Nøglen til succes for en lille virksomhedsejer er ikke begrænset til antallet af kundetransaktioner. At administrere penge godt i en virksomhed spiller en afgørende rolle i væksten af en virksomhed, især for at sikre pengestrømme sammen med at undgå uforudsete forretningsforpligtelser. Afbalancering af økonomi kan være skræmmende, men justering af nogle få operationelle metoder kan hjælpe din virksomhed med at forbedre økonomien. Selvom du forsøger at styre din økonomi på den bedst mulige måde, har undersøgelser vist, at næsten 42% af små virksomhedsejere kæmper med at håndtere et stabilt og ensartet cash flow.
Hvordan en virksomhed styrer sine udgifter, har stor indflydelse på dens kreditscore, såvel som summen af gæld, som en virksomhed kan ende med at kæmpe med. Hvis du er ny i forretningsverdenen eller overvejer at starte din egen virksomhed, er her nogle lektioner om personlig økonomi, der vil forhindre dig i at kæmpe med pengehåndteringsproblemer:
En af de største fejl, som de fleste små virksomhedsejere begår, er at springe budgettering over. Lige så kedeligt som at opliste udgifterne kan lyde, kan det have negative konsekvenser for din virksomhed, hvis du undlader at gøre det. Det er bedst at holde tidligere tal som reference, mens du laver en udgift for at hjælpe med at begrænse udgifterne. Det er ikke vigtigt at sikre, at budgettet er nøjagtigt, da virksomheder ofte skal håndtere uregelmæssigheder. Processen med at oprette et budget gør ejeren opmærksom på, hvordan indtægterne bliver brugt og fører til at bygge et stærkt fundament for virksomheden.
Ved at holde styr på alle gebyrer såsom lånebetalinger, kreditorer, kreditkortbetalinger osv. vil du hjælpe dig med at administrere dine penge på en effektiv måde. Det er endnu bedre ikke bare at være opmærksom på kontingentet, men at være på forkant med deadlines for at undgå enhver mulighed for forsinket gebyrer, øgede renter, nedsat virksomhedskreditscore osv.
Det er vigtigt at sikre, at ingen afgørende deadlines overskrides. Lagerstyringssoftware som ZapERP kan hjælpe dig med at administrere dine betalinger sammen med deres deadlines, så du er i overensstemmelse med dine betalinger.
Undladelse af at spore dine udgifter kan ofte føre til overforbrug, da selv de mindste køb kan løbe op i et stort beløb. Ikke at gennemgå udgifterne kan ende med at sætte en virksomhedsejer i ugunstige situationer, som ofte fører til misbrug af midler. Mange små virksomhedsejere slår ikke øje med, når det kommer til at lave små udgifter, men når disse tæller sammen, udvider det sig til en regning, der kan opbruge virksomhedens indtægter. Det er vigtigt at overvåge regnskabsbøgerne og gennemgå hver en krone, der er brugt.
For effektiv økonomistyring er det afgørende at sikre, at dine forretnings- og personlige forbrugskonti ikke blandes sammen. En yderligere fordel ved at have en separat virksomhedsfond er letheden ved at spore virksomhedens overskudsgrad, afstemme bøgerne, spore udgiftstendensen osv. Uorganiserede eller blandede poster kan ikke kun føre til overforbrug, men kan også begrænse virksomhedens vækst. Det er her regnskabssoftware som ZapERP kan hjælpe dig med at dele belastningen og forenkle processen.
Anvendelse af retningslinjer for pengestyring kan ofte forbedre pengestrømmen og spare dig for at dræne din økonomiske reserve. På grund af enhver lille virksomheds uforudsigelige karakter er det imidlertid afgørende, at der opretholdes en likviditetsreserve til at styre økonomien selv i nødstilfælde. Den bedste måde at administrere penge gennem en kontantreserve er ved at investere i penge og lagerstyringssoftware som ZapERP.
At tage sig tid til at sætte din økonomi op og organisere skatterne er utroligt vigtigt for at få din virksomhed i gang. Cloud-baseret regnskabssoftware som ZapERP hjælper dig med at opsætte din økonomi ved at spore indtægter og udgifter, indsende selvangivelser, automatisere kvitteringer osv.
Mange små virksomhedsejere kæmper ofte med lagerstyringen, det vil sige for meget lager eller løber tør for varer, der er efterspurgt. At krydse den fine grænse mellem at have for mange varer eller ikke nok lagerbeholdning kan bringe dig i dårlige forhold økonomisk. Funktionen 'Inventory Alerts &Forecast' i ZapERP kan hjælpe dig med ikke bare at reducere lagerspild, men også optimere lagerniveauer. Med ZapERP vil du være i stand til at modtage advarsler og meddelelser, når den er for lille eller overbeholdning direkte via e-mail eller SMS.
Konklusion
Undladelse af at betale dine regninger og styre din økonomi kan føre til, at du bliver ude af din virksomhed. For at din virksomhed både kan overleve og trives, er det afgørende at styre din økonomi godt. Nu hvor du har læst artiklen, er vi sikre på, at du er klar over nøglerne til at opbygge en sund forretning.