Det er vigtigt for små virksomheder at holde styr på deres økonomi, og det er ikke kun på grund af skattesæsonen, selvom det måske er grund nok. En pålidelig måde at se, om en virksomhed klarer sig godt, eller om den bare halter, er gennem virksomhedens økonomi. Derfor er et solidt regnskabssystem obligatorisk.

Traditionelt var løsningen for mange virksomheder at hyre en intern revisor eller et revisionsfirma til at håndtere økonomien. Mange virksomheder fungerer stadig på denne måde. Dette er dog ikke en levedygtig driftsform for mange små eller mellemstore virksomheder. Omkostningerne ved at ansætte eller beholde regnskabstjenester hver måned kan øge overheaden ud over, hvad virksomheder kan bære, hvilket formentlig er en grund til, at ifølge Small Business Administration (SBA), 50 procent af små virksomheder ikke når deres første år.

Med det i tankerne, hvad er dine muligheder?

Der er flere kreative løsninger, som gør brug af teknologi til at forstyrre de traditionelle regnskabsmetoder. Flere virksomheder henvender sig til regnskabssoftware for at gøre det nemmere at holde styr på deres økonomi. For små virksomheder ser dette ud til at være den perfekte løsning. Der er dog et par ting at tage hensyn til. Før vi dykker ned i det, er det vigtigt at bemærke, at vi ikke har at gøre med tung virksomhedssoftware, som ofte foretrækkes af store virksomheder. I denne artikel vil vores fokus være på onlinesystemer, der giver omkostningseffektive løsninger.

InvoiceNinja

Først på vores liste har vi InvoiceNinja. Dette er en open source faktureringssoftware, der leverer regnskabstjenester til små virksomheder. Denne software er selvhostet. Det betyder, at du kan placere det på din hjemmeside og have alt på ét sted. Det er en fantastisk mulighed, fordi det er gratis.

Der er dog adskillige problemer med denne software, hvoraf den vigtigste er installationens teknikalitet. Medmindre du er en tekniker og en backend-udvikler, er du begrænset til, hvad du kan se og kan ikke foretage mange ændringer i softwaren. Selvfølgelig skal du først bekymre dig om at installere det i første omgang, hvilket ikke er noget stykke kage.

For det andet, fordi du er ansvarlig for hostingen, bliver du automatisk serveradmin. Hvis serveren går ned, er der ingen at ringe til, fordi du er den ansvarlige. Igen skal du gøre dig den ulejlighed konstant at sikkerhedskopiere dine data, for hvis siden af ​​en eller anden grund skulle gå ned, mister du alt.

Xero-regnskab

Dette er en anden online regnskabssoftware, der lader dig overvåge din økonomi og holde styr på dit regnskab. Vi har allerede nævnt, at det er online, hvilket betyder, at du kan få adgang til det fra enhver enhed, hvor som helst i verden, hvor der er en internetforbindelse.

Xero regnskabssoftware er faktisk en rigtig god en, så længe du ikke har nogen problemer. Når du har et problem, bliver du nødt til at håndtere det på egen hånd, da kundesupporten er ret dårlig. I nogle tilfælde har det taget flere måneder at få et svar fra virksomheden, hvilket er uholdbart, når man har en virksomhed at drive.

Udover det er det lidt dyrt for små virksomheder, især da prisen bliver ved med at stige. Desuden vil du hurtigt opdage, at for at få de fulde funktioner skal du betale for adskillige tilføjelser, og de tæller med hensyn til omkostningerne.

Hvis du udfører flere distributioner, vil du højst sandsynligt have et problem med faktureringen, da den ikke holder styr på del- eller flerfakturering. Dette kan potentielt være et stort problem. Lagerstyringsfunktionen er også dårlig.

Quickbooks regnskabssoftware

Quickbooks er en regnskabssoftware produceret af Intuit med små virksomheder i tankerne og har været en favorit i et stykke tid. Selvom det har domineret markedet, er der så mange åbenlyse mangler, især når det anvendes til små virksomheder. Den mest fremherskende er omkostningerne, som vil være et problem for virksomheder, der lige er startet.

Et andet problem er manglende evne til at skalere. Det vokser ikke med virksomheden og er faktisk bedre egnet til virksomheder, der allerede er vokset. En klage, som brugerne har, er, at selvom det er en software, har den brug for meget manuelt tilsyn, hvilket besejrer formålet med at bruge regnskabssoftware.

Hvilket alternativ har du?

Nu spekulerer du sikkert på, hvilket alternativ du har som ejer af en lille virksomhed. Hvis du driver en virksomhed, der ikke har råd til de ekstra omkostninger ved at leje regnskabstjenester, bør du seriøst overveje en cloud-baseret tjeneste som ZapERP.

Måske den mest attraktive funktion ved denne regnskabssoftware er den gratis model. Du skal ikke betale noget for at tilmelde dig, og du kan benytte dig af prøveperioden. Når det udløber, kan du starte med det månedlige gebyr på $5 for den grundlæggende service.

ZapERP løser de adskillige problemer, der findes i anden regnskabssoftware. Det er nemt at bruge, meget overkommeligt og gør det nemt for dig at administrere dine økonomiske poster på et enkelt sted. Det håndterer din beholdning, fakturering, regnskabsbetalinger og afstemmer fremmed valuta blandt andre funktioner.

Kundesupporten er fantastisk med et hurtigt og effektivt svar. Det bedste af det hele er, at denne software vokser med din virksomhed og giver dig mulighed for at skalere. Hvis du søger efter regnskabssoftware, der gør det muligt at oprette rene og velordnede finansielle poster, så bør du prøve ZapERP.