Hvis din virksomhed opbevarer varer på et lager, er det vigtigt at foretage lageroptællinger med jævne mellemrum. På det tidspunkt, hvor du foretager lageroptællinger, har du to forskellige muligheder at overveje. Den første mulighed ud af dem er at foretage en fysisk optælling, og den anden metode er at foretage en cyklustælling.
Før du vælger en metode til at tælle beholdningen, er det vigtigt at have en solid forståelse af de forskelle, der findes mellem en fysisk tælling og cyklustælling metoder. Så vil du finde det som en nem opgave at vælge den bedste metode efter dine præferencer.
En fysisk optælling er optællingen af alle de produkter og materialer, der ejes af din virksomhed. Den sørger for, at de tal, du har indtastet i firmabogens registreringer, stemmer overens med antallet af varer, du har på dit lager. Dette vil være en dybdegående optælling, som kræver en betydelig mængde tid og kræfter. Som følge heraf finder fysiske tællinger kun sted én gang om året. Det er vigtigt for dig at foretage en fysisk optælling for at overholde de finansielle regnskabsregler og skatteregler.
Cyklustælling er, hvor en del af beholdningen tælles. Her vil en lille delmængde af din beholdning, som opbevares på et bestemt sted, blive talt på en given dag. Det er en af de mest populære tællemetoder, fordi det kan give dig mulighed for at tælle, hvad du har på dit lager flere gange om dagen.
Med ovenstående definition i tankerne, lad os tage et kig på 5 nøgleforskelle, der kan findes mellem fysisk optælling og cyklusoptælling.
En fysisk optælling kan betragtes som en arbejdskraft og en tidskrævende aktivitet at udføre. Det skyldes, at du bliver nødt til at tælle hele den beholdning, der findes på lageret. Der skal afsættes flere ressourcer til også at få arbejdet gjort. Cyklustælling er dog mere tids- og arbejdseffektiv sammenlignet med fysisk optælling. Det er fordi du kun fokuserer på en delmængde af beholdningen.
En fysisk optælling kan tilbyde årlige data relateret til lagerafvigelser. På den anden side kan cyklustælling proaktivt reducere lagerafvigelser.
Når du foretager en fysisk optælling, skal du holde dit lager nede. Ellers vil de beregninger, du laver, blive påvirket. Når det kommer til cyklustælling, vil du ikke støde på behovet for at stå i en sådan situation.
Den fysiske optælling vil blive foretaget i dit lager en gang om året. Cyklustællingen foretages dog regelmæssigt for særligt udvalgte emner. Det gøres også på daglig basis.
Med fysisk optælling vil du ikke være i stand til at planlægge optællingen. Men når det kommer til cyklusoptælling, kan du planlægge optællingen og få arbejdet gjort bekvemt.
Dette er de mest fremtrædende forskelle, som du kan se mellem fysisk optælling og cyklustælling. Baseret på forskellene kan du gå til næste trin og vælge den bedste optællingsmetode til at administrere lageret. Når du har valgt den bedste optællingsmetode, er her nogle andre tips til effektiv lagerstyring.