Målet med lagerafstemning er at forbedre produktkvaliteten og øge mængden er at sælge hurtigt på markedet. Desuden er konkurrencen i dag så hård, at forretningsfolk konkurrerer om at lave de seneste innovationer. Salget er dog hjulpet af eksistensen af e-handel, hvilket gør det muligt at stige op til 200 %.
Dette er dog ikke benchmarken for, at en virksomhed kan drive sin forretning med succes. Selvom salget er stigende, kan der opstå tab på grund af manglende lagerstyring.
Lagerbeholdning er en virksomheds hovedaktiv og er en bindende investering, indtil varerne sælges eller bruges i produktionen. Med hensyn til, hvad der er inkluderet i dens forvaltning, nemlig udgifterne til vedligeholdelse, forsikring, til værdien af varerne. Hvis det ikke forvaltes, vil det give økonomiske problemer for virksomheden.
Det første skridt i ledelsen er at finde ansvarlige og kompetente menneskelige ressourcer. De, der er eksperter på deres område, vil have et klart billede af lagerbeholdningen og kan styre tingene bedre.
De, der er ansvarlige og kompetente, kan styre og arbejde med lagerbeholdningen mere systematisk og regelmæssigt. Jobdisken, der udføres i dette felt, omfatter justeringer, håndtering af returneringer, validering af modtagne varer og implementering af lagerrapporteringsstrategier.
Lad os nu diskutere den mest passende måde at udføre lagerafstemning på. Når du laver afstemning, skal du være opmærksom på følgende ting, som selvfølgelig kan være et supplement til de metoder, du tidligere har anvendt.
Ifølge lagereksportører på ZapERP.com er lageroptælling et af de første trin i lagerafstemning. Ved at lave en lagerberegning korrekt, så har du allerede et stærkt fundament til næste fase.
Du kan ikke bare ignorere lagerberegninger, selvom de ser ud til at blive gentaget mange gange. Vi kan ikke understrege, hvor vigtigt dette er i forhold til resten. Du kan forvirre tekniske problemer, men vær sikker på, at lagerafstemning virkelig er et spørgsmål om beregning. Så sørg for, at din beregningsteknik er korrekt.
Indtil videre er der 3 måder at foretage lagerafstemning på. Af disse 3 måder har hver deres fordele og ulemper.
Cyklusoptælling er en metode til lagerberegning, der udføres periodisk. Alt du skal gøre er at gå til lageret og kontrollere mængden af varer i det under opsyn. Du kan gøre dette i visse perioder såsom 4 gange om året.
Se, hvordan cyklustælling fungerer, og hvad er trinene i cyklustælling her.
Formålet med cyklustælling er faktisk at reducere den årlige tællebyrde, som vil kræve massiv arbejdskraft og personale. Nogle gange, for at gøre din årlige optælling, er du nødt til at stoppe produktionsprocessen for et stykke tid, og det kan være kontraproduktivt.
Dette er en af de mest almindelige metoder, men også den mindst effektive, selvom denne metode er ret standard. Ja, den årlige lageroptællingsmetode er en metode, der ofte bruges til lagerafstemning på grund af dens lette at give klarhed om lagerbeholdningen. Derudover giver denne metode også mulighed for flere andre ting, der gør lagerbeholdningen bedre.
En af fordelene ved den årlige lageroptælling er sikkerheden ved at tælle varer hvert år, så ingen varer går glip af. En anden ting, der gør, at den årlige lageroptælling stadig praktiseres i dag, er, at den ikke er kompleks.
Du behøver kun at tælle antallet af indgående varer i år sammen med udgående varer og det optjente overskud, det er alt.
ABC-analyse er noget mere kompleks. Denne metode er afhængig af Pareto Distribution princippet, hvor det meste af din fortjeneste kommer fra en lille del af dine varer. Ja, i stedet for at besvære at inventere alle varer, behøver du kun at gøre det for nogle få prioriterede varer.
Du skal oprette gruppe A, B og C (deraf navnet ABC Analyse), hvor A er den bedst sælgende produktgruppe. B er en produktgruppe, der er efterspurgt, men efterspørgslen er begrænset eller sæsonbestemt, og C er ikke efterspurgt.
Efter gruppen er oprettet, behøver du kun at prioritere lagerafstemning mod profitable grupper som A og B. I mellemtiden kan du forlade gruppe C, hvis du ikke har tid til at tage dig af det. På denne måde vil din indsats ikke blive spildt på ting, der ikke er rentable for dig.
Forskellen i lagermængden er uundgåelig. Selvom SKU spiller en vigtig rolle i produktidentifikation, er der mange ting i implementeringen, der vil skabe en forskel i lageroptællingen. Derfor skal du bruge specielle teknikker til at håndtere denne uundgåelige forskel.
Så hvordan kan du håndtere denne forskel? Det hele handler om statistik. Sørg for at registrere denne uoverensstemmelse godt og foretag beregningen af varians og fejl indeholdt i den. Dette er et konkret skridt, du kan tage i stedet for at finde ud af, hvor forskellene kommer fra.
Når du laver lagerafstemning, vil der være flere ting, du vil stå over for som følger.
Du skal være i stand til at styre forskellige aktiviteter, der finder sted, for ikke teknisk at forstyrre lagerafstemningsprocessen.
Stol aldrig på regneark, fordi teknologien ikke længere kan bruges til komplekse, store antal beregninger. Du vil støde på mange tekniske problemer, hvis du bruger det.
Du skal stoppe strømmen af varer ind og ud, for at afstemningsprocessen fungerer godt.
Den bedste måde, du kan gøre, er at bruge den avancerede lagerafstemningsmetode. Dette er en metode, der kan standardisere processen og også få maksimale resultater, som du ikke kan opnå ved konventionel afstemning.
Du kan dog bede en tredjepart om at hjælpe dig i denne proces. En tredjepart, du kan gå til, er ZapERP.com, en software, der indeholder lageroptagelse og lagerjustering og holder dit lager opdateret.