Hvordan administrerer jeg min beholdning?

Beholdningsstyring eller -sporing er et af de vigtigste back-end aspekter af forretning. Ved at spore ved du præcis, hvor mange enheder du har solgt og endnu vigtigere, hvor meget lager du har i øjeblikket. Lagerstyring er nødvendig ikke kun for at spore dit lager, men også for at udøve effektiv omkostningskontrol. ZapERPs lagerstyringssystem er designet til at hjælpe dig med at administrere dit lager, samt at kontrollere omkostningerne, hvor det er muligt.

Sådan kan du administrere dit lager ved hjælp af ZapERPs innovative lagerstyringssystem:

Trin 1 – Oprettelse af en konto med ZapERP.

Det første logiske trin til at administrere din beholdning med ZapERP ville være at oprette en konto. Mens ZapERP er en betalt tjeneste, er der også en gratis 6-måneders prøveperiode for dem, der står ved hegnet.

Udfyld alle de påkrævede felter, såsom firmanavn, navn, e-mailadresse og en sikker adgangskode.

Når du har udfyldt disse oplysninger, skal du bekræfte din e-mailadresse via et link, der sendes til din registrerede e-mail. Når du logger på via det link, er din konto aktiveret.

Når du første gang tilmelder dig ZapERP, vil du blive bedt om virksomhedsoplysninger, såsom firmanavn og adresselinjer (dvs. adresse, by, stat, land osv.) Det er helt op til dig, hvornår du vil afslutte denne proces – manglende færdiggørelse forstyrrer ikke dit arbejde.

Når du er færdig med at registrere dig, bliver du omdirigeret til ZapERPs hoveddashboard. Her finder du en masse komponenter, der har til formål at gøre din virksomhed mindre kompliceret.

Lad os nu uden omsvøb lære, hvordan du administrerer med ZapERP.

Trin 2:Gå til Handel og beholdning.

ZapERPs intuitive brugergrænseflade gør det nemmere for dig at navigere rundt. Du bør være i stand til at finde "Handel &inventar" med lidt eller ingen indsats.

Når du klikker på Handel og beholdning, vil du se undermuligheder, såsom:

1. Beholdning
2. Købsordrer
3. Opret PO

For lagerstyring skal du klikke på "Inventory".

Trin 3:Lad os klare !

Når du klikker på "Inventar" i det forrige trin, vil du se en skærm, der ligner dette billede. Det er her, du vil se hele din beholdning.

For at gå videre skal du klikke på "Tilføj element" i øverste højre hjørne af din skærm.

Sådan skal det se ud:

Her er en kort beskrivelse af hver af disse elementer:

I "Varebeskrivelse ”, er følgende felter relevante:

1. Vare-id/-kode:Nævn det unikke ID for den vare, du vil tilføje.
2. Navn:Nævn navnet på den vare, du vil inkludere i beholdningen.
3. Beskrivelse:Du kan også vælge at tilføje en lille beskrivelse af din vare. Bemærk, at denne beskrivelse ikke vil blive vist andre steder.

Fantastisk funktion :Du kan endda se historikken for din vare ved at bruge fanen Varehistorik .

Trin 4:Indtast alle nødvendige detaljer, såsom vare-id, varenavn, beskrivelse osv.

Trin 5:Sæt kryds i feltet, der siger "Spor lagermængde?". Dette vil spore dit lager, mens du bliver ved med at opbruge dit lager gennem salg.

Trin 6:Nævn "købsprisen" samt "salgsprisen".

Dette giver dig en ide om dit breakeven-punkt og hjælper dig med at kontrollere omkostningerne for at forblive rentable.

Trin 7:Gå til "Extras" i den samme dialogboks.

I Kategori og type, vælge den mest relevante mulighed. Hvis du ikke finder noget tæt på det, du ønsker, skal du vælge "andet".

HSN &SAC vedrører din virksomheds skatteoplysninger. Hvis din virksomhed er baseret i Indien, bør du ideelt set vælge GST (Goods &Services Tax).

Trin 8:Klik på Gem ændringer. Det er det, du har lige oprettet din første lagervare gennem ZapERP!

Så simpel er processen egentlig.