Et af de mest almindelige problemer for nystartede virksomheder er pengestrømsstyring. Korrekte pengestrømsstyringsteknikker kan hjælpe både kæmpende virksomheder med langsom vækst og succesrige virksomheder med høj vækst. Kontanter for en virksomhed er som blod for en person, uden tilstrækkelig flow, både virksomheden og personen er usunde. Ved at administrere tilgodehavender og gæld, lagerbeholdning og produktpriser kan en virksomhed forbedre sine pengestrømme, vokse og trives.
En vigtig del af pengestrømsstyringen er at kontrollere virksomhedens tilgodehavender og kreditorer. Virksomhedsejere skal indsamle deres tilgodehavender så hurtigt som muligt. Et økonomisk incitament til erhvervskunder, såsom 2 % rabat på en faktura for betalinger foretaget inden for ti dage, er en effektiv politik til at tilskynde til hurtig betaling.
Alt dette er en virkelig vigtig del af dette særlige spørgsmål. På den anden side, med kreditorer, tilbageholde alle betalinger indtil forfaldsdatoen. Overfør midlerne elektronisk for at foretage betalinger på den sidste dag, de forfalder. Hvis de tilgængelige kontanter til at betale virksomhedens regninger ikke er tilstrækkelige, skal du ringe til virksomhederne og fortælle dem, at betalingerne vil blive foretaget for sent, men at de vil blive betalt på en bestemt dato, hvis det er muligt.
Implementering af et opkrævningssystem med faste handlinger som e-mails, postkort og telefonopkald til de rigtige personer for at fremskynde betalinger kan reducere antallet af dage, hvor debitorer er udestående. Eventuelle tvister skal løses aggressivt. Hvis nogle kunder konstant betaler deres regninger mere end 30 dage for sent, skal virksomheden have betydelige forsinkelsesgebyrer for at dække de ekstra udgifter, der er forbundet med at inddrive disse betalinger.
Ved at være selvhævdende vil den anden virksomheds indsamlingspersonale se virksomheden som mere ansvarlig end virksomheder, der ikke reagerer på deres indsamlingsbestræbelser.
For meget varelager og langsom lageromsætning kan også give problemer med pengestrømme. Lagerstyring, der kun holder det nødvendige lager, hjælper med pengestrømmen. Hvis noget beholdning er forældet eller beskadiget, skal du hurtigt sælge disse varer med rabat. Dette vil reducere lageromkostninger, såsom at sænke tider for lagerrevision, sikkerhedsomkostninger og lagerenergiomkostninger. Og de indvundne kontanter øger de tilgængelige kontanter til driften. En anden løsning for overskydende beholdning er at sælge det med rabat for at få nye kunder eller for at belønne eksisterende kunder. Sørg for, at de ved, at salg er en sjælden kampagne. Virksomheden kan få nye kunder, tilfredsstille eksisterende kunder og forbedre sin likviditet.
Visse økonomiske nøgletal er vigtige for at overvåge tilgodehavender, gæld og beholdning. Den gennemsnitlige inkassoperiode er det gennemsnitlige antal dage til at indsamle debitorer (debitorer/gennemsnitligt dagligt salg). Udestående dage er det gennemsnitlige antal dage til at betale leverandørgæld (kreditor/gennemsnitlige daglige salgsomkostninger). Antallet af dages salg på lager er det gennemsnitlige antal dage, det tager at sælge lageret (lager / gennemsnitlige daglige omkostninger for solgte varer). Ved at bruge disse nøgletal og følge deres tendenser, kan en virksomhed reagere hurtigt for bedre at styre deres pengestrøm.
Et andet almindeligt problem for iværksættere er at prissætte deres produkter eller tjenester. Salg af produkter med ringe eller ingen fortjeneste vil føre til pengestrømsproblemer. Korrekt prissætning er svært for nystartede virksomheder, og mange iværksættere underpriser deres produkter for at få nye kunder. Virksomheder kan ikke overleve langsigtet med denne strategi. Virksomheder bør hæve deres produktpriser, indtil de har tilstrækkeligt overskud, selvom de mister nogle kunder.
Ved at administrere tilgodehavender, kreditorer, lagerbeholdninger og produktpriser kan nystartede virksomheder forbedre Cash Flow Management-teknikker, øge overskuddet og vokse.