De nye teknologier har revolutioneret måden, virksomheder forstår og administrerer, og i tilfælde af selvstændige kunne det ikke være mindre. At have regnskabssoftware indebærer ikke kun at ændre den måde, du leder en virksomhed på, men også drage fordel af fremskridt inden for databehandling for at optimere tid og penge for selvstændige. Det er værktøjer, der ikke skal downloades, så den professionelle kan altid bære sit kontor med sig.

En af dens største fordele er muligvis også dens nemme brug, da du ikke behøver at være ekspert for at bruge den. Der er forskellige typer programmer:nogle uden download og andre, som du skal downloade på din computer. Du kan få adgang til dit kontor hvor som helst. Alle data om din virksomhed vil forblive gemt i den private sky hos den virksomhed, der tilbyder tjenesten, hvilket øger sikkerheden for den samme, selvom mange mennesker stadig er mistænksomme over for denne omstændighed.

Funktioner i regnskabssoftware

Et af de vigtigste kendetegn ved brugen af ​​disse programmer er, at de giver dig mulighed for at udstede fakturaer , uanset om det er komplet, fuldstændig professionelt, som vil indeholde alle de data, du skal inkludere som en selvstændig i henhold til den nuværende lovgivning. Du kan også tilpasse dem med din virksomheds logo og sende dem direkte til dine kunder via e-mail uden at skulle ty til eksterne platforme eller vedhæftede filer. Som et resultat sparer du meget tid og optimerer arbejdet.

Også ideen om, at disse programmer er faktureret meget hurtigere, fordi de giver dig mulighed for at indtaste alle data fra dine kunder, leverandører eller produkter, som du vil inkludere på fakturaen med blot et klik, takket være de databaser, der giver dig mulighed for at oprette. Og selvfølgelig vil softwaren inkludere de nødvendige afgifter for dig, hvilket gør den samlede beregning af salgsprisen, og giver dig mulighed for nemt at se, hvilke regninger der er blevet indsamlet, eller hvilke der er afventende.

Softwareregnskab

Regnskabssoftwaren betragtes også som et regnskabsværktøj, da hver gang du angiver, at der bliver opkrævet en faktura, vil der laves en såkaldt dobbeltseddel. Det betyder, at du ikke kun vil overveje den faktura er opkrævet, men det vil også tilføje både indkomsten og indvirkningen på moms eller IRPF i dit tilsvarende modul for at opfylde dine kvartalsvise skatteforpligtelser. Det samme ville ske med dine udgifter, som du også skulle tilføje med en faktura , men hos en leverandør, så selvfølgelig kan du meget nemt og meget mere kontrolleret beregne dine fradragsberettigede udgifter som freelancer.

Administration af dine produkter eller tjenester

Som angivet ovenfor kan alle data inkluderes i en meget hurtigere faktura med regnskabssoftware, takket være de databaser, du kan udføre. Hvis du har flere produkter eller tjenester, vil du have mulighed for at oprette en fane til hver af dem, hvor du tilføjer alle dine data, lige fra at forklare hvad de består af, materialer, funktioner, kostpris og salg, afgifter der skal tilføjes osv. Softwaren vil således automatisk indtaste alle data, således at enhver faktura kan laves på få sekunder, uanset hvor lang eller kompliceret den end er.

Softwaren hjælper dig med at administrere disse to grupper efter det samme system af produktdatabaser, så du nemt kan inkludere alle dine data på fakturaen. Hvert kundekort giver dig også mulighed for at se en liste over de fakturaer, du har udstedt, og skelner mellem de indsamlede eller afventende fakturaer, og på hver leverandørfane vil du med et enkelt blik se dine køb, der afventer betaling.

Denne type program giver dig mulighed for at tilføje alle de bankkonti, du har knyttet til din virksomhed, såvel som betalingsmåder (kreditkort, kontanter og checks). Du kan udvide flere oplysninger med vores artikel for at bruge din online regnskabssoftware til at overvåge fremskridtene for din virksomheds bankkonti.

Vi anbefaler at bruge regnskabssoftware som ZapERP, XERO eller QuickBooks. ZapERP er et komplet program til at tage regnskabet for din virksomhed med maksimal hastighed og nøjagtighed. Ved blot at tømme oplysningerne i din kontoplan og periodens regnskabsposter får du automatisk alle de tilhørende rapporter:balancer, fakturering, større analyser, kontrol af saldo, en kontoliste, lagerstyring blandt mange andre rapporter, der i høj grad vil lette dit daglige arbejde.

Relateret: 4 vigtigste forskelle mellem ERP og regnskabssoftware

Pi.TEAM tilbyder løsninger til vores mange kunder rundt om i verden for at hjælpe dem med at blive konkurrencedygtige på en global markedsplads.