Hvad indeholder en købsordre, og hvordan fungerer den?

Hver virksomhed har to primære parter, en køber og en sælger, uanset branche. En virksomhed holder styr på sin beholdning og salg ved at bruge en indkøbsordre og faktura. Da disse dokumenter ligner hinanden i mange aspekter, er der ofte forvirring.

Det er et juridisk dokument mellem en køber og sælger, som er iværksat af køber. Hvorimod en faktura er et salgsdokument, der anmoder om betaling for de solgte varer.

Hvad indeholder en indkøbsordre?

Købsordren er fra køber til sælger, der anmoder om materialer til en pris fastsat af sælger. Den indeholder følgende punkter:

  • Udstedelsesdato
  • Købsordrenummer
  • Detaljer om materialer
  • Forsendelsesoplysninger
  • Købers navn og adresse
  • Sælgers navn og adresse
  • Vilkår og betingelser

En indkøbsordre oprettes, før salgsfakturaen sendes, da den definerer kravene til salg. At have et ordentligt indkøbsordresystem vil hjælpe ledelsen med at holde styr på bestilte, afsendte og modtagne, men ikke fakturerede lagerbeholdninger. Med moderne teknologier på plads er indkøbsordrer nu blevet computeriserede og giver mulighed for bedre betaling og lagersporing.

Hvordan fungerer en indkøbsordre?

Behandlingen af ​​ordren foregår i tre trin:

1. Indsendelse

Køber forudsætter ordren elektronisk gennem deres indkøbsafdeling. Det indeholder normalt alle detaljer vedrørende ordren. Det eneste, køberen skal gøre, er at udfylde felterne for hvert stykke data på computeren og sende det til sælgeren.

2. Behandler

Når køberen har afgivet indkøbsordren, behandler sælgeren ordren. Ordrernes status på sælgers side forbliver i gang indtil leveringen af ​​produktet. Når forsendelsen fysisk når købers lager, sammenlignes indkøbsordren med lagerbeholdningen, og den faktiske lagerbeholdning ankommer. Så er indkøbsordren markeret som processer og afventer betaling.

3. Færdiggørelse

Leverandører bruger disse ordrer til ordreopfyldelse og betalingsprocessen. Efter modtagelsen af ​​betalingen og forsendelsen bruger sælgeren ordren til at opgøre deres beholdning. Ofte tager sælger sammen med elektronisk input også en papirkopi til manuel kontrol af forsendelsen. Hvis ordren er ubetalt, angives betalingspåmindelsesdatoer og -frist samt returdato.

Køber bruger en indkøbsordre, når de ønsker at købe forsyninger eller lager på kredit. PO tjener også som risikobeskyttelse i tilfælde af enhver tvist. Det har også en betydelig del i lager- og betalingssporing. Det hjælper leverandørerne med at sammenligne den afsendte og bestilte beholdning for den nøjagtige status. Leverandørerne kan spore de betalinger, de har modtaget for specifikke ordrer. Købere opbevarer også papirkopier af indkøbsordren for at overvåge rettidig modtagelse af varerne.


Lagerstyring
  1. Regnskab
  2. Forretningsstrategi
  3. Forretning
  4. Administration af kunderelationer
  5. finansiere
  6. Lagerstyring
  7. Personlig økonomi
  8. investere
  9. Virksomhedsfinansiering
  10. budget
  11. Opsparing
  12. forsikring
  13. gæld
  14. gå på pension