I disse omskiftelige tider, som vi lever i, er onboarding-processen afgørende for følsomme millennials, som med stor sandsynlighed er dine nye medarbejdere. Som administrerende direktør skal du indse, at den rigtige onboarding-proces er meget mere end blot det første indtryk. Når du bruger tid på at planlægge, hvordan dine nyansatte bliver introduceret til din virksomhed, giver det dem indtryk af, at du er en, der investerer i dem. Dette vil positivt påvirke deres fremtidige præstationer, deres stræben efter at nå mål og den generelle tilfredshed med denne nye start.

Denne artikel er skrevet for at hjælpe dig med at få succes i disse aspekter. Overvej følgende 8-trins onboarding-proces, der vil hjælpe dine nyansatte til hurtigt at blive integreret i din virksomhed:

Før dag #1

1. Oprettelse af en dagsorden for medarbejderens første uge – det er meget nemmere at planlægge dette, end det er at komme med den nye ansættelse på kontoret, der venter. Hvis du ikke er klar over, hvad der går ind i denne dagsorden, så brug lidt tid sammen med den nyansattes leder eller andre holdkammerater for at beslutte, hvilke aspekter der er vigtige. Indse, at dette kunne være et godt tidspunkt at tildele mentorer eller arbejdskammerater.
2. Velkommen hver nye medarbejder med en gave – for at hjælpe med at give den nyansatte mulighed for at føle sig som en del af teamet, præsentere den nyansatte med mærkevarer på deres skrivebord. Nemme ideer ville være t-shirt, arbejdstaske, kuglepenne, kaffekrus eller en notesblok. Dette hjælper den nyansatte med at føle sig meget velkommen og opbygger brandloyalitet med det samme.
3. Hjælpsomme oplysninger kan sendes ud – hjælp den nyansatte ved at fjerne rystelser fra første dag. Du kan gøre dette ved tydeligt at kommunikere de nødvendige oplysninger for den første dag. Inkluder detaljer såsom parkeringsregler, kontorvejledninger, dresscode og hvem du skal tale med, når du først starter dit arbejde.

  I uge #1

1. Hjælp til at få areal til jorden – på dag 1, hjælpe den nyansatte ud ved at give dem en rundvisning på kontoret. Sørg for, at du inkluderer enkle og væsentlige oplysninger, såsom hvor deres arbejdsplads vil være, hvor badeværelserne og pauserummet er, og hvor kopimaskinen og medarbejdernes postkasser kan findes. Introducer den nye medarbejder for det øvrige personale under rundvisningen, og opfordr til spørgsmål undervejs.
2. Sørg for, at der bruges tid på orientering – når du har hårdt brug for hjælp, kan det være fristende at kaste den nyansatte ud i et nyt projekt på dag 1 så hurtigt som muligt. Men at gøre det kan forårsage mere skade end gavn - to følelser, der ikke bør leges med på dag 1! Hvis det er muligt, så prøv at bruge den nye medarbejders første dag til at udføre en slags orientering. Prøv at få et par nuværende teammedlemmer til at tage den nye medarbejder ud til et måltid, mens du sætter tid af til papirarbejde, afslappet chat og introduktionsmøder.
3. Dæk de rigtige arbejdsprocesser – Efterhånden som den nye medarbejders første uge skrider frem, skal du sørge for, at den nye medarbejder og leder mødes et par gange for at sikre, at vigtige arbejdsprocesser bliver drøftet. Fx – nye medarbejdere skal kende e-mail-regler og -protokol, kommunikationskrav og interne beslutningsprocesser. De vil også kræve demoer om at bruge de forskellige teknikker og værktøjer på kontoret, som de skal bruge på daglig basis som arbejdsplaner, produktivitet eller interne kommunikationsapps. Dette ville være det ideelle scenarie til at sætte kort- og langsigtede mål.

I løbet af 1 ^st 30-90 dage

4. Invester i træning – mens produktivitetstab er frustrerende, er en ny medarbejders 1. ^st 30-90 dage skal ses som en indledende uddannelsesperiode. Træn alle nyansatte i denne tid på alle aspekter fra ins og outs af produktlinjen til mærkets positionering på markedet. I det øjeblik denne introduktionsperiode er forbi, vil din nye ansættelse være en meget stærkere arbejder end den, du kastede i dybet med det samme.
5. Jobskygge er ikke forfærdeligt – en af ​​de væsentlige måder at uddanne nye medarbejdere på er at få dem til at skygge dine medarbejdere. Fokuser dog ikke kun på medarbejderne i den nyansattes afdeling. Krydstræning er afgørende og bør tillades ved at de nyansatte skyggemedarbejdere fra alle divisioner i virksomheden. Dette giver dem en mere holistisk forståelse af den måde, organisationen fungerer på.
6. Opret feedbackmuligheder – sikre, at nyansatte er klar over, at de frit kan dele nye ideer. De er måske ikke åbne over for det i begyndelsen, men over tid skal al feedback og indsigt opmuntres.
7. Dyk ned i anmeldelse #1 – efter 90 dages arbejde vil du blive bedt om at evaluere den nyansatte. Herfra skal den nye medarbejder være fuldt integreret i virksomheden med fuld belastning. Find svagheder her. Det vil hjælpe dig med at tage potentielle problemer i opløbet eller opsige den nyansattes ansættelse, før de investerede ressourcer løber tør.

  Tillader nye ansatte at skinne

Der er stor forskel på at undervise og fortælle. Sondringen er vigtig, når det kommer til onboarding. I stedet for at smide masser af information på væggen og håbe på, at noget af det holder, kan du lave et engagerende program, der hjælper nye medarbejdere med at begynde at bidrage med det samme.

Eksempel – job shadowing kunne gøres obligatorisk hver anden dag, for at nyansatte kan se de andre medarbejdere i aktion i stedet for blot at blive fortalt, hvordan tingene fungerer.

Selvom klare programmer er fantastiske, så tøv ikke med at give teammedlemmer frihed til at være anderledes og åbne over for forandring. Der er en grund til, at du har ansat den person. Det giver mening at opmuntre dem til at bruge deres talenter til at tilføje til din virksomhed. Dette vil hjælpe nye holdkammerater til at komme hurtigere i gang, og hjælpe dem til at føle sig som en del af tiden hurtigere.