Kontanter er livsnerven i enhver virksomhed, så fakturering er en integreret del af processen. De dage, hvor manuel fakturering var udbredt, er forbi. Nu til dags, efterhånden som online fakturaintegration har udviklet sig, har virksomhedens drift også udviklet sig.
Øjeblikkelig udbetaling af fakturaer hjælper virksomhedens likviditetsposition og forretningsforbindelser. Den anden fordel ved online fakturering og regningsgenereringssoftware er, at det giver et professionelt udseende til fakturaerne og tilskynder til øjeblikkelig betaling.
Der er tonsvis af online regningsgenereringssoftware, der lader dig hæve og sende en faktura på få sekunder. Problemet med for mange valg er, at det bliver vanskeligt at vælge et, så vi har givet dig en liste over de fem bedste online-billedgenereringssoftware for 2018, der hjælper din lille virksomhed med at vokse med stormskridt.
Zaperp er alt i én online fakturagenereringssoftware, der lader dig ikke kun generere fakturaer, men også hjælper med at vedligeholde lagerbeholdning, regnskaber for din virksomhed, administration af kunderelationer, tidsregistrering, omkostningsstyring og så videre. Softwaren tillader tredjeparts app-integrationer af betalingsapps som Paypal, Stripe og andre. CRM fra ZapERP muliggør integration af Slack, HipChat, Zapier og gør det derved meget nemt at løse kundeforespørgsler og problemer.
Den bedste egenskab ved denne gratis online faktureringssoftware er, at dens prissætning er afgjort lavere sammenlignet med anden software tilgængelig på markedet. Hvis du er den lille virksomhedsejer eller har startet en ny virksomhed, så er ZapERP dit omkostningseffektive valg. Klik her for at vide mere om ZapERP.
Xero er den næste på vores liste. Som alle andre online fakturagenereringssoftware tilbyder den både gratis og betalt version til sine brugere. Xero har mange fordele som tredjepartsintegration, nem rapportgenerering, professionelle fakturaer inklusive opdateringen om, at din faktura er blevet set. Beregningen af medarbejdernes arbejdstid og cloud-baseret software har sat Xero i anden position.
Ulempen ved Xero er dog, at du kun kan få adgang til den, når du har internet. Multi-valuta-funktion og aktieoptioner er på den svagere side, og brugergrænsefladen kan til tider være lidt forvirrende. Prisen er også dyr sammenlignet med anden gratis fakturafremstillingssoftware, der er tilgængelig på markedet.
Quickbooks har i lang tid været en favorit blandt iværksættere og små virksomhedsejere. Ikke desto mindre ligger QuickBooks nu på tredjepladsen i min rangering på grund af en hage i deres tilbud. For det første inkluderer fordelene ved at bruge QuickBooks online regningsfremstilling, økonomiske rapporter, udgiftssporing, regnskab, opgørelse og bankafstemning.
Selvom alle disse funktioner ser flotte ud, afhænger tilgængeligheden af disse funktioner af din internetforbindelse. Det inkluderer ikke løn, skatteregistrering eller accept af kreditkort som en del af pakken; du skal betale et ekstra beløb.
Quickbooks mangler også funktioner til projektstyringssoftware, hvilket er en ulempe for freelancere, og brugergrænsefladen kan være lidt meget for begyndere.
Den næste gratis faktura- og faktureringssoftware på listen er Wave-regnskab. Wave-regnskab har et væld af fantastiske funktioner ligesom ZapERP. Wave kommer med en ren og brugervenlig grænseflade, herunder sporing af udestående gæld og tilgodehavender. Det genererer forretningsvenlige rapporter, og det er designet til virksomheder, der har et mindre antal ansatte.
Wave har dog ikke kreditnotafunktion eller andre funktioner som tidsregistrering, projektstyring eller lagerrevisionshistorik. I stedet for at opkræve som helhed, opkræver Wave for hver kreditkorttransaktion og også for lønningstjenester. Da de fleste af operationerne nu foregår online, vil denne afgift belaste små virksomhedsejeres økonomi.
Zoho-fakturaer er den næste online regningsgenererende software på listen. Softwaren er dedikeret til faktura- og regningsgenerering. Fordelene ved Zoho-fakturaer er, at de tilbyder muligheder for flere valutaer, tredjepartsintegration med PayPal og andre betalingsgateways, flersproget funktionalitet, tidsregistrering, udgiftssedler og mange flere.
I modsætning til ZapERP eller enhver anden software, der tilbyder fuld funktionalitet, er Zoho kun til fakturering og udgiftsregnskab. Desuden har hver faktura Zoho-vandmærket. Prisen er ret dyr, og hvis du tilføjer en ny bruger, vil du blive faktureret særskilt. Zoho-fakturaer er gode til servicebaserede virksomheder, men ikke så meget til e-handelsvirksomheder.
Efter at have set på alle fordele og ulemper ved den online fakturagenererende software, er det helt klart, at ZapERP er et godt valg for små virksomheder, der leder efter en omkostningseffektiv løsning til deres faktureringsbehov.
Det tilbyder også mange gode muligheder inden for Human Resource Management, Regnskab og Økonomistyring, CRM og andre. Brugergrænsefladen er ganske venlig for begyndere og giver et samlet overblik over forretningsdriften i det personlige dashboard. Klik her for at vide mere om ZapERP.
Vælg den bedste online regningsgenereringssoftware, der opfylder dine faktureringsbehov.