Excel har sædvanligvis været en del af enhver virksomhedsorganisation eller branche. Det er formentlig det mest brugte værktøj af enhver startup eller lille organisation. Dette værktøj bruges til at spore salgsordrer, lagerstyring eller blot at indsamle kundens kontaktoplysninger. Selvom det er effektivt og nemt at bruge, men efterhånden som en virksomhed udvider sig, er manglerne i Excel synlige. For at afhjælpe problemerne med Excel er overgang fra Excel til lagerstyringssystem nødvendig.

Problemer med Excel:

Et af de største problemer med Excel er, at det ikke er skalerbart. Med væksten i branchen vil den snart miste det tilgængelige lager, ubetalte fakturaer og så videre af syne.

Excel er også ineffektiv til at holde styr på store mængder varer. Der er en sandsynlighed for dataindtastningsfejl, hvilket er mere fremtrædende, hvis der er hyppig flytning af lager på forskellige lokationer.

Det begrænsede antal brugere har også adgang. Hvis du involverer flere personer, kan kun én redigere ad gangen.

Excel har ikke komforten ved at opdatere data i realtid. Regnearket kan til enhver tid være ude af synkronisering med det faktiske antal. Da data, der ændres på nuværende tidspunkt, ikke automatisk er i regnearket, skal det manuelt. Hvilket igen kan føre til dataindtastningsfejl?

Endelig har Excel begrænsede funktioner til at hjælpe med at analysere historiske data. For at administrere enhver virksomhed er forretningsindsigt i tidligere data nødvendig, og en korrekt repræsentation af disse data vil kun hjælpe med at træffe fornuftige beslutninger.

Bevægelse mod ny virksomhedssporingsløsning:

For en virksomhed, der lige er begyndt at sprede sine vinger, vil et simpelt regneark opfylde alle deres krav. Hvis du er en lille virksomhed med lille personale og relativt begrænset lager, vil Excel fortsat være et passende valg. Men som din virksomhed vil vokse og vil fortsætte med at vokse. Du vil begynde at opdage begrænsningerne ved Excel nævnt ovenfor. Betragt dette som et tidspunkt til at bevæge sig hen imod et mere effektivt og omkostningseffektivt system. Disse systemer er udelukkende udviklet til at styre din virksomhed som zaperp. Disse softwarer afhjælper manglerne ved enhver Excel og giver også yderligere funktioner til at administrere din virksomhed mere effektivt.

Forståelse af forretningskrav:

Forskellige virksomheder kræver forskellige typer af løsninger. Det system, der fungerede for én branche, fungerer muligvis ikke for andre. Selvom den grundlæggende funktionalitet af al software forbliver den samme, er det yderligere funktioner og pålidelighed, der adskiller en software fra en anden. Når du planlægger at bevæge dig hen imod sådanne systemer, skal du have en klar idé om dine krav og hvad du forventer af et dedikeret system. Men de fleste af virksomhederne er ude af stand til at nedskrive deres krav, ikke systemer som zaperp leverer tjenester til alle typer forretningsmodeller. I systemer som zaperp skal du blot nævne din type virksomhed, og softwaren genererer en opsætning, der er praktisk for din virksomhed, hvor alle dine krav vil blive taget hånd om.

Overgang fra Excel for at forbedre din virksomhed:

Excel er eksplicit designet til brug med en desktop/laptop og er ikke optimeret til håndholdte enheder. Men lagerstyringssystemer er udviklet til at fungere på enhver platform, det være sig desktop, laptop, tablet eller smartphone. Virksomheder, der er gået fra excel til lagerstyringssystemer, har været vidne til progressive ændringer i deres drift og har fået et hurtigt afkast af investeringen. At flytte fra excel til lagerstyringssoftware starter med at vælge den rigtige lagerstyringssoftware som nævnt ovenfor. Efter at have valgt en lagerstyringssoftware er det bare et spørgsmål om at implementere systemet og drage fordel af det.

Nøglefunktionen ved at implementere et lagerstyringssystem er effektiviteten, hvormed opdatering af data i systemet og tilgængelighed af data eksternt. Disse funktioner vil helt sikkert hjælpe virksomheder med at få succes. Den ekstra fordel ved at gå mod et lagerstyringssystem er, at du får hurtig support, hvis nogen har problemer. Opdater også lagerstyringssystemerne regelmæssigt for at levere nye funktioner og fjerne eventuelle fejl i systemet. På denne måde har kunden altid det nyeste system med moderne funktioner, i modsætning til Excel .

Da din virksomhed skaleres fra små til mellemstore, er valg af et lagerstyringssystem et af de første og klogeste skridt, du kan tage. At strømline processerne i din virksomhed, hvilket vil gøre dine medarbejderes opgaver enkle og gøre dine kunder glade.