der ønsker at vokse, ved typisk, hvad de vil, men ved ikke, hvordan de når dertil eller finansierer deres vækst. Vi bliver involveret i de samtaler.” – Harper Thorpe, formand for Sacramento SCORE

SCORE tilbyder frivillige forretningsfolk og ekspertmentorer til at give råd og vejledning til iværksættere, der ønsker at starte eller udvide deres virksomheder. Tjenesterne er helt gratis og drevet af frivillige. Her er nogle af kapitlerne i Californien:

Central Valley SCORE

Bakersfield SCORE

Sacramento SCORE

Tuolumne County SCORE

Modesto-Merced SCORE

San Luis Obispo SCORE

Monterey Bay SCORE

USA Distriktskontorer for Small Business Administration (SBA)

SBA tilbyder finansiering og tilskud samt konsultationer og rådgivning. Der er også muligheder for at ansøge om føderale regeringskontrakter gennem SBA og muligheder for at opnå bistand i kølvandet på naturkatastrofer.

U.S. SBA for Californien

Guvernørens kontor for erhvervs- og økonomisk udvikling

Etableret af den nuværende guvernør Edmund G. Brown, GO-Biz-kontoret, som det kaldes, er beregnet til at guide små virksomheder gennem de forskellige reguleringsprocesser og hjælpe iværksættere med at komme i gang. Derudover bistår kontoret med international handel og fungerer som bindeled mellem små virksomheder og yderligere ressourceforretninger.

GO-Biz

California Small Business Development Centers

Californien er vært for snesevis af udviklingscentre for små virksomheder. Hver er dedikeret til at støtte udviklingen og fastholdelsen af ​​små virksomheder, lige fra udarbejdelse af forretningsplaner til at navigere i statens skattelovgivning. Du kan finde din regions udviklingscenter for små virksomheder på linket nedenfor.

Californien SBDC-netværk