lagerstyringssystemet er en meget svær proces at holde styr på. Der er en enorm mængde produkt på lageret. Man bør bruge data fra lageret på en række forskellige måder for at forstå den estimerede produktefterspørgsel, lære hvilke produkter der kun flytter sig på sæsonbasis og hjælpe med at planlægge nye lagerkøb. Det er meget nødvendigt at overvåge lagerbeholdningen, uanset hvor lille din virksomhed er. Konsekvenserne af ikke at kunne passe dit lager kan føre til adskillige problemer såsom uopdaget tyveri, beskadigelse og mangel på populære varer.
Der er visse trin, der skal følges, hvis du vil overvåge din beholdning nøje:
2. Hold dine medarbejdere opdateret: Medarbejderne i virksomheden skal instrueres om vigtigheden af at håndtere varelager. Det er nemt for en medarbejder at bytte enhver vare, der har samme pris, og ikke tilføje noget input på dit POS-system. Dette fører til en ubalance, som måske ikke er set før. Det er også lige så vigtigt, at lade dine medarbejdere vide, hvad du forventer af dem.
3. Overvågning af beholdning: For at overvåge lager, der dør eller forsvinder, skal din virksomhed sørge for foranstaltninger, der ikke fører til tab af virksomheden. Det bør bygge en tabsforebyggende afdeling. Dette er blevet meget almindeligt i detailbranchen, hvilket er med til at afskrække både butikstyveri og tyveri. Spejle og videoovervågning er også simple færre forebyggende foranstaltninger, herunder ansættelse af sikkerhedspersonale til at overvåge butikkerne og inventaret for mere komplicerede scenarier.
4. Planlægning af periodisk opgørelse: Det er vigtigt at sikre sig, at de faktiske lagertal stemmer overens med, hvad dit lagerstyringssystem afspejler. Og derfor kræves der en periodisk håndopgørelse. Dette giver os mulighed for at udskrive vores lagerblad fra dit lagersystem og derefter håndtælle varen, kun for at finde ud af, om totalerne stemmer overens.
5. Revider din aktie: Med brug af god inventarsoftware er det obligatorisk at holde styr på dit lager for at overvåge det korrekt. Dit lager skal matche det, du har på lageret. Forskellige virksomheder og virksomheder bruger forskellige teknikker til at holde styr på lagerbeholdningen, herunder en årlig, fysisk opgørelse ved årets udgang, der tæller hver enkelt vare, og løbende stikprøvekontrol, som kan være mest nyttig for produkter, der bevæger sig hurtigt eller har problemer med lagerbeholdningen. .
Håndtering af lagerbeholdning kræver et meget højt niveau af nøjagtighed, da enhver form for fejl under processen med optælling, sporing eller prognose kan føre til absolut unødvendige indkøb, over- og underlagre og også forsinkelser i forsendelsen. Mens processen med manuel opgørelse lader teamet begå en betydelig mængde fejl, strømliner lagerstyring og arrangerer dine lageroperationer på en daglig basis. Det begrænser også de fejl, der er forbundet med forsyningskædestyring. Med brug af lagersoftware, som ZapERP Inventory Management Software, kan fejl undgås, ligesom problemerne kan løses.
Man kunne også nøje overvåge deres beholdning ved hjælp af FIFO elektroniske systemer .
Enhver beholdning er afhængig af nøjagtig beholdning for at sikre, at der ikke er over- eller underlagerede produkter. For meget af ét produkt kan binde overskydende kapital, som kunne bruges til andre operationelle formål. Men for at kontrollere beholdningen bruger forskellige virksomheder lagerstyringssystemer til at overvåge deres produkter, for eksempel det første ind først ud-produkt, som også kaldes FIFO-systemet, der lægger vægt på at flytte ny beholdning først. For at holde styr på opgørelsen bruges disse computeriserede elektroniske systemer ofte specifikt til FIFO-lagerregnskab.
I denne proces af FIFO-lagerstyringssystemet skal varer placeres i kronologisk rækkefølge, ligesom de blev købt. Dette er specielt for letfordærvelige varer eller produkter. Det er lige så godt for ikke-fordærvelige produkter, da genstande, der sidder rundt i meget lang tid, kan blive beskadiget eller på anden måde blive forældede. Den bedste måde at anvende FIFO på i et lagerrum eller lager er at tilføje nye varer fra bagsiden, så de ældre produkter er foran.
ZapERP Inventory software hjælper med at overvåge dit lager, selv før du begynder at bekymre dig om dine lagre på lageret. Det administrerer dine lagre effektivt og lader dig opfylde din kundes krav og krav til tiden.
Konklusion: Overvågning af beholdningen er at holde styr på produkterne. Det sikrer, at der ikke er under- og overlager af produkter i dit lager. Overvågning hjælper med at gøre lagerstyringsprocessen mere effektiv og smidig.