Online softwaresystemer, der hjælper os i erhvervslivet, er godt og vel. De sikrer strømlining af mange væsentlige aspekter af virksomheden, fra regnskaber, ledelse, marketing og lagerstyring blandt mange andre. Anvendelse af lagersystemer af enhver type er bydende nødvendigt, især i en organisation, der ville håndtere fysiske genstande af forskellig art i deres forretningsmodul.
Fraværet af enhver form for lagerkontrol i erhvervslivet ville føre til fuldstændig kaos i modtagelse, lagerføring og salg af de varer, som er en integreret del af virksomheden. Derfor er du nødt til at spore alle aspekter, så ingen ting, der kommer ind eller går ud, uden at gå igennem de korrekte optegnelser.
Tidligere blev varerne sporet af periodisk lagerkontrol, men efter introduktionen af computere i 1970 ændrede det software-tingene. Indførelsen af systemer til evig opgørelse var med nogle problemer og mangler.
ulemperne ved evigvarende lagersystemer kom i forgrunden, selv om der var lige så eller flere fordele ved at anvende sådanne systemer. Nogle af dem er anført nedenfor, men det betyder ikke, at ulemperne ved evigvarende lagersystemer ville opveje fordelene. Der er flere af sidstnævnte i stedet for førstnævnte, så det ville være mere fordelagtigt at bruge det.
ulemperne ved evigvarende lagersystemer er anført nedenfor.
Brug af de evige lagersystemer sikrer hurtig og nem registrering af forskellige varer på lager i enhver organisation. Problemet, når et sådant system er på plads, er, når du mister en vare af en eller anden grund. Medmindre du kontrollerer det fysisk, kan du opdage anomalien.
I det periodiske opgørelsessystem var der fysisk opgørelsesadfærd for at matche det fysiske lager med lagrene i bøgerne, hvilket var bydende nødvendigt. Men i det evige opgørelsessystem, kræver det ikke, medmindre det gøres proaktivt, hvilket er, når ethvert tab vil blive opdaget. Du kan betragte dette som væsentlige ulemper ved evigvarende lagersystemer.
Det samme gælder for brud, hvis de ikke umiddelbart tilpasser sig systemet. Hvis en vare går i stykker og er usælgelig eller brugbar, skal den kasseres, og optegnelserne rettes i overensstemmelse hermed. Hvis en vare er gået i stykker og diskret kasseres og ikke justeres ind i systemet, forbliver den sådan, medmindre du kontrollerer den fysisk. Dette er en stor ulempe i systemer til evig opgørelse.
Hvis vi undlader at opdage eller arrestere tyveriet ved udgangen af sådanne varer fra lageret eller butikkerne, vil det forblive uagtet. Det ville også kun komme ind på ledelsens domæne, når det blev kontrolleret fysisk. Store virksomheder implementerer strenge procedurer for at forhindre tyveri og bruger mange typer kontrol ved de fysiske udgangssteder. Dette er også en væsentlig ulempe i systemer til evig opgørelse.
Hver vare i et evigt lagerkontrolsystem skal have en "stregkode" eller et mærke for at sikre, at det kan scannes. Hvis der opstår en fejl i scanningssystemet, enten når varen kommer ind eller ud, vil det evige lagersystem ikke være i stand til at opdage det. Dette er endnu en ulempe ved systemer til evig inventar.
Der bør være en meget strømlinet og effektiv back up til det evige opgørelsessystem. Hvis et sådant system ikke implementeres, vil detektering og ukorrekt lagersporing ikke blive opdaget proaktivt. Dette er endnu et stort problem og ulemperne ved systemer til evig opgørelse.
En anden stor ulempe ved evigvarende lagersystemer fordi enhver software, du ville implementere, ville bruge internettet. Vi ved, at selv de bedste amerikanske sikkerhedssystemer de kriminelle har et brud. Der er ingen grænser for skrupelløse personer, hvis de forsøger at hacke og infiltrere. Når du er online, øges din sårbarhed, hvilket ikke ville ske, hvis du holder dig til det gamle system med overvågning af aktier i "aktiekort."
Selvom der er fordele ved hvert system, ville der også være ulemper. At undlade at bruge online-systemer er ikke problemet. I dag kan vi implementere tilstrækkelig kontrol for at stoppe situationen, men vi ved, at "verdenen ikke er perfekt."
<
>> Næste indlæg – Fordele ved evig inventar
