En virksomhed, der bruger Inventory Management system, har sin egen funktionsmetode og behøver ikke betjenes manuelt. Den administrerer alt, fra organisationen og ordrer til forsyningskædesporing til lagerbeholdning og meget mere derimellem.
Men på grund af dens centrale betydning for en virksomhed, indser de fleste organisationer ikke, at de er vokset ud af deres lagerstyringssystem . Selv hvis organisationen har overvejet det, hvad er så tegnene, der ville antyde, at de faktisk er vokset ud af deres nuværende lagerstyringssystem?
I. Uanset størrelse, branche eller vertikal har et komplekst sæt af regnearket, i forretningsløsninger og alternativer, vævet sig ind i den daglige proces for det simple faktum, at det på et tidspunkt virkede. Det er helt sikkert, at organisationen på grund af et udvokset lagerstyringssystem lider nogle få forhindringer, men til hvilken pris?
II. Din virksomhed vil automatisk finde de data, der er opdateret på et regneark, og begynde at kontrollere afgørende operationer, da dit nuværende system ikke er skalerbart nok eller mangler funktionaliteten til at opfylde dine behov, efterhånden som din virksomhed udvikler sig.
III. Disse løsninger er afhængige af viden hos en enkelt person uden dokumentation, ingen fælles forståelse og ingen backup-plan, hvis den pågældende forlader virksomheden.
IV. For at være meget præcis, kan løsninger og regneark fungere i en periode, men de er intet alternativ til en fuldt skalerbar og fleksibel løsning med tilstrækkelig funktionalitet til at hjælpe din virksomhed med at overleve i nutiden.
Hvis vi tager et øjeblik og tænker på alle de it-systemer, vi bruger i øjeblikket, vil vi indse, at der er for mange komplekse systemer til at hjælpe os med at forenkle vores daglige drift. Vi vil også få svar på nogle spørgsmål som, hvis vi får at vide, hvilken slags it-systemer hele din organisation bruger, vil det være ret ubesværet at kridte et centraliseret ledelsessystem ud. Med væksten i din virksomhed er det vigtigt at kende kernen i din virksomhed, og det er helt og holdent dit ansvar at sikre, at din virksomhed er fleksibel og skalerbar nok til at vokse med din ekspanderende drift.
I. Der er mange kompatible løsninger. Men der bør laves grundig research på den nuværende teknologistack med det overordnede mål at strømline dit arbejde som hovedprocesser ind i kernesystemet. Først da får du styr på dine operationer. Og med tiden vil det uforbundne system langsomt være i stand til at klare dine krav og behov.
II. Efterhånden som din virksomhed vokser langsomt, og antallet af daglige ordrer, du modtager, stiger, vil det lægge et stort pres på dit ledelsessystem. Derfor er det vigtigt at arbejde på dinlagerstyringssoftware før det begynder at påvirke vores kundeservice.
Det næste nøgletegn på, at du er vokset fra dit lager er, når du venter på, at dit system gemmer data og registrerer dem i den rigtige og kategoriserede mappe.
I. Det er ideelt at skifte til et mere optimeret lagersystem, når du begynder at bemærke en forsinkelse, der sker, når dit lager ikke er i stand til at gemme og køre rapporter, eller indlæse og gemme poster. Disse er alle kontrollamper, der signalerer dig, at dit hurtige system er ved at være slut på dets livscyklus.
Jo mere din virksomhed vokser, jo mere efterspørgsel stiller du på din lagerstyring system. Og når der kommer et tidspunkt, hvor din virksomhed vokser til endnu et skalerbart niveau for at udtrække data, vil det blive ekstremt tids- og ressourcekrævende at lave en hård forandring og vil også blive svært at administrere at introducere det nye system i hele organisationen .
Alternativet til dette er, når dit system bliver langsomt eller holder op med at fungere problemfrit, en smart b2b lagerstyringssoftware , ZapERP Inventory Management System, som vil hjælpe din virksomhed med at flytte til en stærkere, hurtigere cloud-baseret løsning, der vil lindre de fleste smertepunkter omkring hastighed, anvendelighed og effektivitet.
Dit system skal støtte dig i din daglige drift og løfte dig og din virksomhed til at trives med det, du er bedst til, og give dig de resultater, du sigter efter i din virksomhed. Hvis du opdager, at du ofrer innovation og drive for at holde trit med dine daglige administrative opgaver, er det tid til at overveje at skifte til en afløser.
Og det system, din virksomhed anvender, bør implementeres med fokus på at automatisere så mange aspekter af dine daglige administrative opgaver, hvilket minimerer kontaktpunkterne og arbejdskraften, som dit personale investerer. Det er ikke dit system, der har fået dig til, hvor du er i dag, men dine folk, dit drive og din vision, så det er bydende nødvendigt, at dine ledelsessystemer faciliterer denne innovation i stedet for at forårsage din virksomhed mislykkes.