En virksomhed får en ordre på 5000 enheder af mobiltelefoner, men får ikke hele beløbet på forhånd, og de modtager betaling for halvdelen, og den anden halvdel er en kreditgrænse. for eksempel omtales halvdelen af beløbet som "tilgodehavende" og vil blive registreret på aktivsiden af balancen.
Tilgodehavende er udtrykket, der bruges til at henvise til det udestående beløb, der skyldes en af ens debitor. Det refererer til de udestående fakturaer og regninger, som en virksomhed har eller endda de penge, som kunden skylder virksomheden. Ofte er det kun udtrykket, der erstattes af et enkelt ord, "tilgodehavender".
Dybest set er tilgodehavende det beløb, som en virksomhed er forpligtet til at modtage efter at have leveret nogle produkter eller tjenester. Derfor er det et aktiv for virksomheden. Det er nævnt i balancen under kolonnen "Aktiver". Det er dybest set en kreditlinje, som virksomheden har leveret sammen med deres egne tjenester/produkter.
Næsten alle virksomheder i dag kører på en kreditlinje. Dette skyldes, at virksomheden nogle gange ikke har penge nok, eller nogle gange bare ønsker at få en kreditlinje i øjeblikket. De fleste virksomheder tilbyder kun denne bekvemmelighed til de kunder, der fakturerer regelmæssigt, hvilket betyder, at de har god kreditværdighed.
Tilgodehavender er et vidnesbyrd om tillid til erhvervslivet og har sine egne specialer, når det kommer til den måde, det behandles på i regnskabet.
Begge involverede parter aftaler en dato og en periode, inden for hvilken betalingen skal foretages. Hvis betaling ikke sker inden for denne frist, eller endda før forfaldsdatoen, kan kreditor vælge at overdrage debitorsaldoen til et inkassobureau eller alternativt sagsøge virksomheden eller personen og dermed søge erstatning ved beslaglæggelse af aktiver.
Nogle virksomheder bruger også begrebet "reserver" for at forberede sig på situationer. Kreditorerne udbetales af sådanne reserver i tilfælde af tab. Mange virksomheder tilbyder tidlig lønrabat til deres debitorer for at rydde deres tilgodehavender og øge pengestrømmen.
Alle debitorer i en virksomhed er opsummeret under debitor-aldringsrapport, som viser de fakturaer, der er aktuelle, og også alle de fakturaer, der er forfaldne med et bestemt antal dage osv. Dette er den rapport, der bruges til at estimere passende størrelse for en godtgørelse for tab på fordringer. Ældringsrapporten for debitorer er et nøgleværktøj i hænderne på inkassoafdelingen, som bruger den til at afgøre, hvilke af fakturaerne der er forfaldne nok til at følge op.
Relateret: 5 måder at løse en fakturatvist på
Nogle af virksomhederne driver forretning, når de betales på forhånd. Dette fører til en redundans i debitorerne. I sådanne tilfælde er virksomheden faktisk ansvarlig, fordi beløbet er opført som "uoptjent omsætning" eller endda "forudbetalt omsætning". Forretningsprocessen konverterer faktisk den ikke-optjente omsætning til indtægt gennem fremstillingsprocessen (afhængigt af industrien), hvilket stiger salg og samtidig reducere forpligtelserne.