Systemet med lagerstyring er en god praksis for enhver virksomhed. Hvis en virksomheds lagerstyringssystem ikke bliver taget hånd om, står virksomheden med sikkerhed over for en potentiel lagerstyringsfejl, som kan blive en meget stor udfordring for virksomheden at overkomme. Korrekt lagerstyring af en virksomhed kan enten skabe eller ødelægge forretningen.
Processen med lagerstyring starter med en defineret proces, men værktøjerne til den hjælper med at drive et godt lagerstyringssystem.
De tre vigtigste punkter for et lagerstyringssystem er:
Lagerstyring er en afgørende del af virksomhedens rentabilitet. Men der er mange små virksomheder, der ikke praktiserer gode lagerstyringssystemer, på den anden side går mange virksomheder den anden vej og overlager varer, de sælger. Effektiv lagerstyring ligger et sted mellem disse to yderpunkter.
Selvom det kræver mere arbejde og planlægning at opnå en effektiv ledelsesproces, vil din proces afspejle din indsats. Uden effektive lagerkontrolmetoder lider forsyningskæden, du er ikke i stand til at opfylde kundens krav tilstrækkeligt, og i sidste ende vil din virksomheds bundlinje afspejle disse utilstrækkeligheder.
Ved at vælge den rigtige metode til lagerstyring og udvikle effektive politikker for at sikre, at processer følges, forbedre nøjagtigheden af dine lagerstyringsmetoder og indsamle nøjagtige data for at forstå, hvordan man bruger disse data til at informere andre områder af virksomheden, er bekymringer uden enkle løsninger.
Derfor er det ofte et nødvendigt første skridt for virksomheder, der vælger et lagerstyringssystem for første gang, at evaluere din virksomheds nuværende forretningsscenarie for at identificere nøglebehov og vælge systemer og udvikle processer, der bedst imødekommer disse unikke behov. Det er også en god idé for virksomheder at udføre disse revisioner med jævne mellemrum for at sikre, at de nuværende systemer og processer er tilstrækkelige i forhold til vækst eller ændringer, der er sket i organisationen.
For at hjælpe virksomheder med at vælge eller udvikle metoder, der er velegnede til forretningskrav, er her en liste over de 7 vigtigste nøglepunkter og eksperttips om lagerstyringsmetoder, der hjælper dig med at vælge den rigtige lagerstyringsramme for at forstå din virksomheds unikke forretningsbehov og skabe og håndhæve effektive lagerstyringspolitikker.
Nøgle til God lagerstyring
Dette hjælper med at definere, hvor meget lager du skal have for en bestemt vare. Efter en omhyggelig undersøgelse af dit lagerbehov sætter du to linjer, en øverst og en nederst på, hvor meget af hvert produkt der skal være i hånden. Når du når bundlinjen, bestiller du nok lagerbeholdning af produkterne, så det ikke går over toplinjen. Så længe du er i mellem, anses lagerstyring for at være i orden.
2. ABC-metoden
En af de mest almindeligt anvendte lagerstyringsmetoder i nogle brancher er ABC-metoden. En af de mest almindelige metoder, der bruges på tværs af detailbranchen og er til tider koblet sammen med andre metoder til bedre kontrol med lagerbeholdningen. ABC-metoden anses også for at være lagerklassificeringsteknikken, hvor A-kategori produkter vil være de maksimale købmænd i salg og flagskibsprodukter med en højere margin. Og produkter i C-kategorien er nederst på linjen, hvilket bidrager mindre til salget. Disse varer er marginalt vigtige for virksomheden og opbevares kun til kundernes eneste behov.
3. Leverandørstyringsteknik
For nogle brancher administreres leverandørstyringsbeholdning af leverandører eller leverandører, og selvom der kan være mere i det end dette, betyder det som minimum, at leverandøren bestemmer, hvornår der skal genopfyldes, og hvor meget der skal genopfyldes. Det er en meget almindelig metode, der bruges af både store og små virksomheder, som en nøgle til at styre et godt lagerstyringssystem.
4. En af de vigtigste metoder til at have et godt lagerstyringssystem er at reducere skadelige konsekvenser af uheld såsom brug af forældede eller udløbne produkter
I store apoteker, speciale i sammensatte apoteker, producerer butikkerne ofte uønskede kemikalier, og det omfatter stoffer som tjære, phenol og svovl. I betragtning af de mange materialer og typer af kemikalier, der anvendes og produceres, er det især vigtigt for ledere at bruge kemikalielagerstyringssystemer til at organisere og holde styr på de kemikalier, der kommer ind og forlader et anlæg.
5. Prioriter din beholdning
Det siges ofte, at kategorisere hjælp. På samme måde kan kategorisering af dit lager i prioriterede grupper hjælpe med at forstå de varer, der skal bestilles oftere og oftere, også som er vigtige for din virksomhed, men som kan koste mere og bevæge sig langsommere.
Det er foreslået af eksperter at adskille din beholdning i A-, B- og C-grupper. Genstande i A-gruppen er varer med højere billetpriser, som du har brug for færre af. Varer i C-kategorien er billigere varer, der omsættes hurtigt.
B-gruppen er det, der er mellem varer, der er moderat prissat og bevæger sig ud ad døren langsommere end C-varer, men hurtigere end A-varer.
6. Sporing af alle produktoplysninger
Det er vigtigt at sikre sig, at der er et ordentligt overblik over produktinformationen i dit lager. Disse oplysninger bør have lagerenheder, stregkoder, data, leverandører og oprindelseslande og en masse numre.
7. Ordrebeholdning
Der er leverandører, der laver lageropgørelser for virksomhederne. Og dette er et af de væsentlige nøglepunkter i et lagerstyringssystem, fordi personalet sparer indsats og hårdt arbejde samt tid.
Efter ovenstående givne 7 punkter kan en god og synkroniseret metode til et lagerstyringssystem køres af enhver lille eller stor virksomhed. Kernen i hele ledelsen er, hvor flittigt tipsene følges, og hvor oprigtigt processen styres af virksomheden.