Lagerstyring er kunsten at styre og vedligeholde optimale lagerniveauer, der er nødvendige for produktion. En af de mest brugte opgørelsesteknikker er Just In Time opgørelsesmetoden også kendt som Just In case-metoden. Virksomheder bruger denne metode på grund af dens mange fordele. Fordelene ved Just In Time (JIT) opgørelsesteknikker har gjort dette system til en udbredt. Det er en af de bedste måder at administrere beholdning på.
Just In Time-systemet reducerer forældelse og andre ekstra omkostninger til forsikring, husleje og så videre. Det er en omkostningseffektiv metode til at lagre råvarer på. Det hjælper producenterne med at forudsige deres krav nøjagtigt. Taiichi Ohno fra Toyota er krediteret for perfektionen af dette system.
Det mest bemærkelsesværdige punkt ved Just In Time lagerfordelene er, at de tager mindre plads. Kundens ordrer eller produktionsgrænse angiver de nødvendige råvarer. Det afhjælper opbevaringsbehovet til fremtidig brug. Pladsen udnyttes mere effektivt til andre formål eller fjerner behovet for det separate område. At producere kun nødvendige mængder vil effektivt sænke omkostningerne og forbedre effektiviteten. Return on Investment (ROI) er generelt høj i denne metode.
Det muliggør en jævn og ensartet produktion fra ankomst af materialer fra leverandører til slutlevering af varer til kunder. JIT-systemet forhindrer fluktuerende produktionshastigheder, forsinkelser og overskydende arbejds-i-proces-beholdninger. Det reducerer ventetider og andre dermed forbundne omkostninger. Det forhindrer spild eller defekte produkter, da produkterne og råvarerne er under konstant overvågning. 'Pull-systemet' er et andet navn for denne metode. JIT-systemet fremmer også et mindeligt forhold mellem arbejderne.
En af de bedste Just In Time lagerfordele det giver en nøjagtig prognose for at bestemme produktets markedsbehov. Det hjælper virksomheden med at undersøge markedsefterspørgsel og udsving proaktivt. Denne prognose hjælper ikke kun med at styre lagerbeholdningen, men også med personaleplanlægning og cash flow. Virksomheden kan udlede en indkøbsplan, der vil holde produktionsflowet uhindret. Samtidig har virksomheden brug for pålidelige leverandører for at forhindre en flaskehalskø. Det kræver også en mindre arbejdskapital med minimum genbestillingsniveau. Når lagrene når minimumsniveauet, begynder genbestillingsprocessen. Det sikrer, at virksomheden aldrig løber tør for lager, især i den høje efterspørgselscyklus.
En af de primære Just In Time lagerfordele er det reducerer spild. Færdigvarer eller råmaterialer låser virksomhedens arbejdskapital og kan forårsage økonomisk stress for virksomheden. Ideelt set vil produktionslinjen have en konstant strøm af indgående og udgående materialer uden at sidde på stativerne. Det sparer virksomheden fra at gå tilbage og omorganisere sit lager. Overproduktion er et udelukket koncept i Just In Time-metoden. Det understreger "Første gangs ret"-princippet og giver derved ikke plads til fejl.
Just In time-metoden ruster virksomheder til nøjagtigt at forudsige deres lagerbehov med avancerede dataanalyseteknikker og lagerdata i realtid. Det hjælper med at overvåge lagerniveauer, hurtig reaktion på lave lagerniveauer og forhindre forsinkede leveringer.