Som ejer af en lille virksomhed er en af de hurtigste måder at vide, om du vokser eller ej, fra din økonomi. Du bør ved et blik på dine poster kunne vide, om du kører med underskud, eller om du tjener overskud. Hvis du ikke har et organiseret system til registrering, kan det være meget svært at gøre. Hjemmesiden for Internal Revenue Service of the US (IRS) deler grundene til, hvorfor du skal føre optegnelser; du kan læse den artikel her.
Så den første ting at gøre er at holde styr på din økonomi på en organiseret måde, men hvordan gør du det? Her er nogle forslag til, hvordan du gør netop det.
Hvis du er en nisse i Microsoft suite, vil du måske bruge et excel-regneark til at holde styr på dine udgifter. Det er funktionelt og kan spare dig for mange penge. Det eneste problem med denne metode er den tid, det tager at udfylde regnearket. Det er tidskrævende. Et andet problem med at bruge et regneark er at afstemme alle udgifter, fakturering, lagerbeholdning og alle de andre poster, som du skal holde styr på.
En anden mulighed er at hyre en revisor. Faktisk bliver du nødt til at få en til sidst for at hjælpe dig med at forstå dine poster og håndtere dine skatter. Du vil dog akkumulere flere fakturerbare timer, hvis du ikke allerede har rene poster. At have en revisor på din lønliste vil sikre, at dine regnskaber er rene og nemme at læse. Problemet med det er, hvad det vil koste dig at betale en revisor hver måned. Små virksomheder har normalt ikke råd til at have store faste omkostninger. At hyre en revisor til dit daglige regnskab kan være for store omkostninger for din virksomhed at bære.
En mulighed, som flere små virksomhedsejere omfavner, er regnskabssoftwaren. Det er programmer, der gør det nemt for dig at holde styr på din økonomi, så når det er tid til at indberette din skat, er alt ligetil og enkelt. Der er regnskabssoftware, der bruges af store virksomheder, og som er rigtig dyrt. Det er ofte det, der kommer til at tænke på, når der nævnes regnskabssoftware. De er hurtige, effektive og gør det muligt at kombinere alle de opgaver, der er nødvendige for regnskabsføring. Selvom disse traditionelt har været virksomhedsløsninger, skabt til store virksomheder, er der nu overkommelige onlineløsninger til små virksomheder.
En af sådanne løsninger er vores regnskabssoftware, ZapERP, som gør det muligt for dig at spore din økonomi på en bekvem og tidseffektiv måde. Du kan udføre fakturering, spore betalinger og udføre generelle regnskabsopgaver, der er nødvendige for din virksomhed.
Vi har brugt meget tid på at undersøge den bedste løsning til din virksomhed, og hvordan vi kan levere denne service næsten uden omkostninger for dig.
Helt tilbage i 2014 anerkendte Fox Business behovet for små virksomheder til at bruge online regnskabssoftware og anførte flere fordele, herunder let input. Forfatteren sagde på ubestemt tid:"Jeg opfordrer alle seriøse virksomhedsejere til at føre deres bøger om computerstyret regnskabssoftware."
Til sidst, efterhånden som din virksomhed vokser, bliver du nødt til at involvere flere mennesker i den økonomiske side af tingene, og online software gør det muligt at tilføje andre medlemmer af dit team. De kan trække rapporter, tilføje ændringer og holde styr på alt. Også når du beslutter dig for at arbejde med en revisor eller et revisionsfirma, kan du nemt overføre data og optegnelser til dem.
Sådan beskytter du din lille virksomhed, hvis du forlader
Hvordan kan marketing på tværs af kanaler hjælpe din lille virksomhed
Små virksomheder forestiller sig deres succes
Hvordan samarbejdsværktøjer kan hjælpe din lille virksomhed med at vokse
Hvordan små virksomheder kan beskytte sig selv mod patenttrolde