Business Management Software har gennemgået en masse ændringer og opgraderinger. Enhver stor organisation leder efter Enterprise Resource Planning-software. I lang tid har alle brugt regnskabssoftware, og det er vigtigt at vide, hvad der erforskellene mellem ERP og regnskabssoftware . Mange mennesker tror, at regnskabssoftware og ERP er udskiftelige. Men hvis du er i diskussion med en ekspert, vil du indse, at begge dele kan være meget forskellige.
Det er vigtigt at forstå forskellen mellem ERP og grundlæggende regnskabssoftware for at vide, hvilken der passer bedst til din organisation. Lad os finde ud af, hvad disse forskelle er.
Regnskabssoftware giver som udgangspunkt al funktionalitet til regnskab . Dette kan omfatte områder som Debitorer, Kreditorer, Finansiel rapportering og Salgsregistrering. I tilfælde af små virksomheder er regnskabssoftware ofte det første softwaresystem, der skal implementeres. Dens funktionalitet er dog snæver og styrer kun ét specifikt område af en virksomhed.
På den anden side indeholder ERP-software den samme funktionalitet som regnskabssoftware, plus nogle avancerede værktøjer . ERP dækker også funktionelle områder som Lagersporing, Customer Relationship Management,
Human Resources, Payroll, stregkodescanning osv.
Mange virksomheder starter med grundlæggende regnskabsfunktioner ved at bruge regnskabssoftware. Men når din virksomhed vokser, skal du skifte til en ERP-løsning for at opfylde dit behov for yderligere funktionalitet. En fuldt integreret og omfattende ERP-software inkluderer branchespecifik funktionalitet, der er mere bred og avanceret.
ERP-systemet bruges til at forbedre produktionen, salget, planlægge produktionen, bruge fuld kapacitet og reducere lagerbeholdningen. Funktionaliteten af ERP-software er imidlertid at administrere immaterielle aktiver, menneskelige ressourcer, økonomiske ressourcer og materialer. Den dækker en række funktioner, som ikke findes i regnskabssoftware. Det involverer også immaterielle aktiver som kunderelationer, menneskelige arbejdstimer, produktlivscyklusser og ydeevneenheder. Forskellene mellem ERP-systemet og regnskabssoftware ligger i denne faktor.
Regnskab er som en delmængde af et ERP-system . Software til konti beskæftiger sig med regnskabstransaktioner som debitorer, kreditorer, saldi og løn. De moduler, der ofte bruges i softwaren, er hovedbog, udgifter, salgsordre, indkøbsordre, fakturering og timeseddel. ERP-software går langt ud over, hvad regnskabssoftware kan tilbyde.
Den grundlæggende og primære forskel mellem ERP og regnskabssoftware er, at regnskabssoftwaren håndterer individuelle virksomhedskonti. I modsætning hertil håndterer Enterprise Resource Planning eller ERP-software hele virksomhedskonti og -funktioner af en organisation. ERP henvender sig til alle virksomhedens mulige funktioner og er med til at give en platform til at integrere forretningsfunktionerne. Det giver mulighed for en problemfri informationsstrøm mellem disse funktioner. På den anden side giver regnskabssoftwaren ikke denne form for funktionalitet. Den fokuserer mere på statistikken og antallet af ressourcer, budgetter, afdelinger og rapporter.
ERP-systemer kan analysere tendenserne, improvisere på omsætningstiderne og genkende manglerne. Alle disse ting hjælper med at optimere ressourcer såsom materialer, mandskab, maskiner osv. Denne funktion fremskynder kundens forretningsproces, da den overholder de bedste standarder, der anvendes i den relevante branche. Behovet for at skifte til ERP-systemet eller fortsætte med det traditionelle regnskabssystem afhænger af forretningen. Hvis kunden forventer vækst, bør kunden vælge et virksomhedsressourceplanlægningssystem i stedet for et konventionelt regnskabssystem. Dette vil sikre, at den voksende virksomhed tilpasser sig godt og udnytter ressourcerne optimalt.
———————————————————————————————————
Langsomt kan ERP-softwaren overtage regnskabssoftwaren helt i fremtiden. Industrien går fremad med tiden. Brugen af regnskabssoftware forsvinder, efterhånden som flere og flere mennesker bruger ERP-software. Virksomheden over hele verden føler behovet for at stoppe med det traditionelle regnskabssystem og anvende de avancerede ERP-pakker, der er tilgængelige på markedet.
Relateret: ZapERP indtager en plads på listen over top 25 cloud-regnskabssoftware