Hver virksomhed, især dem, hvor aktiebevægelser er påvirket, ville være nødt til at holde styr på alle sådanne bevægelser meget flittigt. Aktier er egenkapital, og når de flytter ind og ud af virksomhedens lokaler, vil forskellen i værdi mellem de to give enten overskuddet eller tabet. Det er frem for alt kernen i enhver virksomhed. Generelt er det overskuddet, der skal strømme ind, men på grund af nogle uforudsete årsager kan selv tab på nogle varer være resultatet.
Hver vare på lager skal opstilles i tabelform med ind- og udbevægelsen omhyggeligt registreret. Før 1970'erne og fremkomsten af computere og onlinesystemer blev disse lagre overvåget manuelt. Lagerkort blev brugt til hver enkelt vare, og ind- og udbevægelsen blev registreret på den. Det var dog en ret kedelig øvelse. Selvom aktiekort blev opdateret dagligt, var det nødvendigt at tælle og kontrollere lagersaldi fysisk.
Dette system med periodisk lageropgørelse, hvor lagerbalancer blev kontrolleret årligt, især ved at stoppe virksomheden fuldstændigt, var en alvorlig belastning for personalet og virksomheden selv.
At sammenligne dette periodiske opgørelsessystem med fordelene ved evigvarende opgørelsessystemer er som kridt og ost. I det periodiske lagersystem er der ingen tilbagemelding på, hvad de tilgængelige beholdninger er af en vare, medmindre. De krydstjekker det med aktiekortet og den fysiske saldo. Hvis du gør det for hver vare, hvis det er en stor virksomhed med hurtige forbrugsvarer, kan det skubbe dig til det yderste.
Afslutningsvis ser vi på nogle af fordelene ved evigvarende lagersystemer, og hvad det kan gøre for enhver virksomhed, lille, mellem eller stor.
Systemet kunne automatisk generere de lagre, der skal bestilles, hvilket forhindrer lagerudgang. Dette vil sikre, at virksomheden ikke på noget tidspunkt mangler aktier.
På købsstedet indsamler du automatisk kundens profiler, hvis de betaler med loyalitetskort eller endda med andre betalingsmetoder. Disse vil blive ført ind i systemet for at gøre det muligt for virksomheden at sætte kundernes præferencer i perspektiv.
Styringen af lagersystemet kan centraliseres, selvom de er på flere lokationer. Overvåg lagerbevægelser til enhver tid, og ledelsen kunne studere bevægelsen af enhver vare på ethvert sted.
Vedligeholdelse af fuldstændig nøjagtighed påvirker nøjagtig lagerkontrol. Lagerbeholdninger kan kontrolleres til enhver tid, hvilket er en stor fordel ved systemer til evig opgørelse.
Lagerbevægelsesfeedback er tilgængelig lige ved hånden, hvorfra et væld af information kan udledes afhængigt af den software, der bruges. Hvert trin i lagerstyringen fra ordrer, til deres ankomstdatoer, lagerbeholdning og mange andre aspekter er let at hente.
Effektiviser bestillingssystemet og de udsendte ordrer med jævne mellemrum. Dette ville sikre, at de optimale lagre ville være tilgængelige for salg, og ingen varer ville være utilgængelige for kunderne.
Fordelen ved evigvarende lagersystemer er, at virksomheden kunne tabulere alle aspekter af sin forretning. Aktierne, tilgodehavender, kreditorer og alle andre aspekter vedrørende virksomheden og egenkapitalen kunne hentes i løbet af få sekunder. Dette giver ledelsen mulighed for at sikre og opretholde optimal rentabilitet.
Ovenstående er blot nogle af fordelene ved evigvarende lagersystemer, som kan hjælpe enhver virksomhed med at spare tid og øge indtjeningen. Ledelsen bør have den relevante information lige ved hånden, og først da kunne de strømline driften. For at spare tid og øge produktiviteten er det vigtigt at eliminere flaskehalsene i systemet.
Virksomheder med lagerbevægelser bør forsigtigt se fordelene ved evigvarende lagersystemer. Hvis de gør det og implementerer det system, der passer bedst til dem, kan de høste store fordele. Derfor bør enhver virksomhed, lille, mellem eller stor, implementere og nyde fordelene ved evigvarende lagersystemer.
<
>> Næste indlæg – Ulemper ved evig inventar
