Aktier eller varer er det, der gør et lagerstyringssystem til en industri, der hjælper enhver lille og stor virksomhed med at køre effektivt og problemfrit. En korrekt fungerende lagerstyringssoftware afspejler, hvor konsekvent en organisation er med sine lageropdateringer og hurtigt kan den levere varerne til sine kunder og klienter.

En af de frygtelige for detailhandlere er, når lagerstyringssystemet er ved at løbe tør for lager. Stock Outs fører til tabt salg og øger driften og omkostningerne og resulterer i reduceret kundetilfredshed og loyalitet. Dette får dem til at føle sig både irriterede og skuffede, når de ikke kan finde de varer, de leder efter. Enhver forhandler kan forbinde sig med denne følelse, da de med al deres indsats forsøger at undgå at møde denne følelse fra kunden

På et tidspunkt, hvor virksomheden gennemgår en alvorlig situation med lagerudbud, begynder enhver virksomhed at tænke på, hvordan man løser det. De forsøger at lede efter svar på spørgsmål som:"Hvordan kan de sikre, at de er i stand til at drive udsolgte mareridt ud og sikre, at deres kunder er glade for deres eventyr?"

Og heldigvis for detailhandlere og kunder er der en hel del tilgængelige løsninger for at hjælpe med at undgå det frygtede lager-out-scenarie. Og en hel del årsager til lagerudfald kan undgås blot ved at tage små skridt for at få en bedre forståelse af forretningen og produkterne.

Selvom der er masser af årsager til lager-outs generelt, lad os tage to vigtige årsager til stock-outs i betragtning og løse problemerne med løsninger i denne blog.

To almindelige årsager til situationer, der ikke er på lager :

1.Upassende efterspørgselsprognose :Beslutningstagere laver unøjagtige efterspørgselsprognoser på grund af deres manglende evne til at analysere data fra forskellige eksterne datakilder, som alle påvirker et produkts krav og købere og adfærd.

Nogle af datakilderne kan omfatte:

1.POS-DATA :Ifølge rapporterne fra et salgssynspunkt, efterspørgsel vægt salg kombineret med tabt salg. Mange gange informerer shoppere butikken om de produkter, de ikke fandt, så de kan blive informeret, når det kommer. Men oftest som butikkerne gerne vil, bliver det praktisk talt umuligt at måle efterspørgslen præcist.

Men hvis butikker kan administrere det pågældende salgssted, bliver det bedre for dem hurtigt at måle visse varer, der bevæger sig.

2. Vejret:  Vejret har en enorm indflydelse på forbrugerens psykologi, vaner præference for produkter og generelle adfærd. Tilgængeligheden af ​​produkterne afhænger af specifikke vejrændringer i løbet af året. Men hvis der er et pludseligt udbrud af sygdomme, vil efterspørgslen efter visse sundhedsrelaterede produkter såsom ansigtsmasker og sanitetsprodukter stige drastisk.

Det er de situationer, som virksomheder kræver ekstra data for, for at sikre sig, at de har lager nok til at imødekomme forbrugerens krav. En måde at have ordentlige lagre af produkterne på lageret er ved at vurdere historiske data i kombination med fremtidige vejrudsigter, såvel som tidligere vejrmønstre, butikker vil være bedre til at forudsige niveauerne af efterspørgsel og udbud.

3.Begivenheder: Når store begivenheder organiseres, for eksempel som musikkoncerter eller sportsturneringer, er der en pludselig oversvømmelse af forbrugere og efterfølgende stigning i efterspørgslen efter visse typer produkter - for eksempel drikkevarer, nyhedsartikler osv.

4.Tidligere salg :Data, der er indsamlet gennem tidligere salg, giver uvurderlige input om efterspørgsel og salg for forskellige produkter på forskellige tidspunkter og steder i løbet af året.

For dem, der udfører feltsalgsjobbet, sporer de visse nøglemålinger og KPI'er omkring primært og sekundært salg. Disse metrics gør det muligt for dem at filtrere, hvis der er tilstrækkelige produkter tilgængelige på tværs af forskellige forretninger.

Disse metrics inkluderer MSL- og OTIF-tab.

MSL Compliance lægger vægt på Must Stock List, som repræsenterer antallet af SKU'er, der skal være til stede i en bestemt klasse/kategori af et forretning, og i tilfælde af OTIF-tab er CPG-virksomheder og distributører opmærksomme på, at alle ordrer skal være modtaget til tiden og fuldt ud.

Virksomheder forsøger deres bedste for at opnå dette ideal, men de har normalt en tendens til at stå over for mange udfordringer ved at gøre det. Påkrævet lager er utilgængeligt på lageret, lastbiler er ikke tilgængelige, utilstrækkelig lastbillæsning osv., alt dette medfører, at ordrer ikke bliver udfyldt og i den nødvendige mængde.

Feltsælgere bruger Excel Sheets til at spore KPI'erne og generere rapporter. Det er en konsolideret data, der gør hele processen ineffektiv, unødigt tidskrævende og tilbøjelig til at fejle.

Fordelene ved denne ineffektive proces er nedsat nøjagtighed og langsom beslutningstagning, hvilket påvirker det samlede salg og omsætning. Salgsteamene er i det væsentlige gjort ude af stand til korrekt at analysere butikkens ydeevne og identificere produkter, der kræver genopfyldning.

De tre primære måder at forhindre eventuelle hindringer, der kan komme på grund af situationer, der ikke er på lager:

1) Brug af et bedre lagerstyringssystem :Det første skridt er at skifte til et godt lagerstyringssystem som ZapERP Software, som automatisk ændrer lagerstyringsniveauer, der hjælper med at øge dit salg. Det hjælper også med automatisk at opdatere din database.

Sådanne løsninger er også fordelagtige, hvis du har flere lokationer, fordi de giver dig mulighed for at administrere butikker fra ét palads. Og hvis du overhovedet ikke er klar til en fuldtidsløsning til detailstyring, så overvej et lagerstyringssystem i Excel. Det er grundlæggende, simpelt og kan give de data, du har brug for, for at opdage lagerunøjagtighederne.

2) Integrer dine platforme: Mens du sælger gennem flere kanaler, skal du sørge for at forbinde alle dine detailplatforme. Dette betyder typisk at integrere dit POS-system med dit e-handelswebsted. Dette hjælper med at sikre, at alle dine kataloger er synkroniserede, og at lagerniveauerne opdateres, hver gang du foretager et salg.

3) Foretag regelmæssige lageroptællinger: Der kan aldrig være nøjagtige tal, hvis der ikke er et ordentligt system, der sporer og opdaterer dem.

Mens moderne lagersystemer kan gøre et godt stykke arbejde med at holde dine lagerniveauer i skak, skal du stadig have styr på mængden af ​​fysisk lager, du har.

Med fuld lageroptælling bliver du nødt til at afsætte flere timer til at tælle hver vare, der er i din butik. Du kan vælge at gøre det, efter du har lukket for dagen, men hvis det ikke er nok, kan du blive nødt til at stoppe operationerne i omkring en halv dag eller deromkring. Men det er vigtigt aldrig at glemme, at den rigtige metode er forskellig fra en virksomhed til en anden.

Konklusion: På et tidspunkt går enhver virksomhed igennem en tid, hvor de løber tør for lagre. Men ved at opgradere dine lagersystemer med implementering af det korrekte lagerstyringssystem, kan dette problem reduceres til et vist niveau.!