Cash flow for enhver virksomhed er de penge, der bevæger sig (strømmer) ind og ud af din virksomhed på en måned. Selvom det nogle gange ser ud til, at pengestrømmen kun går én vej – ud af virksomheden – flyder det begge veje.

• Kontanter kommer ind fra kunder eller kunder, der køber dine produkter eller tjenester. Hvis kunderne ikke betaler på købstidspunktet, kommer noget af dit pengestrømme fra opkrævninger af tilgodehavender.
• Kontanter forsvinder fra din virksomhed i form af betalinger for udgifter, såsom husleje eller et realkreditlån, i månedlige lånebetalinger og i betalinger for skatter og andre tilgodehavender.

Cash flow er rygraden i enhver virksomhed. At have et stabilt cash flow hjælper med at fortsætte forretningsaktiviteterne uden problemer. Forbedret cash flow hjælper også med at lave budgetter og planer for fremtiden. Der er ikke kun teknikker, der hjælper med at øge pengestrømmen, men der er også software som ZapERP, der hjælper din virksomhed med at forbedre pengestrømmen.

Her er nogle måder at forbedre pengestrømmen på:

• Skub for rettidig betaling:

Træf passende foranstaltninger for at sikre betalinger fra dine kunder rettidigt. Brug af online software som ZapERP eller andre kan hjælpe dig med at rejse en faktura med det samme, så snart produktet er leveret, eller når kunden benytter sig af tjenesten. Forkortelse af betalingsperioden kan også hjælpe med at øge virksomhedens pengestrømme. Nogle virksomheder anvender også praksis med at bede kunderne om at betale et forhåndsbeløb, før arbejdet påbegyndes for at holde deres likviditet på plads.

• Cash Flow Forecasting:

Du skal altid have en klar idé om dine indgående og udgående pengestrømme, så en ordentlig pengestrømsprognose kan holdes på plads, hvilket igen vil hjælpe dig med at øge din effektivitet såvel som pengestrømme.

• Forøg dit betalingsvindue:

Forøgelse af tidsrammen på leverandørbetalinger er en god måde at forbedre pengestrømmen på. At strække tidsrammen fra 30 dage til 45 eller 60 dage giver nok tid til at bruge pengene til andre aktiviteter i virksomheden. De fleste leverandører accepterer ikke denne ordning, men at have en historik med rettidige betalinger kan opbygge tillid og strække betalingstidsrammen og mindre forsinkelse i cash flow.

• Reducer faste omkostninger:

Oftest sker reduktionen i likviditet, når der er regelmæssige udstrømme som forsyningsbetalinger, regningsbetalinger, EMI'er til forretningsudstyr, køretøjer og andre. Dette kan reduceres ved at lease materialerne og køretøjerne i stedet for at købe dem. Det er også forsigtigt at tjekke for de bedste tilbud for forsikring, telefon, internet og andre tjenester. At få en god pris for disse tjenester kan hjælpe med at mindske presset på pengestrømmen. At have et miljøvenligt kontor, der kan reducere elregningen, er også en mulighed.

• Konfigurer belønninger:

Indførelse af et betalingsincitament kan hjælpe med at få rettidige betalinger fra kunderne. At holde betalingsbetingelserne skarpe og klare kan også undgå enhver forvirring for kunden. Du kan også tilbyde særlige rabatter til de kunder, der betaler før tid eller opkræve et mindre gebyr som et forsinkelsesgebyr, når kunden er forsinket med en betaling. Dette gebyr vil virke afskrækkende, og klienten betaler til tiden fra næste gang.

• Gå online:

I dag kommer meget online software med funktionerne fakturering, regnskab, CRM, lagerstyring og andre funktioner i virksomheden. ZapERP har alle disse funktioner, og du kan tilmelde dig gratis for at bruge dem og administrere dit cash flow.

• Gennemgå beholdning:

At have for mange eller uønskede lagerbeholdninger kan låse dit pengestrømme eller resultere i uønskede udgifter, mens mindre lagerbeholdning kan bryde forretningscyklussen og i kunderelationer. Så en regelmæssig gennemgang af lagerbeholdningen kan fortælle dig fordelene og omkostningerne ved at opbevare materialerne.

• Sæt dine penge på arbejde:

Denne handling vil forbedre virksomhedens likviditetsposition. Åbning af en højrenteopsparingskonto kan hjælpe med at tjene ekstra indtægt på din banksaldo, og fordelen ved denne metode er, at du kan hæve pengene når som helst.

• Krediet:

Kreditgrænsen bør være din backup-plan i tilfælde af nødsituationer. Kreditten ville hjælpe med at justere bortfaldene i pengestrømmen og bringe stabilitet til virksomheden. Ulempen ved denne mulighed er dog, at kreditten skal tilbagebetales med renter.

Bundlinje:

Et sundt cash flow er et resultat, når forretningsdriften kører uden problemer. Brug af disse teknikker og teknologi som velafrundet software, der dækker hele din virksomhedsdrift, kan hjælpe med at nå det endelige mål for forretningen, som er "Profits".

Husk altid, aldrig forveksle dit overskud med pengestrømsstyring i din virksomhed - når du reserverer overskud, sørg for at have pengene fra banken. Dette kan virke indlysende, men mange virksomhedsejere gør ikke skelnen til deres skade. Som et eksempel kan din virksomhed finde en stor ordre, men du skal synke kontanter for at opfylde den. At synke i kontanter er aldrig en god handel i stedet for at gøre passende brug af dine tilgodehavender kan være et bedre valg. Hvis kunden betaler 90 til 120 dage til dig senere, kan din pengestrøm blive negativ .