Mange mennesker drømmer om at arbejde hjemmefra. Andre ønsker at finde en slags sidesatsning for at tjene ekstra penge, der passer godt til enten deres nuværende job eller deres livsstil.
Der er en måde at samle alle disse fordele i én pakke, og det er ved at blive en virtuel assistent.
Hvis du i øjeblikket har et traditionelt job, er du måske ikke helt klar over virtuelle assistenter, og hvad de laver.
Men med internettet og flere job og tjenester, der udføres online, bliver virtuelle assistenter mere almindelige blandt arbejds-at-home-sættet.
Du kan blive en af dem, hvis du lærer, hvordan du får det til at ske.
En virtuel assistent er en person, der leverer specifikke færdigheder og tjenester til kunder og arbejdsgivere, normalt på kontraktbasis. I de fleste situationer med virtuelle assistenter arbejder du hjemmefra på din hjemmecomputer. Men det kan også være muligt, at du udfører arbejde på stedet for lokale kunder.
En af de største fordele ved at være en virtuel assistent er, at du ikke er begrænset geografisk. På grund af internettet kan du arbejde med kunder over hele landet, og endda internationalt.I de fleste tilfælde får du specifikke opgaver, og du skal udføre dem i henhold til kundens specifikationer samt inden for eventuelle nødvendige deadlines. Selvom kunden kan give dig en generel skitse eller skabelon til en opgave, har du et betydeligt råderum til præcis, hvordan jobbet udføres.
Hvordan bliver du virtuel assistent? Lad os tage det et skridt ad gangen.
I virkeligheden er de typer arbejde, virtuelle assistenter yder, praktisk talt ubegrænsede.
Da du primært kommer til at arbejde med små virksomheder og selvstændige, indbefatter mulighederne ethvert job eller hver opgave, som kunden enten ikke er i stand til at udføre, eller blot vælger at gå til en specialist. Som virtuel assistent vil du være den specialist.
De mest populære nicher er enten administrative eller tekniske.
På den administrative side omfatter typiske job og opgaver:
Blandt tekniske tjenester omfatter mulighederne:
Det er blot en liste over de mere generelle færdigheder, der efterspørges. Men for at få en mere detaljeret liste over ideer, kan du besøge virtuelle assistent-webplatforme – nogle få, som vi vil liste op om lidt – og bare gennemse de færdigheder og opgaver, som kunderne søger at udfylde.
Hvis du ønsker at blive en virtuel assistent, er den første opgave at lave en liste over eventuelle færdigheder, du har at tilbyde. Du kan vælge at give en enkelt færdighed, et lille antal relaterede færdigheder eller endda tilbyde at udføre enhver form for opgave, du føler dig i stand til at udføre. Det er helt op til dig.
Men start med listen over færdigheder. Først skal du liste alle de opgaver, du udfører i dit nuværende job. Gennemgå derefter dit seneste CV, og lav en liste over færdigheder, du har udført i tidligere job eller karriere.
Glem endelig ikke at inkludere de færdigheder, du har udviklet i dit personlige liv, som du muligvis kan sælge til kunder mod et gebyr.
Du skal ikke bekymre dig om, at du ikke er en certificeret ekspert i nogen bestemt færdighed. Så længe du kan udføre det på et rimeligt niveau, og du er villig til at gøre det, er det næsten sikkert, at du vil finde kunder, der vil betale dig for at gøre det.Hvis der er nogle særlige færdigheder, du vil fremhæve, men du ikke føler, at du er dygtig nok, så brug lidt tid på at få ekstra træning. Det kan være lige så nemt som at lave en websøgning for at finde de fine punkter ved en bestemt færdighed. Og for hvad det er værd, er YouTube en fremragende kilde til information om næsten alle færdigheder, du kan komme i tanke om.
Når du har din liste over færdigheder, skal du indsnævre den til dem, du føler dig bedst tilpas med. Du kan identificere et dusin eller flere, men fokuser kun på tre eller fire. Hvis du begynder at arbejde med disse færdigheder, kan du i sidste ende udvide til at levere tjenester baseret på andre færdigheder. Som nybegynder vil du gerne starte langsomt og småt og vokse, efterhånden som du går fremad.
Det er næsten umuligt at give en konkret idé om, hvor meget du kan tjene som virtuel assistent. En del af begrænsningen er betalingsmetoden. Mens nogle job kan betale dig på timebasis, vil de fleste betale dig efter opgaven.
For eksempel kan en klient betale dig et fast gebyr for at skrive et forretningsbrev eller korrekturlæse et dokument. Når du først starter, skal du muligvis acceptere, hvad end betalingen er. Men du vil være i stand til at øge dine gebyrer, efterhånden som du og dine kunder bliver mere fortrolige med hinanden, og efterhånden som din kundebase opbygges.
Det kan være svært at vide, hvad der skal betales, når du først starter, men vær parat til at forhandle. Spørg kunden, om du kan gennemgå opgaven, før du sætter dig på et honorar. Det kan være bedst at sætte din startpris lidt på den høje side, så du har lidt forhandlingsrum. Men igen, efterhånden som du bliver mere erfaren og får flere kunder, kommer priserne nemmere. Tænk bare på det som en del af indlæringskurven.
Med hensyn til specifikke tal, kan du finde dig selv at starte med noget som $10 eller $12 i timen for administrative opgaver og $25 til $50 i timen for mere teknisk arbejde. Men hvis det virker utilstrækkeligt, så husk, at du arbejder hjemmefra, og du kan øge dine gebyrer, efterhånden som du får mere erfaring. Og at få kundereferencer vil også hjælpe dig med at opkræve højere gebyrer i fremtiden.
Normalt er den bedste måde at starte som virtuel assistent på at bruge en eller flere af de populære virtuelle assistent-websteder.
De har specialiseret sig i at matche virtuelle assistenter med potentielle kunder. Du skal typisk tilmelde dig på hjemmesiden og derefter ansøge om opgaver, efterhånden som de dukker op.
Eksempler på virtuelle assistent-websteder omfatter:
Kunder vil naturligvis gerne arbejde med virtuelle assistenter, der opkræver de laveste gebyrer. Det kan sætte dig i en budkrig, der vil begrænse din indkomst alvorligt. Af den grund bør du kun bruge virtuelle assistent-websteder, når du først starter.
Selvom du måske begynder at bruge virtuelle assistent-websteder for at finde arbejde, skal du til sidst blive en ægte freelancer. Det betyder, at du ikke kun vil levere arbejdet, men at du også får dine egne kunder.
Dette vil selvfølgelig tilføje markedsføring til den virtuelle assistent-arbejdsbyrde. Men når du først gør det, har du større kontrol over de tjenester, du leverer, og de kunder, du arbejder med. Endnu vigtigere er det, at du får større fleksibilitet i de gebyrer, du opkræver for dit arbejde.
Hvis du planlægger at gøre det at være virtuel assistent til en permanent indkomstkilde, skal du tænke på dig selv som dels arbejder og dels iværksætter. Arbejderdelen leverer de faktiske tjenester, men markedsføring er der, hvor du bliver nødt til at frigive din indre iværksætter. Udbetalingen vil være besværet værd.
Efterhånden som du lærer at finde dine egne kunder og bevæger dig væk fra virtuelle assistent-websteder, bliver du en freelance virtuel assistent, hvilket er hvor det at være en virtuel assistent konverterer fra en kilde til nogle ekstra penge, til en fuldtidsbeskæftigelse eller endda en lukrativ sideforretning.
Bare rolig, hvis du aldrig tidligere har markedsført dine tjenester til kunder. Det er en erhvervet færdighed, og den eneste måde at lære det på er ved at gøre det.
Heldigvis er der flere måder at markedsføre dine færdigheder på end nogensinde før.
En af de bedste måder er ved at tilbyde dine tjenester til folk via mund-til-mund. Udvikl en uformel tale på 15 til 20 sekunder, hvor du fortæller folk, hvad du laver, og spørg dem, om de kender nogen, der leder efter dine tjenester. Det vil hjælpe, hvis du har visitkort til at efterlade med dem som en påmindelse.
Hvis du ikke er tryg ved at promovere dine tjenester ansigt til ansigt, kan du sende en e-mail til lokale virksomheder. Foretag en websøgning og find små virksomheder, der sandsynligvis har brug for de tjenester, du leverer. Og find ud af, hvem beslutningstageren er (det er normalt på deres hjemmeside), og send en kort e-mail med et eller to afsnit, der tilbyder dine tjenester.
At bygge din egen hjemmeside er en anden glimrende idé. Det er ikke så meget, at folk vil strømme til din hjemmeside for at bruge dine tjenester, men mere at en hjemmeside fungerer som et socialt bevis på både din eksistens og dine evner som professionel. Du kan bygge et simpelt websted ved hjælp af skabeloner leveret af WordPress eller andre tjenester, såsom Wix.
Andre metoder, du kan prøve, inkluderer at tilbyde dine tjenester via de sociale medier, udskrive en brochure på én side og sende den til små virksomheder eller endda svare på annoncer på Craigslist. Craigslist præsenterer interessante muligheder for virtuelle assistenter til at finde kunder. Det er blevet de nye nationale klassificerede annoncer, og små virksomheder placerer ofte annoncer, der leder efter specifik hjælp.
Hvis du skal bruge Craigslist, behøver du ikke være begrænset af dit eget område. Du kan gå til Craigslist for store byer som New York, Chicago og Los Angeles og også svare på annoncer på disse markeder.
Sandsynligvis det bedste råd at give til enhver, der overvejer at blive en virtuel assistent, er altid at behandle det som en virksomhed. Det kan være sværere at gøre, end det lyder.
På en meget reel måde er det at være virtuel assistent et afslappet arrangement. Du vil have stor fleksibilitet med hensyn til den type arbejde, du udfører, de kunder, du accepterer, og den daglige planlægning.
Det er selvfølgelig en kæmpe fordel - men det er også den potentielle undergang. Hvis du behandler arrangementet for afslappet, vil du undlade at opbygge den form for tillid og omdømme, du skal bruge for at gøre det at være en virtuel assistent til en permanent indtægtskilde.
Dine kunder betaler dig for at udføre meget specifikke opgaver, som de skal have fuldført. Du skal være opmærksom på deadlines samt nødvendigheden af at levere arbejde af høj kvalitet. Det vil kræve en dedikeret indsats at opnå begge dele.
Men det kan måske hjælpe, hvis du forstår, at både din tilgængelighed og kvaliteten af dit arbejde er din rigtige handel. Mange mennesker arbejder som virtuelle assistenter nu, så du bliver nødt til at skille dig ud. Måden at gøre det på er at udvikle et ry for at levere, hvad du lover, og hvad dine kunder forventer.
Du bliver nødt til at opbygge den slags tillid, både for at få gentagne forretninger fra eksisterende kunder såvel som henvisninger til fremtidige forretninger.
Behandl det at være en virtuel assistent som den virksomhed, den virkelig er, og du kan vokse den til det niveau, din tid og dine talenter tillader.