Bliver du ofte forvirret over det periodiske opgørelsessystem? I denne artikel vil vi forstå, hvad det periodiske opgørelsessystem er, og hvordan det adskiller sig fra det evige opgørelsessystem.
Lad os først starte med det grundlæggende i det periodiske opgørelsessystem. Det er et lagerstyringssystem, der bliver opdateret i en bestemt periode, i modsætning til det evige lagersystem, et lagerstyringssystem i realtid.
Det periodiske opgørelsessystem adskiller sig fra det evige opgørelsessystem, da dette system ikke giver realtidsopdateringer af lagrene. Det periodiske system bliver kun opdateret gennem de fysiske posteringer, der er foretaget i hovedbogen, som ikke er automatiseret.
Som diskuteret ovenfor er det periodiske lagerstyringssystem et lagerstyringssystem, der fører lagerregistrering i et bestemt tidsinterval gennem den fysiske lageroptællingsmetode.
Med den fysiske lageroptællingsmetode hjælper dette system med at opdatere lagerrapporten i hovedbogen ved slutningen af et bestemt tidsinterval, hvilket har en specifik fordel i sig selv.
Disse fysiske optællinger udføres enten kvartalsvis eller årligt afhængigt af indad-udadgående fremskrivninger eller organisationens politikker. Derfor viser dette system lagerbeholdningen eller lageroptællingen viser prisen på lagerbeholdningen, som blev registreret et kvartal tidligere, afhængigt af den fysiske optælling.
I dette system registreres lageroptællingen i begyndelsen af en bestemt periode. De nye køb eller transaktioner tilføjes i løbet af perioden, og senere i slutningen af den nævnte periode foretages fradrag af det endelige lagerbeholdning for at få cost of Goods Sold (COGS).
Indtil videre er vi blevet bekendt med de grundlæggende ting om det periodiske opgørelsessystem og den metode, hvorigennem det drives. Nu er det tid til at forstå den faktiske proces i dette lagerstyringssystem.
I dette system bliver alle køb foretaget under fysiske optællinger registreret på købskontoen. Når optællingen er færdig, tilføjes den nævnte saldo til lageroptællingen. Som så lægges til prisen på slutbeholdningen.
Omkostninger ved solgte varer er de direkte omkostninger ved at producere de varer, der sælges af en virksomhed. Dette inkluderer omkostningerne til arbejdskraft og råmateriale, som direkte bruges til at producere de nævnte varer. COGS inkluderer ikke indirekte omkostninger som distribution og salgsstyrkeomkostninger.
Omkostninger for solgte varer beregnes som følger-
Begyndende beholdning + køb=omkostninger for varer tilgængelige til salg
Varer, der er tilgængelige til salg – Slutbeholdning =Vareomkostninger (COGS)
Lad os forstå gennem et eksempel –
Lad os antage en virksomhed, der har en startbeholdning på 10 lakh INR. Hvoraf det nævnte firma havde indkøb til en værdi af 17 lakhs, og det fysiske lageroptælling viser lageromkostningerne på 80.000 INR. Derefter beregnes COGS som følger –
100.000 (begyndende beholdning) + 170.000 (køb) =270.000 (omkostninger for varer, der er tilgængelige til salg)
270.000 (omkostninger for varer tilgængelige til salg) – 80.000 (slutbeholdning) =190.000 (COGS)
Så nævnte virksomhed har 1.90.000 INR i omkostninger ved solgte varer (COGS)
Det periodiske opgørelsessystem er for det meste nyttigt for små virksomheder til at vedligeholde deres lager bestående af små mængder.
For sådanne små virksomheder bliver det nemt at tælle den fysiske varebeholdning med dette system, hvilket kan hjælpe med at estimere tal for omkostningerne ved solgte varer for den nævnte periode.
Da dette er en fysisk optællingsmetode, har den flere begrænsninger end fordele. Her er nogle af begrænsningerne ved dette system:
Minimal information – med det periodiske lagersystem er det meget vanskeligt at få oplysninger om omkostningerne ved solgte varer (COGS) eller lagersaldierne i mellemtiden perioder, hvor der ikke er fysiske optællinger eller transaktioner.
Estimeringsfejl – da dette system mangler at give realtidsopdateringer af aktietransaktionerne, forårsager det nogle estimeringsfejl ved beregning af COGS.
Store justeringer – det er meget vanskeligt at justere lagertabene i de mellemliggende perioder. Når den fysiske beholdningsoptælling er afsluttet, kræver det derfor en masse justeringer for at dække disse tab i midten af perioden.
Ikke skalerbar – som vi diskuterede, er det periodiske lagersystem mest velegnet til små virksomheder på grund af de begrænsninger, der er diskuteret ovenfor. Det er relativt svært at skalere dette system for store virksomheder med store varebeholdninger og lagertransaktioner.
Derfor bruges det periodiske opgørelsessystem kun i små og mellemstore virksomheder (SMV'er), som ikke behøver at håndtere et stort lager for deres forretning.
Du skal også læse om Perpetual Inventory System og dets fordele i forhold til det periodiske inventory system.