Lagerstyring er processen med at bestille, opbevare og bruge hele virksomhedens lagre fra råmateriale til lager-i-proces til færdigvarer. Faktisk er lagerstyring et stort emne, der starter fra sporing af lager fra producenter til lagre og fra lagre til salgsstedet.
Problemer i lagerstyring
Målet med lagerstyring er at sikre tilgængeligheden af det rigtige varelager på det rigtige sted og på det rigtige tidspunkt. Det vigtige aspekt af lagerstyringssystemet er at have ordentlig lagersynlighed, ved hvornår, hvor og hvor meget der skal opbevares. Alt dette er nødvendigt for at garantere opfyldelse af kundeordrer, reducere forsendelsestiden og minimere lagerbeholdninger, oversalg og kunderetur.
Der bør være en rigtig balance mellem beholdningen, hverken for lidt eller for stor.
For lidt lagerbeholdning kan føre til lagerudgang, kundetab og endda forretningstab i det lange løb, for stort lager kan have ulemper som for høje transportomkostninger, risiko for ødelæggelse, tyveri, beskadigelse og forældelse.
Manglende tilgængelighed af et sådant system kan føre til dårlig lagerstyring, hvilket kan koste dig tid, penge, ineffektiv praksis, høje lageromkostninger, lagerudbud, overlager, forkerte valg og endda nedskæring/lukning af virksomheden .
Det er derfor vigtigt at holde styr på dårlige lagersymptomer for at sikre rettidig korrektion heraf. Det er meget vigtigt at have ordentlige lagerstyringsteknikker på plads.
Symptomer på dårlig lagerstyring
Overdreven lagerbeholdning eller mangel på beholdning.
Høje lageromkostninger/hyppige lagerudsalg.
Langsom lageromsætning.
Ophobning af forældet lager.
Høje lageromkostninger
Fejl i dataindtastning/regneark.
Forkerte valg og pakker.
Længere leveringstid.
Tab af kunder/ lavere gentagne ordrer.
Fejlstyring af leveringstid osv.
Reduktion i bundlinjen.
Årsager til dårlig lagerstyring
Manglende/opretter forkerte dataindtastninger manuelt eller ved at begå en fejl ved udarbejdelsen af regnearket. Begge disse metoder følges normalt til lagerstyring. Disse er ok; så længe virksomheden er lille. Efterhånden som virksomheden vokser, bliver både manualen og Excel-systemerne til regnearket utilstrækkelige og fejlbehæftede.
Overdreven beholdning: Føjer til høje lager- og forsikringsomkostninger såvel som forældelse og tærer derved ind i virksomhedens overskud.
Unøjagtig efterspørgselsprognose: På grund af manglende tilgængelighed af rapporter om salgstendenser, bedst sælgende produkter og kundeadfærd, vil bestilling af den rigtige mængde af lagre på det rigtige tidspunkt ikke ske til fremtidige forretningsbehov, hvilket resulterer i for stort lager eller lagerudbud.
Ikke-kontrol/ikke-afstemning af beholdning med jævne mellemrum:ikke at kende mængden af lagerbeholdninger ved hånden, vil påvirke korrekt genbestilling.
Forkert lagerstyring: Et rodet lager med uorganiseret lagerbeholdning kan føre til forkert lagerprognose, hvilket resulterer i for meget/for lidt/døde produkter. Sådanne fejl vil koste dig penge/kundetab/spild arbejdstid for at rette sådanne fejl senere osv.
Stor beholdning: giver anledning til for høje regnskabsmæssige omkostninger/ineffektiv lagerstyring. Det er vigtigt at reducere lagerbeholdningen for effektiv håndtering heraf.
Eksempel på dårligt lagerstyringssystem
Det store multinationale selskab 'Walmart' stod over for en 'out-of-stock' situation, hvilket forårsagede et stort tab på 3 milliarder dollars for et par år siden. På det tidspunkt voksede deres beholdning hurtigere end deres salg, hvilket førte til uproduktiv beholdning. På trods af store beholdninger steg deres udsolgte lagre. Og kunderne har ikke tid til at vente. Dette skete på grund af utilstrækkelig teknologi. Selv efter at virksomheden blev opmærksom på situationen, tog det dem måneder at rette op på den, da lagre indkøbes fra hele verden.
Teknikker til lagerstyring
Optimering af lageromkostninger ved at opretholde økonomisk ordremængde (EOQ)
Korrekt analyse af minimum ordremængde (MOQ) :Leverandører giver ofte rabatter ved køb af MOQ. Men hvis der ikke er nok købere til så meget, vil det ikke tjene noget formål at benytte rabatter til at føje til ikke-bevægende beholdning.
ABC-analyse :er processen til at klassificere aktier i 3 kategorier - A for hurtigt bevægende aktier, der har behov for hurtigere udskiftning, B for medium bevægelige lagre, der har behov for periodisk udskiftning og c for ikke-bevægende/døde lager. Dette vil hjælpe med at prioritere lagre til lagerkontrol og genbestillingsformål.
Til Minimering af beholdning , Just-in-time opgørelse kan anvendes, hvis lagertilgængelighed er i nærheden.
Opretholdelse af et produktmæssigt sikkerhedsniveau – Et vist niveau af sikkerhedslager opretholdes for at forhindre lagerudgang.
LIFO/FIFO – sidst-ind-først-ud- eller først-ind-først-ud-system, der skal anvendes afhængigt af virksomhedens krav.
Genbestil punkt: er højere end sikkerhedslagerniveauet for hvert produkt i henhold til dets salgscyklus.
Batchsporing :gruppering og overvågning af lagre fremstillet/anskaffet på samme tid.
Forudsigelse af fremtidig efterspørgsel: Nøjagtighed i efterspørgselsprognose er vigtig for at sikre tilgængelighed af det rigtige produkt på det rigtige tidspunkt i den rigtige mængde.
Løsningen til korrekt lagerstyring ligger i automatisering. Ved hjælp af en smart lagerstyringssoftwareløsning kan virksomhederne få adgang til nøjagtige realtidsdata til efterspørgselsprognoser, automatisk genbestilling af lagerbeholdningen fra leverandører, integrere tjenester som regnskab, udføre nøjagtig årlig lagerkontrol for at bevare kontrollen over lagrene, stregkode scanning, lagermeddelelse og -optimering, rapportgenerering, multi-lokationsstyring, returstyring, materialegruppering, indkøbsregistreringer, lagerstyring og sådan.
Eksempel på vellykket lagerstyring
MB Klein – Efter at have implementeret den integrerede software til lagerstyring blev deres lagervedligeholdelse mere effektiv, kundetilfredsheden blev forbedret, og det samme gjorde forsendelsestiden, lageroptælling og bestillings-/modtagelsesprocesser.
Et lagerstyringssystem er et værktøj, der hjælper med at spore varer på tværs af din virksomhed. Det optimerer hele processen fra afgivelse af en ordre hos din leverandør til ordrelevering til din kunde, og overvåger hele rejsen for et produkt. Hovedmålet med lagerstyring er at forbedre synlighed og strømline lageraktivitet ved hjælp af automatiseret og systematisk pick/pack/ship/auto-genbestilling og andre funktioner. Det er i sandhed en virksomheds livline. Lagerbeholdningen skal derfor beskyttes og plejes, og lagerstyringsteknikker skal implementeres korrekt for at drive en virksomhed med succes.
