Introduktion til fakturaer:

Kommercielle aktiviteter kan ikke drives i Indien uden fremlæggelse af en skattefaktura. En faktura er et bevis for salg og indeholder nogle få oplysninger, der identificerer det solgte produkt, involverede skatter, produktions- og forbrugstilstande osv.

En skattefaktura kaldes i almindeligt sprog for en "Bill". Men den største forskel mellem en faktura og en regning er, at en regning angiver, at der er penge tilgode for visse køb, mens en faktura er en specificeret erklæring, der indeholder oplysninger om afsendte varer og opsummerer de skyldige penge.

Brug af en skattefaktura :

En skattefaktura har en del anvendelsesmuligheder. De vigtigste af dem beskrives kort nedenfor:

1. Vedligeholdelse af optegnelser:En salgsfaktura er et bevis på salget. Dens grundlæggende formål er at føre optegnelser over salg, fordi en salgsfaktura også er nyttig til at afgøre, om fuld betaling for salget blev modtaget eller ej. De bruges også til at spore lagerbeholdning. Salgsfakturaer er således uvurderlige for bogføring og registrering.
2. Skatteformål:I Indien skal en salgsfaktura indeholde sælgerens skatteoplysninger. Fakturaen fortæller også forbrugeren om de skatter, han betaler til det offentlige. I Indien skal GST-oplysninger, såsom sælgers GSTIN, GST-sats osv. nævnes på fakturaen. Salgsfakturaer er meget nyttige, når de indgiver skat, da virksomhedsejeren har styr på transaktioner i virksomheden, hvilket sikrer, at de betaler det korrekte afgiftsbeløb.
3. Juridiske formål:Som nævnt tidligere kan en salgsfaktura bruges som bevis for salg, da den indeholder alle detaljer om transaktionen, herunder typen af ​​solgt vare, dens mængde, pris, garantioplysninger osv. Så dette kan være nyttigt til at forsvare virksomheden mod potentielle retssager.

De vigtigste komponenter i en faktura:

Ifølge Section 31 i CGST (Central Goods and Services Tax) Act 2017 skal en momsfaktura indeholde følgende komponenter:

1. Sælgerens registrerede navn, registrerede adresse og GSTIN.
2. Unikt genereret momsfakturanummer, specifikt for det aktuelle regnskabsår.
3. Dato for udstedelse af faktura eller samtidig dato for salg af varer.
4. Købers registrerede navn, registrerede adresse og GSTIN (valgfrit)
5. Hvis værdien af ​​fakturaen overstiger Rs. 50.000,- skal fakturaen indeholde. Navn og adresse på køber
   ii. Leveringsadresse.
   iii. Leveringstilstand og tilstandskode.
6. I tilfælde af varer, deres HSN-kode . I tilfælde af tjenester, kontokode.
7. En kort beskrivelse af varer/tjenester.
8. Mængden/antallet af varer og måleenheden.
9. Samlet værdi af fakturaen eller den samlede værdi af varerne/tjenesterne.
10. Fakturaens skattepligtige værdi efter gældende rabatter.
11. Sats for GST gældende i sagen (inklusive CGST, SGST, IGST, cesses osv.)
12. Samlet GST-beløb (inklusive en opdeling af det samlede afgiftsbeløb med hensyn til CGST, SGST, IGST osv.).
13. Stat, hvorfra varerne leveres, samt deres bestemmelsessted (i tilfælde af mellemstatslig handel).
14. Adresse for levering af varer.
15. GST på omvendt betalingspligt.
16. Sælgers underskrift.

Bundlinjen:

Selvom fakturering under GST kan se lidt vanskeligt ud, er det virkelig ikke. Udarbejdelse og vedligeholdelse af skattefakturaer er altafgørende under GST-ordningen. Undladelse af at gøre det kan også medføre en straf.

Hvis du leder efter en smart løsning på dine faktureringsproblemer, ZapERP Invoice er løsningen på alle dine problemer. ZapERP Invoice er en smart fakturasoftware, som tager sig af alt, fra start til slut. Med ZapERP Invoice behøver du aldrig at bekymre dig om at vedligeholde fakturaer.