Din virksomhed vokser. Måske har du tilføjet mere personale. Måske er din økonomiske drift blevet mere kompleks med årene med en mere robust balance. Du kan drage fordel af et mere sofistikeret bankforhold for at hjælpe med sikkert at optimere, hvordan fakturaer, regninger og betalinger modtages og betales. Hvis din organisation har været i væksttilstand, er det måske det perfekte tidspunkt til at revurdere dit bankpartnerskab. Lad os tage et kig på, hvordan du styrer dine økonomiske operationer. Så giver vi dig værktøjerne til at gennemgå din bankpartners muligheder. Hvordan måler de sig?
Lad os starte med en evaluering af din virksomheds nuværende bankvaner. Marker alt, hvad der gælder for din virksomhed.
Hvis du svarede "ja" til et af spørgsmålene ovenfor, er du muligvis klar til at skifte bankpartner. At opgradere dit bankforhold til at inkludere treasury management-tjenester kan være det næste skridt i at strømline dine daglige regnskabsoperationer.
Hvis din virksomhed har høje gennemsnitlige månedlige kontosaldi, store mængder af månedlige transaktioner og/eller overskydende likviditet, er en checkkonto for små virksomheder muligvis ikke den bedste løsning. De begrænsede netbanktjenester, den tilbyder, er muligvis ikke robuste nok til at opfylde dine forretningsbehov. Treasury Management-tjenester parret med en kommerciel checkkonto kan hjælpe din virksomhed med at bevæge sig hurtigere, holde sig informeret, forbedre pengestrømmen og reducere svindel. De kan også hjælpe dig med at maksimere ledige saldi gennem automatisering, tilpasset rapportering og likviditetsstyringsværktøjer.
Hvis du bemærker en stigning i transaktionsvolumen i form af overførsler, ACH-betalinger, elektroniske regningsbetalinger og checks på over 50 transaktioner om måneden, kan dette være en god indikator for, at det er tid til et skifte. Ofte som virksomheder oplever hurtig vækst, kan den gamle måde at behandle betalinger manuelt føre til regnskabsfejl, afstemning af uoverensstemmelser, gentagne opgaver og svindel.
Som en del af pakken af treasury management-tjenester lader digitale debitorstyringsværktøjer din virksomhed sikkert scanne og transmittere digitale checkbilleder for samme dag finanskredit. Værktøjer såsom fjernindbetaling og mobilindbetaling kan hjælpe dig med at fremskynde tilgængeligheden af midler på din konto ved at give dig mulighed for at indbetale checks umiddelbart efter modtagelsen. Merchant Services-løsninger kan give yderligere effektivitet for dine tilgodehavender ved at give dig mulighed for at modtage betalinger fra kredit- og betalingskort.
Forenkling af, hvordan din virksomhed foretager betalinger ved at bruge gentagne skabeloner til tilbagevendende betalinger, betyder, at du kan betale dine kunder og leverandører med større lethed og pålidelighed, hvilket alt sammen fører til bedre kontrol med din virksomhed.
Efterhånden som dine transaktioner stiger, stiger dit behov for svindelbeskyttelse og risikobegrænsning. Evnen til at markere uoverensstemmelser for beslutninger, administrere flere brugere, tilpasse rapporter og betalingsgodkendelser på flere niveauer er alle fordelene ved Treasury Management-tjenester.
Treasury Management-værktøjer såsom Positive Pay giver verifikation af checks, du har udstedt. Dette automatiske svindeldetektionsværktøj matcher checknummeret, dollarbeløbene og endda betalingsmodtagerens navn for hver check, der præsenteres til betaling mod dem, der er godkendt eller udstedt af din virksomhed. Uoverensstemmelser præsenteres for kunden for at godkende eller afvise. Andre tjenester såsom ACH-blokke og filtre giver dig beskyttelse mod uautoriserede elektroniske debiteringer på dine konti.
Efterhånden som du vokser ud af den lille forretningsmodel, har du muligvis brug for forskellige revisorer eller administratorer til daglig drift, rapportering og afstemning og aktivering af transaktioner, og du skal nu muligvis give flere teammedlemmer adgang til virksomhedens bank. Med de multi-bruger-funktioner, der er tilgængelige via treasury management-tjenester, kan du udpege legitimationsoplysninger og give adgangsautoritet til flere brugere. Muligheden for at adskille opgaver på tværs af brugere og etablere flere lag af godkendelser for betalinger giver øget sikkerhed uden at ofre nogen synlighed.
Ud over brugeradministrationen vil du drage fordel af de ekstra funktioner og fleksibilitet, der følger med treasury management-tjenester. Disse omfatter udvidede skæringstider og mere fleksible transaktions- og daglige grænser for dollar. Du har flere filformatmuligheder til at modtage filer fra din bank for at hjælpe med at automatisere din kontoafstemningsproces. Og du kan konfigurere tilpasset realtidsrapportering for ikke kun at administrere din daglige kontante position, men også have synlighed til at forudsige og budgettere for din fremtid.
Hos Axos Bank ved vi, at efterhånden som din virksomhed vokser, kan udvidelsen af din bankplatform og -tjenester være skræmmende. Derfor tilbyder vi et højere niveau af kundeservice. Vores treasury management-kunder tildeles dedikerede relationschefer og treasury management-salgsofficerer, som er kyndige i forretningen og står til rådighed, når du har brug for dem. De forstår økonomiske funktioner, midlernes hastighed, og hvad der skal ske, når din virksomhed vokser. Du får et dedikeret serviceteam, som kender din daglige drift og yder et personligt serviceniveau. Så ring til Axos Bank, når det er tid for dig at tage et spring til treasury management-tjenester.
Sådan opmuntrer du balance mellem arbejde og privatliv i din lille virksomhed
Hvornår, hvorfor og hvordan du sælger din lille virksomhed
Sådan laver du en strategisk plan for din lille virksomhed
Sådan maksimerer du fortjenesten, når du sælger din virksomhed
Sådan plejer du din kreative lille virksomhed