At vælge en revisor eller regnskabssoftware er det kritiske spørgsmål, som enhver virksomhed står over for på et bestemt tidspunkt. At ansætte en revisor eller installere en revisorsoftware har sin del af fordele og ulemper. Med udviklingen inden for teknologi er de komplekse forretningssystemer blevet gjort meget mere behagelige for at have et perfekt overblik over virksomheden. Men der er også en opfattelse af, at det menneskelige præg af ekspertise er meget større end maskindrevet arbejde.
For at vide, om du skal hyre en revisor eller installere software, er her listen over fordele og ulemper ved begge metoder.
Professionelle revisorer er godt bevidste om virksomhedens mål og virksomhedens økonomiske situation. De er ret dygtige til at vejlede virksomheden i skattespørgsmål og rådgive den højere ledelse om deres korrekte brug af midler. Dette kan ikke gøres med en software .
At have en professionel revisor kan hjælpe virksomheden med at spare skat, hvor de kan. Revisoren ville være kvalificeret nok til at finde ud af mulighederne for lovlig skattebesparelse tilladt af indkomstskatteafdelingen til erhvervslivet.
At hyre en velkvalificeret revisor til virksomhedens behov kan være ret dyrt end at have et regnskabssoftware. Selv for indgivelse af simple selvangivelser vil opkrævningssatsen være ret høj, men mange revisorer opkræver på timebasis, hvilket ville være ret dyrt, især for små virksomheder.
Mange virksomheder undlader at tjekke revisors baggrund, før de ansætter dem, og ender med at betale en enorm sum penge til en person, der praktisk talt ikke ved noget om emnet. Virksomhederne skal tjekke baggrunden, feedback fra tidligere arbejdsgivere, før de ansætter revisoren, da de vil være fortrolige med virksomhedens følsomme oplysninger.
Dette er en af de bedste funktioner i en regnskabssoftware. Alle beregninger og rapporter genereres med et enkelt klik. Automatisering hjælper virksomheden med at spare tid, penge og ansættelse af arbejdsstyrke til at fuldføre jobbet. En ordentlig og alsidig regnskabssoftware kan også dele information med andre brugere via mail eller på forskellige måder ved softcopies på meget kortere tid. Det får alt til at virke så enkelt og organiseret.
Det væsentlige ved ethvert regnskabssystem er, at det har evnen til at integrere med den allerede eksisterende software. Når man vælger manuel bogføring, og hvis der er tale om en fusion eller en overtagelse, så skal virksomheden også afholde udgifterne til at ansætte revisorer, der vælter regnskaberne over igen og igen for at sikre sig, at opgørelserne er i orden. Med regnskabssoftwaren kan uoverensstemmelserne dog hurtigt findes frem. Der er ingen ekstra omkostninger ved at ansætte en ekstra arbejdsstyrke for at få arbejdet gjort. Ved fusioner kan virksomhedernes regnskaber let fusioneres.
Et lækkert regnskabssoftware vil give dig tusindvis af skabeloner til dine fakturaer, så du kan tilføje din personlige tilpasning til de fakturaer, du sender ud til dine kunder, og dermed fremkalde et meget mere brugervenligt miljø, desuden enkle, men elegante fakturaer og andre dokumenter. .
Oplysningerne gemt i regnskabssoftwaren kan deles med flere brugere, hvilket gør den mere tilbøjelig til svig og vildledende aktiviteter. Desuden skal der tilføjes ekstra sikkerhedslag for at forhindre denne forseelse, og et internt team af revisorer skal være konstant på vagt . Dette fører i sidste ende til en stigning i udgifterne.
Da regnskabssoftware fungerer online, kræver det en konstant opgradering med praktisk træning for medarbejderne til at arbejde med systemændringerne. Dette kræver køb af ekstra software eller udpegelse af en professionel til at træne personalet i henhold til de seneste opdateringer. Alt dette kan kun benyttes efter betaling af et gebyr, som er skadeligt for virksomhedens driftsomkostninger. Selvom softwaren er brugervenlig, vil det tage noget tid at forstå funktionerne og arbejde med dem. Professionel træning skal udføres for at undgå fejl i fremtiden.
Relateret: 4 vigtigste forskelle mellem ERP og regnskabssoftware
At have en revisor eller et regnskabssoftware har deres egen del af fordele og ulemper. Virksomhederne bør vurdere deres position og deres behov, før de beslutter, hvad de skal vælge. Ikke desto mindre har begge metoder potentialet til at maksimere virksomhedens indtjening. Samtidig er det også fordelagtigt at tage højde for tilførslen af en revisor og revisorsoftwaren for at få det bedste fra begge verdener. I sidste ende kommer det hele ned til virksomhedens beslutning.