Lagerstyringsteknikker er metoderne til sporing, kontrol og opbevaring af lager sammen med færdigvarer til salg. Forkert styring af lagerbeholdningen kan føre til spild af tid og arbejdsressourcer, stigning i lageromkostninger, knas i arbejdskapital, afbrydelse af forsyningskæden, hvilket i sidste ende fører til en reduktion af salg og kunder.
Af disse grunde er det bedre at anvende lagerstyringsteknikker, der kan hjælpe ledelsen med at minimere tab og maksimere fortjenesten.
Nogle af de bedste lagerstyringsteknikker til at administrere dit lager:
ABC-analyse står for Always Better Control. Det hjælper med at prioritere bestanden efter tre kategorier af:
Produkterne kategoriseret som 'A' vil være dem, der garanterer den højeste prioritet, og kategorien 'C' er den mindst prioriterede sektion. Når de er klassificeret, er det bedre at fokusere på 'A'-sektionen. ABC-analyse besvarer følgende spørgsmål om segment A:
Disse spørgsmål hjælper med at forudsige det nødvendige behov, da overbeholdning vil føre til en låsning af arbejdskapitalen og samtidig have meget mindre beholdning af det pågældende produkt. Dernæst 'B'-kategorien, disse produkter kommer i midten og har også potentiale til at komme til 'A'- eller 'C'-listerne.
'C'-produkterne er selvbærende, men ledelsen bør overveje rentabiliteten af disse produkter. De bør vurdere, om produktet giver profit, og om det er værd at blive ved med at sælge dem?
ABC-analysen er god for en virksomhed, der ønsker, hvilken type lager der har stået på lageret i lang tid.
Som navnet antyder, sigter denne metode på kun at have de nødvendige materialer på lager for at producere et helt produkt. Den har også en variant "Just In case" hvor virksomhederne ligger inde med et lille antal materialer i tilfælde af en stigning i efterspørgslen. JIT-systemet sigter mod en "Nul inventar"-situation ved at operere under "Pull"-systemet. Denne metode sætter gang i en kaskadeeffekt af at antyde, at produktionspersonalet skal have de produkter, der kræves for at samle det færdige produkt, på lager.
JIT hjælper ledelsen på følgende måder:
Denne metode ligner ABC-analyse, hvor produkterne er klassificeret som Hurtigt bevægende, Langsomt bevægende og Ikke-bevægende. I ABC-analyse er prisen på produktet afgørende, mens tid i FSN-analyse er hovedkriteriet.
FSN-analyse er bedst egnet til virksomheder, der ønsker at vide om deres lagers holdbarhed.
Economic Order Quantity (EOQ) ellers kendt som en Optimal partistørrelse er en metode, der tager kundernes efterspørgsel, bestillingsomkostninger og holdeomkostninger til at beregne de nødvendige lagerniveauer. Det bestemmer, hvornår virksomheden skal bestille lager, og på hvilket tidspunkt de skal bestille. Det er den bedste tilgang for virksomheder, der ønsker at minimere deres lagerrelaterede omkostninger og have nøjagtige prognoserapporter.
Disse lagerstyringsteknikker er grundlæggende regnskabsmetoder, der hjælper med lagerstyring. FIFO-metodens princip er, at den første vare på opgørelsen er den første, der går ud. Dette system fjerner den ældste beholdning.
I LIFO-teknikken er den sidste ind først ud, hvilket betyder, at den seneste beholdning er den første ud. FIFO-processen er velegnet til virksomheder, der beskæftiger sig med letfordærvelig lagerstyring, og LIFO-systemet er til ikke-fordærvelige varer.
De ovenstående detaljerede lagerstyringsteknikker gør det lettere at opretholde de nøjagtige niveauer, som en organisation har brug for for at udføre sin proces gnidningsløst. Efterhånden som kunde- og markedskrav ændrer sig, vil lagersystemerne også ændre sig. Der er mange slags lagersoftware, der integrerer disse metoder med skyadgang. ZapERP er en af dem, der lader dig administrere din virksomheds beholdning i realtid og få adgang til dem fra hvor som helst med et klik på en knap. Klik her for at finde ud af mere om ZapERP, og hvordan det passer til dine lagerbehov.
Billedkreditering:Prism Visual Software