Vedtag en ordentlig procedure for at opretholde fejlfri beholdning. En sådan situation er bedre sagt end gjort, især i en detailorganisation, hvor varebevægelsen er hurtig og hyppig. Før fremkomsten af de computerbaserede lagerstyringssystemer blev lagrene opstillet manuelt. Lagerkort holdt styr på varer modtaget og solgt eller leveret varer. Tjek lagerkortet mod det fysiske lager. Det ville blive gjort enten halvårligt eller årligt. Hele organisationen ville gå i stå, indtil lagrene var verificeret.
Efter at de evige opgørelsessystemer blev indført, blev sådan manuel tabulering forældet. Systemet viste tilgodehavender og lager i hånden ved et tryk på en nøgle. Alligevel var der ingen garanti for, at både det fysiske lager i hånden og bøgerne altid matchede.
At holde styr på sådanne hurtige bevægelser ville kræve et effektivt computergenereret system. Alligevel er der mange skridninger mellem koppen og læben, og når og hvis der tages fysiske lagre, kan der være uoverensstemmelse mellem journalerne og varerne i hånden. Uvægerligt, hvad der kunne ske, ville være, at den registrerede mængde ville være mere end den fysiske beholdning. Dette er beholdningssvind .
Følgende er 7 måder at reducere lagersvind på.
Dette er et stort problem, som alle forhandlere støder på. Der er bander af kunder, der ville gå ind i en stor detailbutik med det primære formål at stjæle varer. Alle forholdsregler såsom sikkerhedsmærker, scannere ved ind- og udgangssteder er nødvendige. Øget sikkerheden og til enhver tid optimal effektivitet.
Medarbejdere bør ikke have lov til at stjæle lagre på noget tidspunkt, og ordentlig overvågning bør være på plads. Strenge sikkerhedskontrol er påkrævet på alle punkter inden for og udgang for at sikre, at der ikke gives nogen løftestang.
Kontroller regelmæssigt og tilfældigt scanningsudstyret for fejl. Sørg for, at systemet har professionel support og service. Hvis der er fejl, vil den åbne for sluser, og ledelsen ville ikke være opmærksom på det, før hestene er boltet. Systemerne til scanning skal kontrolleres oftere end ikke.
Uddelegere og udpege ansvarsområder, der ville holde hver medarbejder på tæerne og også sikre, at de er ansvarlige for at reducere lagersvind. Når medarbejderne kender deres ansvarsområde, vil de tåle at reducere lagerbeholdningen.
Beskadigede lagre er en del af enhver form for virksomhed, som bør holdes på et minimum. Medarbejdere skal være opmærksomme på, at det er deres ansvar, og også, hvis sådanne hændelser opstår, skal de straks informeres. Lagertilsynsførende bør godkende kendsgerningen og fjerne sådanne varer fra systemet. Forebyg beskadigede lagre og fjern derfor fra fysiske lagre og fra optegnelserne også.
På det tidspunkt, hvor du modtager varer, skal du kontrollere hver pakkeliste grundigt for eventuelle uoverensstemmelser, enten på grund af tyveri eller menneskelige fejl. Der ville ikke være en ideel situation, men med højsikkerhedssystemer på plads ville det være i stand til at reducere lagersvind.
Der bør ikke være nogen fejl og uoverensstemmelser, når aktier bestilles, modtages og tages ind i det evige lagersystem. Uoverensstemmelser kan ikke altid forekomme på grund af tyveri, men også på grund af menneskelige fejl.
Den eneste måde at kontrollere og reducere lagersvind på ville være at foretage tilfældige lagertjek af en eller flere varer. Det er kun, når du har mængden af fysisk lager til rådighed, at du kan krydstjekke det med systembalancerne. Sådanne tilfældige lagertjek ville sætte selv personalet i snor og sikre, at de hele tiden holdes på tæerne.
En krone sparet er en krone tjent. I den sammenhæng bør enhver bestræbelse reducere lagersvind. Det er svært at fjerne det, men kontroller det for at være på et minimum.