Hvad er lagerstyring?

Lagerstyring er handlingen med at holde styr på en virksomheds lagerførte varer og overvåge deres vægt, dimensioner, mængder og placeringer. Hele fokus for lagerstyring er at minimere omkostningerne ved at holde lager ved at hjælpe virksomhedsejere eller købe mere materiale til at fremstille dem.

Lad os få et hurtigt blik på, hvordan lagerstyring koster dig penge:

A. Undgå ødelæggelse

Hvert produkt har en udløbsdato, der er meget lille chance for, at hvis vi ikke sælger det til tiden, kan produktet blive påvirket. Lagerstyring har en funktion for at undgå unødvendig ødelæggelse.

B. Undgå døde bestande:

Den aktie, der ikke længere kan sælges, er Dead Stock. Men grunden til, at deadstock ikke kan sælges, er ikke nødvendigvis, at det er udløbet, det kan være gået ud af sæsonen, ude af trenden eller stilen eller på anden måde er blevet irrelevant.

C. Besparelse af lageromkostninger:

Processen med oplagring er ofte en variabel omkostning. Dens funktion afhænger fuldstændig af, hvor meget vi opbevarer. Når vi forsøger at opbevare for meget på én gang, bliver det meget svært at sælge, og lageromkostningerne stiger automatisk.

Der er fordele ved at have et godt lagerstyringssystem. Lagerstyringssystem forbedrer pengestrømmen på andre måder. Lagerbeholdning er et produkt, der betales med kontanter og sælger det kontant, men mens det er installeret på et lager, er det ikke en kontant transaktion. Lagerstyring påvirker direkte salget, ved at diktere hvor meget du kan sælge og udgifter ved at diktere hvad du skal købe.

Bedre lagerstyring fører til bedre pengestrømsstyring. Når du har solgt lagerstyringssoftware, er virksomheden også klar over, hvor meget produkt den har. Dette er med til at sikre, at du ikke mister salg (kritisk for pengestrømmen), men det giver dig også mulighed for at planlægge fremad for at købe mere.

Vigtig lagerstyringsteknik

For ethvert virksomhedsstyringssystem kan lagerstyring i høj grad tilpasses. Det er dog vigtigt at fjerne menneskelige fejl fra lagerstyring så meget som muligt ved at udnytte fordelene ved lagerstyringssystem.

Nedenfor er angivet 8 teknikker, der vil hjælpe dig med at opbygge og forbedre din lagerstyring og pengestrøm.

1. INDSÆT DIT "PAR"-NIVEAU

Du kan gøre din lagerstyring meget nemmere ved at indstille "par niveau" for hvert af din virksomheds produkter. Par-niveauer er den mindste mængde produkt, der skal være på dine hænder. Når dit lager går under lagerniveauet, er det når du ved, at der er et krav om at bestille mere lager.

I de fleste situationer bestiller vi normalt den mindste mængde, som vi får tilbage over "pari". Par-niveauer varierer efter produkter og er baseret på, hvor hurtigt produktet sælger, og hvor lang tid det tager at komme på lager.

Selvom indstilling af et produkt kræver en del forskning såvel som beslutningstagning, og at have dem indstillet fra begyndelsen vil systemisere bestillingsprocessen. Det gør beslutningsprocessen nemmere.

For at bekræfte, at den aktie, vi vælger på et pariniveau, bliver ved med at give mening, er det vigtigt, at vi bliver ved med at kontrollere det som en betingelse over tid.

2. FØRST-IND-FØRST-UD (FIFO)

Et af de vigtigste principper for lagerstyring er First-In-First-Out. Det betyder, at dit ældste lager bliver solgt først og ikke dit nyeste lager.

Dette er især vigtigt for letfordærvelige produkter, så du ikke ender med usælgeligt fordærv. Ideen eller konceptet til at praktisere FIFO passer bedst til ikke-fordærvelige produkter. Hvis der altid er kasser bagpå, bliver de meget let slidte. Vi skal overveje, at emballagedesign og -funktioner ofte ændrer sig over tid. Selvfølgelig ønsker ingen virksomhed nogensinde at ende med et produkt, som de ikke kan sælge.

For at styre et FIFO-system er der behov for et organiseret lager. Det betyder typisk, at tilføje nye produkter bagfra, eller bare sørge for, at gamle produkter er på forkant. Det er vigtigt at holde kontakten med lagerfirmaet, så du kender situationen for dit lager.

3. STYRING AF RELATIONER

Håndtering af relationer er en del af et vellykket lagerstyringssystem. Evnen til at tilpasse sig hurtigt er et aktiv. Uanset om det drejer sig om at returnere et langsomt sælgende produkt, eller at genopbygge en hurtigere sælger meget hurtigt, fejlfinde produktionsproblemer eller midlertidigt udvide lagerpladsen, er det meget vigtigt, at du har et stærkt forhold til din leverandør.

At have et godt forhold til din produktleverandør rækker langt. Minimumsordremængder kan ofte forhandles, og der bør ikke være plads til frygt, mens man beder om et lavere minimum.

Et sundt forhold til leverandøren hjælper med en smidig kommunikation af lager og en organiseret lagerstyring. Fortæl din leverandør, når du forventer en stigning i salget, så de kan justere produktionen.

4. REGELMÆSSIG REVISION:

Regelmæssig revision og afstemning er meget vigtig. Selvom du vil være afhængig af fakta og rapporter fra dit lager for at vide, hvor meget produkt du har. Men der er også andre metoder til at gøre dette:

1. Fysisk beholdning :Fysisk beholdning er en praksis med at tælle hele din beholdning på én gang.

2. Stiktjek:Sportstjek refererer til at vælge et produkt, tælle det og sammenligne det og sammenligne antallet med det, det skal være. Det udføres ikke efter nogen tidsplan og er et supplement til lagerbeholdningen.

3. Cyklustælling:Cyklustælling refererer til at sprede afstemning gennem året, snarere end et fuldt indhold ved årets udgang. I dette tilfælde tælles varer med højere værdi hyppigere.

Konklusion:

Effektiv lagerstyring hjælper dig med at holde reducerede omkostninger. Holder din virksomhed rentabel, analyserer salgsmønstre og forudsiger fremtidige salg og forbereder virksomheden på det uventede. Med korrekt lagerstyring på plads har en virksomhed bedre chancer for at profitere og vokse med succes.

Det er på tide, at du tager kontrol over din lagerstyring og holder op med at tabe penge.