Xero kommer som en løsning til vækstvirksomheder for at nå en bedre fremtid. Det er regnskabssoftware, der opfylder behovet hos alle virksomhedsejere. Udstyret med fleksible funktioner og forskellige planmuligheder, behøver du ikke at investere i et andet regnskabsprogram for at hjælpe din virksomhed med at vokse. Al Xero fakturering og fakturering kan administreres godt med denne software.
Xero er online regnskabssoftware, der er baseret i en sky, som giver dig mulighed for at bruge den til automatisk at styre daglige forretningsopgaver. Denne software hjælper små virksomheder meget, da den hjælper ejerne med at få opdateret økonomi og drive en virksomhed, uanset hvor de gør. Xero er spækket med tidsbesparende, sikre og pålidelige funktioner, der understøtter virksomhedens vækst.
Xero kommer i en mobilapp, der kan tilgås fra forskellige enheder, herunder iPhone, iPad og både Android-telefoner og -tablets. Det fremmer bedre lagerstyring, da det kan fremskynde fakturering, mens det sporer salg og køb. Der er mere end otte hundrede tredjepartsapps, der kan integreres med Xero for at hjælpe folk med at administrere deres forretning. Der er også en funktion, der understøtter brugen af multi-valuta med time-opdaterede valutakurser for mere bekvem betaling. Xero-fakturering bliver den mest populære funktion i denne software, da den gør det nemmere at lave gentagne fakturaer.
Xero tilbyder nemmere og hurtigere betalinger fra kunder til sælgere. Mange tilgængelige fakturaskabeloner hjælper dig med at oprette og sende smukke fakturaer, også personliggøre og tilpasse deres udseende. Ved at bruge denne software kan du tilføje og redigere brandingtid eller uploade firmalogoet. Sælgere kan oprette påmindelser og vælge, hvornår og hvordan det skal sendes til kunderne. Efterhånden som fakturaerne er modtaget, og betalingerne gennemføres, får sælgerne beskeden.
Det har stor sikkerhed, fordi alle online-fakturaer, der sendes, er sikret mod ulovlige ændringer, der er forskellige fra almindelige PDF-filer, der er vedhæftet en e-mail. Xero giver begrænset redigering af fakturaer og opretter en registrering, der forbliver den samme som de vigtigste fakturahandlinger. For at undgå ulovlig adgang til fakturaer bør sælgere bruge to-trins godkendelse, der er tilgængelig både på Xero-kontoen og sælgerens e-mail-konto.
Sælgere kan nyde mange Xero-faktureringsmuligheder for lettere regnskabsopgaver. En mulighed for at administrere gentagelsesfakturaer er tilgængelig, da det kan lave, gemme og sende almindelige fakturaer til kunderne og sende mange fakturaer sammen på samme tid. Nu kan sælgers førerhus nyde mere effektive fakturaer, der sendes til almindelige kunder, og kunderne drager fordel af lettere betaling for kunderne, da de kan betale én gang for alle fakturaerne. Fakturaer kan sendes overalt ved hjælp af telefoner eller tablets, lige efter arbejdet er afsluttet. Fakturaerne inkluderer 'betal nu'-muligheder, der giver kunderne mulighed for at betale med det samme med deres debet- eller kreditkort.
Det giver ikke kun lettere administration til Xero-fakturering , men denne software minimerer også adminintervention og får regningerne betalt til tiden. Det fremmer effektive forretningsaktiviteter ved at reducere den tid, som en virksomhedsadministrator bruger til at betale mange regninger og skifte den til en nem transaktion. Regninger lægges i et bundt, og betalingen er planlagt, så du kan sende den én gang til kunderne.
Gennem købsdashboards kan alle få et grundigt overblik over regninger og indkøbsordrer. Folk vil kende og styre pengestrømmen ved hjælp af diagrammer og grafer og få en meddelelse, hvis regningerne nærmer sig deres forfaldsdato. Det hjælper med at gennemføre rettidig betaling og opbygge et godt forhold til sælgere. Xero går papirløst for at opbevare regninger og dokumenter, da de er gemt i skyen, hvilket giver adgang når som helst og overalt. Gemt på ét sted gør sælgere til at foretage dataindtastning og vedhæfte filer til regningerne.
Xeros mulighed tillader regninger at gentage og duplikere. Xero giver brugerne mulighed for at lave en kopi af de sidste regninger, og senere kan den tilføjes eller ændres, når det er nødvendigt. Du kan også tildele enhver pris, der har råd til de bedst egnede kunder, når regningen er modtaget. Det forhindrer dig i at glemme regningen samt sikrer overskudsgraden.
At sende en regning fra Xero til Xero kan gøres, så længe du får en kontakt i Xero netværksnøgle og inkluderer i deres kontaktoplysninger. For at levere en regning skal du blot tilføje og godkende den nye regning eller finde den i afventende betaling. Så kan du sende det direkte. Når regningen er blevet sendt, modtager modtageren et udkast til salgsfaktura.
Integration mellem ZapERP og Xero giver automatiserede forretningsopgaver såsom regnskab, administration af varehuse, kanalisering af e-handel og så videre. Denne integration hjælper med at køre et lagerstyringssystem automatisk og tage sig af kedelige og tidskrævende forretningsprocesser. Denne integration omfatter synkronisering af flere elementer, herunder fakturaer og regninger. Andre varer, der indgår i denne synkronisering, er afkast- og lagerniveauer. Integration med salgskanaler som Shopify, Amazon og andre gør det muligt for ZapERP-beholdning at sende alle fakturaer til Xero automatisk.
For at integrere ZapERP med Xero skal du tilmelde dig en ZapERP-konto ved hjælp af en registreret e-mail og adgangskode. Vælg "Konto" i Apps-sektionen, og vælg "Klik for at administrere" under Xero-logoet. Klik derefter på 'Opret forbindelse til Xero' efterfulgt af at indtaste Xero-e-mail og adgangskode til login. Beslut Xero-virksomheden eller organisationen, og klik på 'Tillad adgang', så ZapERP får adgang til Xero-dataene. Efter denne proces vil du modtage en besked om, at Xero-kontoen er forbundet med ZapERP. Åbn standardfanerne, og vælg alle de tilgængelige muligheder på den side. Klik på 'Send' for at afslutte processen.
Bundlinje
Håndtering af fakturaer og regninger bliver lettere ved at bruge Xero. Mange muligheder for Xero-fakturering og -fakturering hjælper dig med at gøre forretninger mere enkelt og effektivt. Xero kan endda integreres i ZapERP for ikke kun at nyde lettere regnskabsopgaver, men også praktisk styring af forretningsopgaver såsom varehuse og e-handel.