Akumulerede afskrivninger på balancen tjener en vigtig rolle i at afspejle den faktiske aktuelle værdi af de aktiver, som en virksomhed besidder. Det repræsenterer reduktionen af den oprindelige anskaffelsesværdi af et aktiv, da dette aktiv mister værdi over tid på grund af slitage, ælde, forældelse eller enhver anden faktor.
Antag, at et firma købte computere for 100.000 USD i 1989 og aldrig registrerede nogen afskrivninger. Firmaets balance ville stadig vise et aktiv til en værdi af $100.000. Din sunde fornuft ville fortælle dig, at så gamle computere, som ikke engang ville køre moderne operativsystem, ikke er noget værd i nærheden af det beløb. Du ville højst være heldig at få et par hundrede dollars for skrotdele. Denne virksomheds balance giver ikke et nøjagtigt billede af den aktuelle værdi af dets aktiver.
I virkeligheden ville virksomheden registrere en gradvis reduktion af disse computeres' værdi over tid – deres akkumulerede afskrivning – indtil denne værdi til sidst nåede nul.
Akumulerede afskrivninger hjælper en virksomhed med at afspejle den ajourførte værdi nøjagtigt af sine aktiver over tid.
Den følgende illustration gennemgår detaljerne for akkumulerede afskrivninger, hvordan det bestemmes , og hvordan det er registreret i regnskabet.
Forestil dig, at du ejer en restaurant. Du beslutter dig for at udvide din cateringafdeling, så du køber en varevogn til $50.000 til at håndtere nye, større ordrer. Du skal bruge en af de accepterede afskrivningsmetoder:
Der er flere måder at sammenligne disse afskrivningsmetoder for at finde den metode, der passer bedst til din virksomhed. I dette eksempel følger vi standard lineær afskrivningsmetode.
Når du betaler 50.000 USD kontant for varevognen, bliver det samlede beløb taget fra din virksomheds balances kassesektion og flyttede til ejendoms-, anlægs- og udstyrssektionen for at afspejle de kontanter, du gav bilforhandleren, da du overtog ejendommen til varevognen. De kontanter er blevet konverteret til et anlægsaktiv. Dette fremgår også af pengestrømsopgørelsen.
Når du ejer varevognen og viser den som et aktiv på din saldo ark, skal du registrere køretøjets værditab hvert år. Du antager, at varevognen vil have en bjærgningsværdi på 5.000 $ ved udgangen af 10 år. Som et resultat viser resultatopgørelsen $4.500 om året i afskrivningsudgifter.
Dette vil reducere din rapporterede nettoindkomst med 4.500 USD hvert år.
Den grundlæggende formel for lineær afskrivning er:
(Anskaffelsesværdi af aktiv – estimeret restværdi ved slutningen af aktivets brugstid) / Aktivets brugstid
De 4.500 USD afskrivningsudgifter, der vises på hvert års resultatopgørelse, skal være balanceret et eller andet sted på grund af karakteren af dobbelt bogholderi. Den anden side af regnskabsposten går ind på en særlig type underkonto placeret under balancens materielle anlægskonto, kendt som en "kontrakonto". Selvom den vises på aktivsiden af hovedbogen, har denne konto en saldo, der gør, at den overordnede konto bliver reduceret i værdi (deraf "kontraen" i navnet).
Efter det første år ville balancen se sådan ud:
Den akkumulerede afskrivning spiller en vigtig rolle her. Det lettede ikke kun registreringen af den afskrivningsudgift på $4.500 på resultatopgørelsen for mere præcist at afspejle overskuddet, men det reducerer også varebilens bogførte værdi til $45.500 for at afspejle det første år med tab på aktivet.
Avskrivningspolitikkerne for aktivintensive virksomheder såsom flyselskaber er ekstremt vigtige . Et aggressivt ledelsesteam kan bruge alt for generøse afskrivningsantagelser om aktivernes levetid eller bjærgningsværdi, hvilket resulterer i kunstigt lave afskrivningsomkostninger på resultatopgørelsen og som følge heraf oppustede overskud og urealistisk lave akkumulerede afskrivninger på balancen.
Dette får nettoindkomsten til at være højere, end den er i den økonomiske virkelighed og aktiverne på balancen skal også overvurderes, hvilket resulterer i en oppustet bogført værdi. For at se de specifikke afskrivningsgebyrer, politikker og praksis skal du sandsynligvis dykke ned i årsrapporten eller 10-K.
Akumulerede afskrivninger er også vigtige, fordi det hjælper med at bestemme kursgevinster eller -tab, når og hvis et aktiv sælges eller trækkes tilbage. Forestil dig, at du endte med at sælge varevognen for 47.000 USD ved årets udgang. I dette tilfælde skal du registrere en kursgevinst på $1.500.
Da tiden kom til at fjerne varevognen fra din balance, antagelser om afskrivninger viste sig at være forskellige fra den økonomiske virkelighed. Kapitalgevinster (eller tab) registrerer denne forskel.
Når du ser på en balance, kommer du sandsynligvis ikke at se de enkelte aktiver, men snarere de konsoliderede aktiver - en sum af alt kontorudstyr, computere, møbler, inventar, lamper, fly, lastbiler, jernbanevogne, bygninger, jord og mere. Mange virksomheder gider slet ikke vise dig den akkumulerede afskrivningskonto. I stedet viser de en enkelt linje kaldet "Ejendom, anlæg og udstyr—Net." Det "netto"-tillæg refererer til, at virksomheden har fratrukket akkumulerede afskrivninger fra købsprisen på virksomhedens aktiver og viser dig kun bundlinjeresultatet.
Når aktivet er blevet værdiløst eller er solgt, vil både det og matchende akkumulerede afskrivningskonto fjernes fra balancen. Enhver gevinst eller et tab over den bogførte værdi eller bogførte værdi registreres i henhold til specifikke regnskabsregler afhængigt af situationen, som tidligere vist i varevognsillustrationen.