Alle virksomheder i deres vækstfase har brug for hjælp til at styre daglige aktiviteter (såsom indkøb, regnskab, projektledelse, risikostyring, compliance og supply chain management), effektivt og mere effektivt, men det kan være en byrde at styre omkostningsmæssigt rigtigt væk.

For at lette dine forretningsprocesser, som stadig er i et begyndende stadium, er ZapERP Inventory en type software, der bruges af organisationer til at udføre forskellige aktiviteter, startende med Inventory, ordrer, køb, produkter, kunder og leverandører til forskellige virksomheder, der sælger online såvel som offline.

Det giver dataintegritet med en enkelt informationskilde ved at samle delte transaktionsdata fra flere kilder og ved at eliminere dobbeltarbejde. ZapERP Inventory er en ressource til at integrere mennesker, processer og teknologier på tværs af organisationen. Data er livline for enhver virksomhed. Ved hjælp af ZapERP Inventory er det nemmere at indsamle, organisere, analysere og distribuere data til hver enkelt person i systemet for bedst muligt at opfylde hans eller hendes rolle og ansvar.

Forretningsmæssige fordele ved Business Processing-systemer :

• Oplysninger i realtid hjælper med at forbedre forretningsindsigten.
• Ensartet infrastruktur, fælles design og fælles brugeroplevelse på tværs af alle forretningsaktiviteter fører til forbedret effektivitet.
• Reduceret risiko gennem dataintegritet og fejlfri funktion.
• Reduceret arbejdskraftbehov på grund af automatisering.
• Lavt spild/tab i håndtering af billager.'

Den største fordel ved Business Processing-systemet :

Business Processing Software tager sig af alle de oplysninger, der kræves af ledelsen, hvilket påvirker en forretningsbeslutning. Forskellige funktionaliteter er tilgængelige i sådan software til fremstillingsvirksomheder, konsulentfirmaer, finanssektoren, detailvirksomheder, onlineforhandlere osv. Onlinesalgsportaler gør den bedste brug af virksomhedsbehandlingssystemet. Det hjælper dem med automatisk at administrere alle aspekter fra afgivelse af ordre til opfyldelse af salg og udfører følgende funktioner:

• Registrerer alle kundeoplysninger.
• Automatisk tjekker lagertilgængeligheden og øremærker den til forsendelse.
• Softwaren giver besked om forsendelse og sender kundeoplysninger.
• Disse software er i stand til at administrere beholdning i overensstemmelse hermed.
• Administrerer eventuelle returneringer og håndterer omvendt lagerstyring.
• Tilbyder databaseanalyse om kundevalg gennem shortlisting/køb udført af dem/afkastregistrering/årsag til returnering osv.
• Disse systemer kører automatisk økonomisk analyse og forudsiger fremtidige lagerbehov for at optimere lagerniveauet.

Hvordan kan vi hjælpe dig?

ZapERP lagerstyringssoftware er en omfattende SaaS-udbyder og tager sig af salgsordrer, forsendelsessporing, fakturagenerering, flere lagerstyring, lagerstyring, ordreopfyldelse, kortlægning af produkt til den foretrukne leverandør, genbestillingskrav, integration med flere gateways/ CRM'er/ regnskabssystemer/nøgleapplikationer som QuickBooks, Xero, Tally og Woo-Commerce og meget mere. ZapERP Inventory kan bruges til at sælge på markedspladser som Amazon, Flipkart, eBay osv. Yderligere ZapERP Inventory lagerstyringssystem administrerer flere lagre og overførsler mellem lagre

Fælles ordrebehandlingsudfordringer:

Disse software til forretningsbehandling selvom det er dyrt og tidskrævende, er det dog det værd, da det forhindrer tab og beskytter kapital. Nogle af udfordringerne skal dog overvejes, før du implementerer en forretningsbehandling system –

• Omkostningsvurdering:

Implementering-omkostningsøvelser udføres baseret på risiko-/belønningsmatricer, hvorimod forretningsbehandlingssoftwares fordele såsom regnskab, forsyningskæde og mange andre funktioner er integrerede.

• Mange moduler ikke i brug:

En holistisk pakke af værktøjer er måske ikke særlig nyttig, da nogle moduler måske ikke er anvendelige for dine virksomheder. Med ZapERP Inventory kan du tilpasse din pakke og dine moduler.

• Inkonsistens i risikodefinition:

En ensartet og konsekvent definition skal udvikles ved at nedsætte en arbejdsgruppe af folk fra alle afdelinger, ledet af en topembedsmand.

• Deling af risikorelaterede oplysninger:

For det meste er risikoen hændelsesdrevet, og på grund af dens følsomhed kan hele informationen ikke deles med lovpligtige myndigheder/regulatorer/revisorer. Der skal være et andet rapporteringssystem for intern og ekstern rapportering. Mens informationer deles eksternt, kan detaljer gives uden detaljer. Da ZapERP Inventory Accounting giver fuldstændig information i realtid, vil det være en let opgave at udtrække sådanne rapporter.

• Stresstest:

Det er et værktøj for ledelsen til at vurdere virkningen af ​​foreskrevne negative hændelser og organisationens beredskab til at håndtere dem. Da potentielle risikoscenarier er uendelige (for det meste ukendte), er identifikation af nogle få simuleringer et udfordrende job.

• Flere leverandører:

ZapERP Inventory med flere funktioner er en god løsning til at vælge, hvor flere leverandører kan tildeles alle produkterne.

• Trin for trin implementering:

Gradvis implementering vil sikre, at systemet passer til organisationens behov

• Skalerbarhed og træning:

Indsættelse af uddannede medarbejdere for at sikre korrekt implementering, bortset fra ekstern hjælp. Løsningen ligger hos ZapERP Inventory, som er let at sætte op og bruge og har skalerbarheden til at vokse med stigende forretning.

• Vedligeholdelsesomkostninger :

Klient- og regnskabssoftware kræver løbende vedligeholdelse og opgradering, hvilket medfører omkostninger. Ellers vil det være en spildt indsats.

• Tilstrækkelig test af lagerstyringssoftware til at sikre, at systemet opfylder organisationens behov.

• Korrekt hardwarevalg:

Det skal sikres, at den valgte hardware har kapaciteten til tilstrækkelig opbevaring og effektivt arbejde. Lagerstyringssystemer skal have de nødvendige funktioner for at kunne drive virksomheden problemfrit.

ZapERP Inventory har flere funktioner, der passer til alle virksomheders krav. Vigtigste funktioner i ZapERP Inventory omfatter regnskabsintegration, fakturering og fakturering, Kontinuerlig backup, Lagerstyring, Fakturastyring, realtidsrapportering, salgssporing og analytikere, e-handelsintegrationer, lagerstyring osv.

De største fordele ved at implementere et ordentligt forretningsbehandlings- og forsyningskædesystem hjælper med at udvikle kapaciteter til at generere standardiserede risikorapporter, regnskab, forsyningskæde, øge produktiviteten, forbedre kundefryd og mange flere. Det overordnede system muliggør ikke kun bedre omkostningsstyring og risikosynlighed, men hjælper også med en bedre styring af konkurrence-/markeds- og økonomiske forhold.

Som det ses ovenfor, har ZapERP Inventory-software en løsning til større problemer, og dens funktioner tager sig af de fleste forretningskrav. det er brugervenligt og nemt at implementere og lære.